Trong quá trình làm việc, chúng ta thường tạo và quản lý các dự án. Với Microsoft Project, việc tạo và sử dụng dự án trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng MM Group tạo một số dự án đơn giản để thử nghiệm sức mạnh của Microsoft Project.
Microsoft Project là gì?
Microsoft Project là một ứng dụng được phát triển bởi Microsoft, nhằm hỗ trợ quản lý dự án, phát triển kế hoạch và phân công nguồn lực cho dự án. Ngoài ra, Microsoft Project còn giúp theo dõi tiến độ dự án, quản lý ngân sách và số lượng công việc, xác định các công việc cụ thể, sắp xếp thứ tự công việc, ước tính nguồn lực và thời lượng hoạt động.
Một số cài đặt cơ bản
2.1 Cài đặt Auto Scheduling làm mặc định
Để cài đặt Auto Scheduling làm mặc định, bạn chỉ cần chọn File -> Options. Sau đó, hãy chắc chắn chọn Auto Schedule cho các dự án mới. Tính năng Auto Schedule sẽ tự động lên lịch công việc dựa vào ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc. Điều này giúp bạn tối ưu công việc trong dự án để đảm bảo tiến độ.
2.2 Cài đặt Cho phép tính toán ngay lập tức
Trong quá trình thực hiện dự án, thông tin có thể thay đổi liên tục. Để tránh sai sót, chúng ta nên cài đặt cho phép tính toán ngay lập tức. Khi thay đổi dữ liệu đầu vào, Microsoft Project sẽ tự động cập nhật. Điều này giúp bạn theo dõi và điều chỉnh dự án một cách chính xác.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project
Bạn đang muốn phát triển một doanh nghiệp và lên kế hoạch bước tiếp theo? Hãy sử dụng Microsoft Project để thực hiện dự án của bạn. Dưới đây là một số bước cơ bản để sử dụng Microsoft Project.
Bước 1: Tạo một dự án mới
Đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách tạo một dự án mới. Chọn Blank Project để bắt đầu. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Tiếp theo, hãy chọn Project Summary Task. Đây là nhiệm vụ tổng quan chứa toàn bộ dự án.
Bước 2: Nhập thông tin dự án
Chọn thẻ Project và nhấp vào Project Information để chỉnh sửa thông tin dự án. Bạn có thể chọn ngày bắt đầu hoặc kết thúc dự án theo dự định. Sau đó, nhấn OK để bắt đầu dự án.
3.1 Thêm danh sách công việc
Dựa vào danh sách nhiệm vụ, hãy thêm công việc cần làm vào dự án. Mỗi công việc sẽ có thời gian và thứ tự thực hiện riêng. Công việc sau phụ thuộc vào công việc trước đó. Hãy thêm các công việc vào dự án.
3.2 Nhập thời gian cho mỗi công việc
Sau khi thêm công việc, hãy nhập thời gian ước tính cho từng công việc. Duration là tổng thời gian để hoàn thành một công việc, trong khi Effort là thời gian làm việc thực tế. Hãy nhập thời gian ước tính vào cột Duration.
3.3 Liên kết công việc
Mỗi công việc trong dự án có một thứ tự riêng. Để thể hiện thứ tự này trên dự án, chúng ta phải liên kết các công việc với nhau. Chọn công việc trước đó và thiết lập liên kết phù hợp.
3.4 Đánh dấu mốc thời gian quan trọng
Trong quá trình thực hiện dự án, có những thời điểm quan trọng cần hoàn thành. Hãy đánh dấu những thời điểm này trong dự án của bạn. Để đánh dấu mốc công việc, bạn có thể thay đổi thời lượng của công việc thành 0 ngày.
Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Microsoft Project để quản lý và thực hiện dự án của mình!