Giới thiệu bản thân tốt là cách để tạo lại ấn tượng tốt đầu tiên, tác động đến giai đoạn đầu của bất kỳ mối quan hệ nào. Và cho dù chúng ta dự định giới thiệu bản thân bằng lời nói hay bằng văn bản, việc soạn thảo trước những điều muốn nói đều rất hữu ích. Các bước này sẽ giúp mỗi người tạo một bài giới thiệu bản thân hiệu quả.
Giới thiệu bản thân là gì?
Giới thiệu bản thân là việc trình bày thông tin cơ bản về bản thân mình cho người khác để họ hiểu thêm về chúng ta, đến từ đâu và một số thông tin quan trọng về cuộc sống và sở thích của cá nhân. Mục đích chính của việc giới thiệu bản thân là tạo ra một sự kết nối ban đầu, thiết lập mối quan hệ hoặc bắt đầu một cuộc trò chuyện. Thông qua việc giới thiệu, người khác có cơ hội biết về bản thân mình, có thể tạo ra một cơ sở cho giao tiếp và tương tác tiếp theo.
Thông tin trong việc giới thiệu bản thân thường bao gồm tên, tuổi, nơi sống, nghề nghiệp hoặc trình độ học vấn và những sở thích hoặc đặc điểm cá nhân mà mình muốn người khác biết. Việc này có thể diễn ra trong nhiều tình huống, chẳng hạn như trong cuộc phỏng vấn việc làm, trong một tập trung xã hội, hoặc khi chúng ta mới quen biết ai đó.
Để giới thiệu bản thân hiệu quả cần phải truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và tự tin, tạo ấn tượng tích cực và tạo điều kiện tốt cho mối quan hệ và giao tiếp tiếp theo.
Tại sao cần phải giới thiệu bản thân?
Giới thiệu bản thân là một cách để mọi người hiểu về một cá nhân nào đó và tạo một sự kết nối ban đầu. Một số lý do tại sao giới thiệu bản thân có ý nghĩa:
-
Tạo ấn tượng ban đầu: Giới thiệu bản thân là cơ hội đầu tiên để gây ấn tượng với người đối diện. Một lời giới thiệu ấn tượng sẽ giúp tạo thiện cảm và khiến người đối diện quan tâm đến mình hơn.
-
Thể hiện bản thân: Giới thiệu bản thân là cách để mỗi người thể hiện bản thân, chia sẻ những thông tin cơ bản về bản thân như tên, tuổi, nghề nghiệp, sở thích, điểm mạnh, điểm yếu,...
-
Xây dựng mối quan hệ: Một lời giới thiệu chân thành giúp gây thiện cảm và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người đối diện.
-
Xác định bản thân: Khi giới thiệu bản thân, mỗi người cũng có cơ hội để tổ chức và xác định những yếu tố quan trọng về bản thân. Việc nắm vững thông tin về bản thân có thể giúp chúng ta tự tin hơn khi giao tiếp và tạo ra sự rõ ràng trong suy nghĩ của mình.
Giới thiệu bản thân trong phỏng vấn bao gồm những phần nào?
- Cảm ơn nhà tuyển dụng
- Giới thiệu thông tin cá nhân
- Giới thiệu trình độ, chuyên môn
- Giới thiệu kinh nghiệm làm việc
- Nói về điểm mạnh, điểm yếu
- Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
- Nguyện vọng về vị trí làm việc
- Lời cảm ơn sau cùng
Cảm ơn nhà tuyển dụng
Lời cảm ơn thể hiện sự tôn trọng và biết ơn của ứng viên đối với nhà tuyển dụng đã dành thời gian, cơ hội để gặp gỡ và trò chuyện với họ. Đây cũng là một cách khéo léo để bắt đầu phần giới thiệu bản thân một cách ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Giới thiệu thông tin cá nhân
Dù thông tin đã có trong CV, thì lúc giới thiệu bản thân, ứng viên cũng cần nói sơ qua về họ tên, bí danh, tuổi tác,... Tất nhiên, không nhà tuyển dụng nào muốn nói chuyện với một ứng viên mà không biết tên tuổi của họ. Bên cạnh đó, bước giới thiệu này cũng giúp cho việc xưng hô trở nên thoải mái hơn.
Giới thiệu trình độ, chuyên môn
Nên giới thiệu trình độ học vấn, chuyên môn trong giới thiệu bản thân trong tuyển dụng. Đây là những thông tin quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và khả năng của ứng viên. Trình độ học vấn thể hiện kiến thức nền tảng của ứng viên. Chuyên môn thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên trong lĩnh vực liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Đây cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện khéo năng lực chuyên môn của mình, bởi những thông tin ghi trong CV vẫn cần được chứng thực lại. Cần lưu ý, nên giới thiệu một cách ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng. Nhấn mạnh những thành tích nổi bật trong học tập và công việc, sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, chính xác.
Giới thiệu kinh nghiệm làm việc
Một trong những yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm đối với ứng viên là kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, khi trình bày kinh nghiệm của mình trong đơn xin việc, ứng viên nên chọn những trải nghiệm phù hợp và liên quan đến vị trí mà bản thân đang ứng tuyển. Tránh việc trình bày quá nhiều thông tin, vì điều này có thể làm mất đi sự tập trung và làm nhà tuyển dụng khó hiểu được điểm mấu chốt mà ứng viên muốn truyền đạt.
Đầu tiên, hãy xem xét công việc mà bản thân đang ứng tuyển và tìm hiểu về yêu cầu, mục tiêu của nó. Dựa vào thông tin này, có thể tùy chỉnh phần giới thiệu kinh nghiệm làm việc của mình để tập trung vào những khía cạnh quan trọng nhất và liên quan nhất đến vị trí đó.
Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, hãy xếp các thông tin theo thứ tự quan trọng giảm dần. Bắt đầu bằng các thành tựu và kinh nghiệm gần đây nhất, sau đó di chuyển về quá khứ. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy sự tiến bộ và phát triển của ứng viên trong suốt thời gian làm việc.
Khi nêu kinh nghiệm làm việc, hãy trình bày một cách cụ thể về những nhiệm vụ, thành tựu và trách nhiệm bản thân đã đảm nhận trong từng vị trí. Sử dụng các con số, dữ liệu và kết quả cụ thể để minh họa hiệu quả những đóng góp đó.
Nói về điểm mạnh, điểm yếu
Điểm mạnh điểm yếu là một phần quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và phù hợp của ứng viên với vị trí ứng tuyển. Để trả lời phần này một cách khéo léo, ứng viên cần lưu ý:
Điểm mạnh
-
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí bản thân đang ứng tuyển. Liệt kê những thành tựu và thành công đã đạt được trong quá khứ, đặc biệt là những thành tựu có liên quan đến công việc mà mình sẽ đảm nhận.
-
Chỉ ra những đặc điểm tích cực của mình có thể mang đến cho công ty hoặc tổ chức, như sự cam kết, sự chuyên môn, khả năng làm việc nhóm, khả năng giải quyết vấn đề.
-
Đưa ra bằng chứng cụ thể hoặc kết quả đo lường có thể đánh giá được để minh họa cho điểm mạnh đó.
Điểm yếu
-
Đối diện với điểm yếu của mình một cách trung thực, tránh chỉ trích bản thân hoặc đưa ra những điểm yếu quá nghiêm trọng.
-
Chứng minh bản thân vẫn nhận thức về điểm yếu và đã đang làm việc để cải thiện chúng.
-
Cố gắng kết nối điểm yếu với những cách mà bản thân đã, đang làm việc để vượt qua chúng hoặc biến chúng trở thành điểm mạnh.
Điểm mạnh và điểm yếu không chỉ bao gồm các kỹ năng kỹ thuật, mà còn bao gồm các yếu tố kỹ năng mềm như khả năng giao tiếp, sự tổ chức, khả năng làm việc nhóm, khả năng điều hành,... Đảm bảo trình bày một cách cân đối và tạo cảm giác tổng thể tích cực trong quá trình giới thiệu bản thân.
Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn là một phần quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Để phần này trở nên khéo léo và ghi điểm với nhà tuyển dụng, ứng viên cần lưu ý mục tiêu phải:
-
Cụ thể và khả thi: Mục tiêu cần được thể hiện một cách rõ ràng, cụ thể và có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Tránh đưa ra những mục tiêu quá chung chung hoặc vượt xa tầm với.
-
Hướng đến lợi ích của doanh nghiệp: Mục tiêu cần thể hiện được sự gắn bó và mong muốn cống hiến của ứng viên đối với doanh nghiệp. Tránh đưa ra những mục tiêu chỉ mang tính cá nhân.
-
Phù hợp với vị trí ứng tuyển: Không nên đưa ra những mục tiêu không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Một số ví dụ về cách viết mục tiêu ngắn hạn và dài hạn khéo léo trong buổi phỏng vấn tuyển dụng:
-
Mục tiêu ngắn hạn: "Trong vòng 1 năm tới, tôi muốn trở thành một nhân viên xuất sắc, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và góp phần vào sự phát triển của công ty."
-
Mục tiêu dài hạn: "Trong vòng 5 năm tới, tôi muốn trở thành trưởng phòng Marketing."
Ứng viên cần lưu ý thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết khi nói về mục tiêu của mình. Giúp nhà tuyển dụng thấy được sự quyết tâm và nỗ lực của ứng viên trong việc đạt được mục tiêu đó.
Nguyện vọng về vị trí làm việc
Những yêu cầu, kỳ vọng của ứng viên về vị trí làm việc, bao gồm môi trường làm việc, khóa đào tạo và cơ hội thăng tiến, đóng vai trò quan trọng trong quyết định của nhà tuyển dụng về việc chọn lựa ứng viên phù hợp với chiến lược phát triển của công ty. Vì vậy, để được tuyển dụng và làm việc lâu dài tại công ty, ứng viên cần thể hiện rõ những mong muốn và nguyện vọng của mình với vị trí làm việc đó.
Lời cảm ơn sau cùng
Để khép lại phần giới thiệu một cách ấn tượng và chuyên nghiệp, một lần nữa ứng viên cần bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian lắng nghe những chia sẻ của mình. Điều này có thể giúp tạo ra ấn tượng sâu sắc với đối phương và khiến nhà tuyển dụng cảm thấy được tôn trọng.
Lưu ý rằng cách khéo léo trong buổi phỏng vấn cũng cần đi kèm với tính chân thành và tự nhiên. Hãy đảm bảo bản thân luôn giữ phong thái tự tin, lịch sự và chân thành trong cách diễn đạt để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Những lưu ý cần nhớ khi giới thiệu bản thân
Chuẩn bị kỹ lưỡng
Trước khi giới thiệu bản thân, cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung và hình thức. Nội dung cần bao gồm những thông tin quan trọng về bản thân, như họ tên, tuổi, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu nghề nghiệp,... Hình thức cần được thể hiện một cách rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Có thể thực hành luyện tập việc giới thiệu bản thân trước gương hoặc với bạn bè, gia đình. Điều này sẽ giúp mỗi cá nhân trở nên tự tin hơn và giảm cảm giác căng thẳng trong quá trình phỏng vấn. Mỗi lần phỏng vấn có thể có yêu cầu