Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách cộng trừ ngày tháng trong Excel một cách dễ dàng và hữu ích. Sẽ có các phương pháp sử dụng các hàm, trừ ngày, cộng và trừ tháng, và cộng hoặc trừ năm từ một ngày đã cho.
1. Cách cộng trừ ngày tháng năm trong Excel bằng hàm
Bạn có thể sử dụng các hàm như DATE hoặc TODAY để cộng trừ ngày tháng trong Excel. Các hàm này được sử dụng như sau:
1.1. Sử dụng hàm DATE để cộng trừ ngày tháng trong Excel
Hàm DATE là một hàm có sẵn trong Excel và có cú pháp như sau: =DATE(năm;tháng;ngày)
năm: là số năm bạn muốn nhập.tháng: là số tháng bạn muốn nhập.ngày: là số ngày bạn muốn nhập.
Hàm DATE sẽ trả về một giá trị ngày tháng theo định dạng ngày tháng của Excel. Bạn có thể định dạng lại giá trị này bằng cách chọn ô chứa giá trị và nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Ví dụ 1: Cộng 10 ngày vào ngày 15/8/2023.
Cách cộng ngày trong Excel này như sau: =DATE(2023;8;15+10)
Kết quả sẽ là 25/8/2023.
Ví dụ 2: Trừ 5 tháng từ ngày 15/8/2023.
Hàm trừ tháng trong Excel áp dụng vào ví dụ này là: =DATE(2023;8-5;15)
Kết quả sẽ là 15/3/2023.
1.2. Sử dụng hàm TODAY
Hàm TODAY trả về ngày hiện tại theo định dạng của Excel. Bạn có thể sử dụng hàm TODAY để cộng trừ ngày tháng từ ngày hiện tại.
Ví dụ 1: Tính số ngày còn lại đến Tết Dương lịch năm 2024.
Bạn có thể viết công thức như sau: =DATE(2024;1;1)-TODAY()
Kết quả sẽ là 111 ngày từ ngày hiện tại đến 1/1/2024.
Ví dụ 2: Tính số tuổi của một người sinh vào ngày 15/8/2000.
Bạn có thể viết công thức như sau: =YEAR(TODAY())-YEAR(DATE(2000;8;15))
Kết quả sẽ là 23 tuổi tính đến ngày hiện tại.
2. Cách trừ ngày trong Excel
Nếu bạn muốn trừ ngày trong Excel, bạn có thể sử dụng toán tử trừ (-) hoặc hàm DATEDIF. Dưới đây là hai cách để trừ ngày trong Excel:
2.1. Cách trừ ngày trong Excel trực tiếp
Bạn có thể trừ ngày trong Excel trực tiếp bằng cách sử dụng toán tử trừ (-).
Ví dụ 1: Tính số ngày giữa hai ngày 15/8/2023 và 15/9/2023.
Bạn có thể viết công thức như sau: =DATE(2023;9;15)-DATE(2023;8;15)
Kết quả sẽ là 31.
Ví dụ 2: Tính số ngày từ ngày 15/8/2023 đến ngày hiện tại.
Bạn có thể viết công thức như sau: =TODAY()-DATE(2023;8;15)
Kết quả sẽ là 28 ngày từ ngày 15/8/2023 đến ngày hiện tại.
2.2. Hàm trừ ngày tháng trong excel DATEDIF
Hàm DATEDIF là một hàm ẩn trong Excel và có cú pháp như sau: =DATEDIF(ngày_bắt_đầu;ngày_kết_thúc;đơn_vị)
ngày_bắt_đầu: là ngày bắt đầu của khoảng thời gian bạn muốn tính.ngày_kết_thúc: là ngày kết thúc của khoảng thời gian bạn muốn tính.đơn_vị: là đơn vị bạn muốn trả về kết quả (Y, M, D, MD, YM, YD).
Ví dụ 1: Tính số năm giữa hai ngày 15/8/2000 và 15/8/2023.
Bạn có thể viết công thức như sau: =DATEDIF((2000;8;15);(2023;8;15);"Y")
Kết quả sẽ là 23 năm.
Ví dụ 2: Tính số tháng giữa hai ngày 15/8/2000 và 15/9/2023.
Bạn có thể viết công thức như sau: =DATEDIF((2000,8,15),(2023,9,15),"M")
Kết quả sẽ là 277 tháng.
2.3. Công thức trừ ngày trong excel từ ngày hiện tại
Bạn có thể sử dụng hàm TODAY trừ đi ngày tháng năm cụ thể đã được cho trước để tính số ngày đến ngày hiện tại.
Ví dụ: Tính số ngày từ ngày 15/8/2000 đến ngày hiện tại.
Hàm trừ ngày trong excel áp dụng ở đây là: =TODAY() - Ngày cho trước
Kết quả là 8428 ngày tính từ ngày 15/8/2000 đến ngày hiện tại.
Note: Bạn cần định dạng ngày tháng trong Excel bằng cách đổi Number Format thành General để có được kết quả đúng nhất.
3. Cách trừ hoặc cộng thêm tuần trong Excel
Bạn có thể trừ hoặc cộng thêm tuần trong Excel bằng cách sử dụng toán tử cộng (+) và nhân (*) với số tuần bạn muốn trừ hoặc cộng. Dưới đây là hai cách để trừ hoặc cộng thêm tuần:
3.1. Cộng thêm tuần vào một ngày trong Excel
Bạn có thể cộng thêm tuần vào một ngày trong Excel bằng cách sử dụng toán tử cộng (+) và nhân (*) với số tuần bạn muốn cộng.
Ví dụ: Cộng thêm 2 tuần vào ngày 15/8/2023.
Bạn có thể viết công thức như sau: =DATE(2023;8;15)+2*7
Kết quả sẽ là 29/8/2023.
3.2. Trừ các tuần kể từ ngày trong Excel
Bạn có thể trừ các tuần kể từ một ngày trong Excel bằng cách sử dụng toán tử trừ (-) và nhân (*) với số tuần bạn muốn trừ.
Ví dụ: Trừ 3 tuần từ ngày 15/8/2023
Bạn có thể viết công thức như sau: =DATE(2023;8;15)-3*7
Kết quả sẽ là 25/7/2023.
4. Cách cộng trừ tháng trong Excel
Để cộng hoặc trừ tháng trong Excel, bạn có thể sử dụng hai hàm là DATE hoặc EDATE. Cách dùng mỗi hàm như sau:
4.1. Sử dụng hàm DATE để cộng trừ tháng
Ví dụ, Cột A là số ngày, cột B là số tháng muốn cộng thêm, tại ô cần điền kết quả ta nhập công thức sau: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + $B$2, DAY(A2))
Hàm DATE phép trừ tháng trong Excel
4.2. Sử dụng hàm EDATE
Hàm EDATE là một hàm có sẵn trong Excel và có cú pháp như sau: =EDATE(ngày_gốc;số_tháng)
ngày_gốc: là ngày gốc bạn muốn cộng trừ tháng.số_tháng: là số tháng bạn muốn cộng hoặc trừ vào ngày gốc.
Ví dụ 1: Cộng 6 tháng vào ngày 15/8/2023.
Bạn có thể viết công thức như sau: =EDATE(DATE(2023;8;15);6)
Kết quả sẽ là 15/2/2024.
Ví dụ 2: Trừ 7 tháng từ ngày 15/8/2023.
Bạn có thể viết công thức như sau: =EDATE(DATE(2023;8;15);-7)
Kết quả sẽ là 15/1/2023.
5. Cộng năm hoặc trừ năm kể từ ngày trong Excel
Bạn có thể cộng hoặc trừ năm kể từ một ngày trong Excel bằng cách sử dụng hàm DATE để tăng hoặc giảm giá trị của thành phần năm.
Ví dụ 1: Cộng 2 năm vào ngày 15/8/2023.
Hàm cộng năm trong excel được áp dụng ở đây là: =DATE(2023+2;8;15)
Kết quả sẽ là 15/8/2025.
Ví dụ 2: Trừ 3 năm từ ngày 15/8/2023.
Cách trừ năm trong excel áp dụng trong ví dụ này như sau: =DATE(2023-3;8;15)
Kết quả sẽ là 15/8/2020.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các toán tử cộng (+) hoặc trừ (-) với các giá trị thời gian để cộng hoặc trừ thời gian trong Excel.
Ví dụ 1: Cộng 2 giờ vào thời gian 10:00 AM.
Bạn có thể viết công thức như sau: =TIME(10;0;0)+TIME(2;0;0)
Kết quả sẽ là 12:00 PM.
Ví dụ 2: Trừ 30 phút từ thời gian 10:00 AM.
Bạn có thể viết công thức như sau: =TIME(10;0;0)-TIME(0;30;0)
Kết quả sẽ là 9:30 AM.
Điều này giúp bạn sử dụng các phép toán này để thao tác với dữ liệu ngày tháng và thời gian trong Excel một cách hiệu quả và chính xác.
Đó là hướng dẫn chi tiết về cách cộng trừ ngày tháng năm trong Excel từ A - Z. Hy vọng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích và áp dụng vào công việc của mình.