Bạn đã quá quen thuộc với các chương trình Office cài đặt sẵn trên máy tính hoặc laptop. Khi ra ngoài, bạn có thể truy cập tài liệu của mình thông qua đám mây và ứng dụng Office di động. Nhưng có thể bạn chưa biết rằng, các dịch vụ Office của Microsoft, Google và Apple cũng hoạt động trên trình duyệt của bất kỳ thiết bị nào. Mà không cần cài đặt phần mềm, với nhiều tính năng và miễn phí - mặc dù vẫn có những lo ngại về quyền riêng tư. Chúng ta hãy xem xét các dịch vụ Office từ ba công ty lớn này. Mỗi công ty đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Miễn phí lưu trữ cho tài liệu của bạn
Cả ba gói Office này đều hoạt động trên trình duyệt mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Bạn có thể tải xuống và tải lên tài liệu của mình. Tuy nhiên, dịch vụ này lưu trữ tài liệu của bạn trên đám mây của chính công ty đó.
Nghĩa là Google sử dụng Google Drive, Microsoft tin tưởng vào OneDrive và Apple bắt bạn phải sử dụng iCloud. Cả ba công ty này đều có chương trình sử dụng miễn phí và dung lượng lưu trữ miễn phí - Microsoft cung cấp 5 GB, Apple cung cấp từ 1 đến 5 GB và Google cung cấp tới 15 GB.
Các công ty này không giới hạn việc lưu trữ trực tuyến chỉ dành riêng cho tài liệu Office. Bạn cũng có thể tải lên nhạc, ảnh hoặc các tệp tin khác, và công ty sẽ tính vào dung lượng lưu trữ miễn phí của bạn.
Nếu bạn thấy dung lượng lưu trữ này không đáp ứng đủ nhu cầu, bạn có thể mua thêm dung lượng với một khoản phí hàng tháng. Apple cung cấp 50 GB với giá chỉ 1 Euro/tháng. Microsoft và Google cung cấp 100 GB với giá chỉ 2 Euro/tháng.
Google Workspace - Lựa chọn tiện lợi
Google tạo ra một phiên bản Office trực tuyến dựa trên các chương trình truyền thống trên máy tính. Với Google Docs, Sheets và Slides, dịch vụ của Google cung cấp cả ba chức năng soạn thảo văn bản, bảng tính và trình diễn.
Người dùng Windows sẽ cảm thấy quen thuộc và hoan nghênh tính tương thích định dạng cao. Điều này đặc biệt đúng với các tài liệu Word, trong khi một số tài liệu Excel có thể không cần các macro đặc biệt. Nhưng nếu bạn đã sử dụng Office trên máy tính cũng sẽ dễ dàng sử dụng phiên bản trực tuyến này.
Google Workspace cũng cung cấp nhiều tiện ích bổ sung. Chúng mở rộng phạm vi chức năng với tính năng gửi thư hàng loạt, tính toán tự động hoặc kiểm tra chính tả nâng cao. Cửa hàng cũng có các tiện ích đặc biệt dành cho những sở thích cụ thể. Ví dụ, có một kịch bản chuyển đổi tài liệu thành văn bản kịch truyền hình hoặc sân khấu để bạn có thể nộp cho một bộ phim hoặc vở kịch.
Công cụ chỉnh sửa tài liệu hoạt động mượt mà nhất khi nhiều người cùng viết vào một tài liệu cùng lúc hoặc vào các thời điểm khác nhau. Điều này đánh dấu lợi thế của dịch vụ Office trực tuyến!
Microsoft Office Online - Mất mát trong hòa bình gia đình
Khác với quan điểm phổ biến rằng bạn cần phải có một phiên bản Microsoft Office 365 trả phí để sử dụng Microsoft Online Office. Thực tế là bạn chỉ cần tài khoản Microsoft miễn phí, mà người dùng Windows đã có sẵn. Truy cập vào trang web office.com để tìm đường vào trang Office.
Các dịch vụ này được cung cấp miễn phí và sử dụng 5 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive cũng miễn phí.
Microsoft cung cấp một bộ Office trực tuyến phong phú với giao diện tương tự và tính năng bất tận. Nếu bạn đã sử dụng Word, bạn sẽ tìm thấy gần như tất cả các chức năng sẵn có trong phiên bản trình soạn thảo Word trên máy tính. Điều này cũng áp dụng cho Excel và Powerpoint.
Nhưng điều đáng chú ý là Microsoft có vẻ như đôi khi không hiểu rõ định dạng của chính họ. Nếu bạn tải lên một tài liệu Word có nhiều cột, phiên bản trên trình duyệt sẽ gây hỏng bố cục trong chế độ chỉnh sửa. Nhưng khi xem trước tài liệu, các trang sẽ đúng lại.
Apple iWork cho iCloud - Thiếu mất một chút
Ứng dụng Office của Apple không bao giờ được coi là đáng giá trong việc cung cấp tính năng. So với phiên bản trên máy tính Mac, iPad và iPhone, các kỹ sư phần mềm tại Cupertino đã thêm sự tinh giản giao diện. Bạn có thể truy cập vào Apple Office thông qua trang web icloud.com.
Mặc dù người mới sẽ phải quen với giao diện người dùng độc đáo, người dùng Mac đặc biệt sẽ không gặp khó khăn ngoại trừ việc thiếu các menu kéo xuống.
Với giao diện gọn gàng của Apple iWork cho iCloud, bạn có thể làm việc một cách nhanh chóng mà không bị xao lạc. Nó cũng khá tốt với các định dạng cạnh tranh và gần như không có vấn đề với bố cục.
Tuy nhiên, khi bạn cần định dạng văn bản phức tạp, sử dụng các cú pháp hoặc lệnh đặc biệt, iWork có thể không đáp ứng được. Việc chỉnh sửa đồng thời cũng có thể gặp vấn đề. Ở đây, đối thủ của Apple đã vượt trội.
Apple iWork cho iCloud chỉ thực sự hữu ích khi bạn làm việc cùng với người dùng Apple, người sử dụng các định dạng Pages, Numbers và Keynote độc quyền.
Chỉ Google có chế độ ngoại tuyến
Dù đó là Apple, Google hay Microsoft: Các dịch vụ trực tuyến này thực sự chỉ hoạt động khi bạn có kết nối internet liên tục. Chỉ có Google là duy nhất cung cấp chế độ ngoại tuyến, phù hợp với Chromebook. Điều kiện là bạn phải sử dụng trình duyệt dựa trên Chromium, bao gồm Google Chrome hoặc Microsoft Edge. Làm việc ngoại tuyến không hoạt động trên Mozilla Firefox hay Apple Safari.
Nếu bạn cố gắng sử dụng hai dịch vụ khác mà không có kết nối internet, chúng sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc mà không cho phép chỉnh sửa. Microsoft Online Office chuyển sang chế độ này và Apple iWork cho iCloud cảnh báo rằng nó không lưu thay đổi. Khi kết nối trở lại, Microsoft đồng bộ hóa dữ liệu một cách trơn tru trong khi Apple yêu cầu bạn chọn một phiên bản để lưu.
Vì vậy, để làm việc từ xa, hai trong số ba chương trình này gần như không thích hợp - vì vậy nếu bạn di chuyển nhiều, bạn nên xem xét sử dụng một gói Office được cài đặt cục bộ.
Một vấn đề về quyền riêng tư cho Liên minh châu Âu
Không thể không nhắc đến rằng cả ba nhà cung cấp đều gây những lo ngại về quyền riêng tư. Điều này đặc biệt đáng quan ngại đối với các tệp tin chứa thông tin nhạy cảm về cá nhân và tài liệu công ty.
Vì ba công ty này đều thuộc sở hữu của các công ty công nghệ Mỹ lớn, mà không luôn chú trọng đến quyền riêng tư.
Thỏa thuận sử dụng cho phép Microsoft và Google đọc và truy cập vào tài liệu của bạn. Các công ty cho biết có một số tính năng tiện ích như kiểm tra chính tả hoặc dịch văn bản sang giọng đọc, điều này chỉ có thể xảy ra khi dữ liệu đã được mã hóa. Tuy nhiên, bạn không thể tắt chức năng này ở bất kỳ đâu.
Việc truyền tải dữ liệu của bạn được mã hóa và lưu trữ trên máy chủ an toàn - ít nhất theo lời khẳng định của Apple, Microsoft và Google - không loại trừ các nghi ngờ. Là một công dân Liên minh châu Âu, bạn không có cơ hội kiện tụng nếu có ai đó truy cập vào tài liệu của bạn. Điều này bạn nên nhớ khi sử dụng Office trực tuyến.
Kết luận: Không có người chiến thắng rõ rệt
Tôi phải thừa nhận: Vấn đề quyền riêng tư không bao giờ rời xa tâm trí của tôi. Tôi không muốn để tài liệu Office của mình bị kiểm duyệt. Tuy nhiên, để chỉnh sửa tài liệu Office trực tuyến, không có sự lựa chọn nào tốt hơn ngoài Apple, Google và Microsoft.
Chúng thu hút bằng tính tương thích định dạng cao, sự chỉnh sửa đồng thời và chia sẻ tệp tin dễ dàng. Và không quan trọng bạn sử dụng máy tính để bàn, Mac hay điện thoại Android của bạn.
Tổng kết, tất cả ba dịch vụ đều đáng giới thiệu - với một chút ưu điểm vượt trội của Google, với sự hoạt động mượt mà nhất trong thử nghiệm của tôi.
Hãy để lại comment của bạn!