Đã bao giờ bạn tự hỏi trình độ Excel của mình đang ở mức nào chưa? Liệu bạn có phải một chuyên gia Excel? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và trả lời câu hỏi đó.
Làm thế nào để xác định một chuyên gia Excel?
Theo một chuyên gia kỹ thuật về Excel, để xác định một ai đó có thực sự là chuyên gia về Excel không đơn giản như bạn nghĩ. Đôi khi, người ta có thể chứng minh được khả năng của mình thông qua résumé hoặc cuộc phỏng vấn, nhưng chúng ta cần một số tiêu chí rõ ràng hơn để đánh giá.
Aaron Blood, sáng lập hệ thống Microsoft Excel MVP (Most Valuable Professional), đã đề xuất một thang đo để phân loại năng lực người sử dụng Excel. Thang đo này có thể được sử dụng như một bài tự kiểm tra trong quá trình học. Dưới đây là một số mức độ trình độ Excel:
Thang đo trình độ Excel
Mức độ mới làm quen, nghiệp dư (Novice)
- Biết định vị trang tính và lưu sổ tính.
- Biết xử lý và nhập dữ liệu.
- Có thể sử dụng các hàm: SUM, IF, AVERAGE, COUNT, ROUND.
Mức độ trung bình (Intermediate)
- Có thể sử dụng các hàm thao tác với định dạng TEXT và DATE.
- Biết nguyên tắc và cách tạo một Pivot Table.
- Biết nguyên tắc và cài đặt một add-in.
- Biết sử dụng AutoFilter.
- Có thể ghi và sử dụng một macro đơn giản.
- Có thể chỉnh sửa một macro đơn giản.
- Có thể sử dụng các hàm: SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, CHOOSE, MID.
Mức độ thuần thục (Advanced)
- Biết cấu trúc công thức mảng.
- Có thể tạo và tùy chỉnh macro mà không cần ghi lại.
- Biết tạo một macro có thể tác động qua các sự kiện.
- Có khả năng hiểu và sử dụng hầu hết các công thức trong Excel.
- Có thể hỗ trợ và dạy người khác về Excel.
- Có thể sử dụng các hàm: SUMPRODUCT, INDIRECT, INDEX, MATCH, OFFSET.
Mức độ chuyên gia (Expert)
- Có thể tạo add-in để phân phối và sử dụng rộng rãi.
- Có khả năng xây dựng các công cụ trên Excel.
- Tự động nghĩ và tạo ra các công thức mới.
Mức độ bậc thầy (Guru)
- Sở hữu kiến thức rộng về Excel.
- Được công nhận trên toàn cầu như một chuyên gia hàng đầu.
- Thường được nhắc tới qua tên và tác phẩm.
- Gắn bó với cộng đồng và luôn sẵn lòng giúp đỡ người khác.
Cách xác định một chuyên gia Excel
Việc xác định một chuyên gia Excel không chỉ dựa trên số lượng phím tắt mà bạn biết. Quan trọng hơn là đọc và tìm hiểu về những người khác đã chia sẻ kiến thức của mình trên web. Những bài viết của họ có rõ ràng, dễ hiểu và chính xác không? Họ có thể giải quyết những vấn đề phức tạp hay chỉ tập trung vào những vấn đề thông thường? Người chuyên gia thực sự sẽ luôn tiếp tục tương tác và giải đáp những câu hỏi phát sinh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét việc các chuyên gia có chứng chỉ Microsoft Office Specialist (MOS) hay không. Chứng chỉ này chỉ ra rằng họ đã hoàn thành các bài kiểm tra và đạt được trình độ nhất định trong việc sử dụng Microsoft Office, bao gồm cả Excel.
Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã thành thạo Excel, việc tìm hiểu về những chuyên gia đã chia sẻ kiến thức của mình sẽ giúp bạn tiếp thu thêm nhiều kiến thức và trở thành chuyên gia trong tương lai.
Chú thích trong bài: [1] Dữ liệu excel có 2 định dạng cơ bản là Number và Text. Dữ liệu date & time thực ra cũng là dữ liệu dạng số, bắt đầu từ 1/1/1900 tương ứng với số 1, mỗi ngày cộng thêm một đơn vị. Các hàm thao tác với dữ liệu dạng này sẽ bao gồm 1 số hàm như ISNUMBER, ISTEXT, DATE, EOMONTH,... [2] Macro record: Chức năng ghi lại các thao tác trong Excel, cho phép lặp lại các thay đổi đã ghi lại. Ví dụ: Khi bạn sử dụng tô màu ô A1:A10, ghi lại macro và sử dụng lại trên sheet khác, Excel sẽ thực hiện lại các thay đổi tương tự. [3] Macro tự động/bán tự động: Tự động thực hiện các thay đổi khi dữ liệu trong Excel thay đổi. Cái này liên quan tới ngôn ngữ lập trình VBA. [4] Microsoft cung cấp chứng chỉ MOS theo từng phiên bản Office khác nhau (MOS 2010, MOS 2013, MOS 2016,...) chứ không phải là một chứng chỉ chung cho các phiên bản phần mềm. [5] Web ở đây bao gồm các trang web cá nhân, diễn đàn và nhóm hỏi đáp Excel. Để kiểm tra một người có phải chuyên gia không, hãy dành thời gian để theo dõi và tìm hiểu về họ.