Bạn đã bao giờ phải từ chối một lời mời phỏng vấn công việc bằng Tiếng Anh chưa? Có nhiều lý do khiến chúng ta không thể tham gia phỏng vấn cho công việc mà mình đã ứng tuyển trước đó. Trong trường hợp này, việc gửi một email cảm ơn và từ chối một cách khéo léo là rất quan trọng để không ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng của nhà tuyển dụng. Đây chính là tinh thần chuyên nghiệp của một nhân sự thời đại mới.
Lưu ý khi viết email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh.
- Phản hồi trong vòng 24 giờ sau khi nhận được lời mời phỏng vấn.
- Đảm bảo email đáp ứng đủ các yếu tố cần thiết.
- Đưa ra sự từ chối một cách khéo léo, lịch sự kèm theo lý do chính đáng.
- Sử dụng văn phong trang trọng, mạch lạc và gọn gàng.
- Kiểm tra lỗi chính tả và cách trình bày trước khi gửi email.
Hình ảnh: Lưu ý khi viết email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh
Bố cục của email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh
Để có một email chuyên nghiệp, bạn cần tuân thủ các phần nội dung sau:
- Tiêu đề.
- Lời chào.
- Giới thiệu bản thân.
- Lời cảm ơn nhà tuyển dụng.
- Xác nhận không tham gia phỏng vấn kèm lý do cụ thể.
- Giới thiệu ứng viên khác cho nhà tuyển dụng (nếu có).
- Lời chúc và lời chào trân trọng trước khi kết thúc.
Hình ảnh: Bố cục của email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh
Gợi ý mẫu email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh
Mẫu 1:
Dear [Họ tên Người tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi cho vị trí [Tên vị trí công việc]. Rất vui được biết về tổ chức của bạn và những cơ hội thú vị mà bạn mang lại.
Sau khi cân nhắc kỹ, tôi nhận thấy công việc này không phù hợp với mục tiêu và nguyện vọng nghề nghiệp của tôi. Tuy vậy, tôi hoan nghênh cơ hội được làm quen với đội ngũ của bạn và tôi rất biết ơn lời mời phỏng vấn.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn. Tôi chúc cho [Tên Công ty] tiếp tục thành công và hy vọng có cơ hội gặp lại bạn trong tương lai. Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
[Họ tên đầy đủ của bạn]
Mẫu 2:
Dear [Họ tên Người tuyển dụng],
Tôi cảm kích email của bạn và cơ hội phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí công việc] tại [Tên Công ty]. Trong lúc chờ phản hồi cho vị trí này, tôi đã nhận được lời mời làm việc tại một công ty khác. Vì vậy, tôi xin phép từ chối lời mời phỏng vấn của bạn.
Tôi xin trân trọng hiểu và chúc cho [Tên Công ty] tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Mẫu 3:
Dear [Họ tên Người tuyển dụng],
Xin chân thành cảm ơn vì đã xem xét cho tôi cơ hội tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí công việc]. Vì một số lý do cá nhân, tôi xin rút đơn ứng tuyển vào vị trí này.
Tôi thành thật xin lỗi vì bất kỳ bất tiện nào gây ra. Tôi muốn giới thiệu một ứng viên tiềm năng cho bạn và đã đính kèm hồ sơ của cô ấy trong email này. Chúc bạn tốt lành và công ty của bạn phát triển ngày càng mạnh mẽ trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Mẫu 4:
Dear [Họ tên Người tuyển dụng],
Trước tiên, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì đã xem xét tôi cho vị trí [Tên vị trí công việc] tại [Tên Nhóm]. Rất vui được tìm hiểu về mô hình kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, tôi đã gặp một số vấn đề sức khỏe và không thể tham gia phỏng vấn trực tiếp vào ngày [Ngày]. Tôi thành thật lấy làm tiếc về việc bỏ lỡ cơ hội tiềm năng này.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn vì cơ hội này. Tôi chúc cho công ty của bạn hoàn thành quá trình tuyển dụng một cách nhanh chóng và phát triển hơn nữa trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Đây là 4 mẫu email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh mà Toomva muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi soạn thảo email hoặc trao đổi công việc bằng Tiếng Anh. Đừng quên truy cập chuyên mục Kinh nghiệm & Kỹ năng để học hỏi thêm nhiều kiến thức thú vị mỗi ngày nhé.
Cảm ơn bạn đã ghé thăm. Chúc bạn một ngày học tập và làm việc hiệu quả!
