Thư Từ Chối Phỏng Vấn Tiếng Anh (Đầy Đủ)

Trong quá trình tìm việc, bạn sẽ thường nhận được những lời mời phỏng vấn từ các công ty. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy công việc đó không phù hợp với bản thân, việc viết một lá thư từ chối phỏng vấn sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách viết và gửi thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh

Một số lý do phổ biến khi từ chối phỏng vấn gồm:

Bạn đã nghe những tin đồn không tốt về công ty đó.
Bạn đã chấp nhận một công việc khác và không muốn lãng phí thời gian của công ty này.
Bạn không tự tin về khả năng của mình hoặc không muốn tham gia phỏng vấn.

Khi viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh, bạn cần lưu ý những điều sau:

Xem thêm:

Tổng ôn tập hàm số từ A đến Z

Thể hiện thái độ lịch sự: Từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có thể để để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt và có thể gặp lại họ trong tương lai khi có công việc phù hợp hơn.
Không đưa ra lý do không chính xác: Khi nói lý do từ chối, hãy tránh đưa ra những lý do không chính xác hoặc không có tính xác thực. Điều này có thể gây ảnh hưởng xấu đến đánh giá về bạn và có thể dẫn đến việc bạn không được mời phỏng vấn trong tương lai.
Gợi ý người khác phù hợp: Nếu bạn biết có người khác phù hợp với công việc mà bạn bị mời phỏng vấn, bạn có thể giới thiệu họ với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy nhớ được sự đồng ý của người đó trước khi giới thiệu họ.

Các Bước Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn

Các mục cần có trong email bao gồm nội dung sau:

Tiêu đề:

Nếu bạn trả lời trực tiếp email mời phỏng vấn, không cần tiêu đề.
Nếu bạn viết một email mới, hãy viết một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng để cho nhà tuyển dụng hiểu mục đích email.

Ví dụ tiêu đề: "Reply for the interview invitation"

Gửi lời chào và cảm ơn:

Gửi lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng và cảm ơn họ đã trao cơ hội phỏng vấn.

Ví dụ: Gửi lời chào:

"Xin chào anh Nguyễn Hùng - Quản lý Nhân sự"
"Xin chào chị Ngọc Phan"

Gửi lời cảm ơn:

"Rất cảm ơn vì lời mời phỏng vấn tại Công ty ABC. Tôi rất đánh giá cao việc được xem xét cho vị trí nhân viên bán hàng xuất khẩu."
"Tôi biết ơn về cơ hội phỏng vấn tại Công ty ABC cho vị trí giáo viên tiếng Anh."
"Tôi cảm kích về cơ hội phỏng vấn tại Công ty ABC cho vị trí thực tập Marketing."
"Rất cảm ơn vì lời mời phỏng vấn tại Công ty ABC. Tôi rất đánh giá cao việc được xem xét."

Đưa ra lời từ chối phỏng vấn:

Xin phép một cách lịch sự vì đã hủy buổi phỏng vấn và đề cập lý do ngắn gọn và đơn giản. Hạn chế đưa ra những lý do quá chi tiết.

Ví dụ:

"Tôi rất tiếc rằng tôi phải từ chối cơ hội này vào lúc này bởi vì tôi đã chấp nhận một công việc khác."
"Tôi muốn rút đơn ứng tuyển cho vị trí này vì lý do cá nhân."
"Tôi chưa quan tâm việc phỏng vấn vào thời gian này."
"Tôi rất tiếc không tham gia phỏng vấn vì tôi đã tìm thấy công việc phù hợp với mình."

Giới thiệu ứng viên khác phù hợp (nếu có):

Nếu bạn biết một người khác phù hợp với vị trí, bạn có thể giới thiệu họ với nhà tuyển dụng. Nhớ được sự đồng ý từ người đó trước khi giới thiệu.

Ví dụ:

"Bạn của tôi, Nam, rất phù hợp với cơ hội này. Bạn có thể liên hệ với anh ấy qua gmail: ..."
"Tôi sẽ ghi nhớ vị trí này và giới thiệu bất kỳ ai có thể phù hợp."

Lời cảm ơn và lời chào trân trọng:

Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa và chúc cho họ tìm được ứng viên phù hợp sớm.

Ví dụ: Lời cảm ơn:

"Cảm ơn bạn vì đã dành sự quan tâm cho tôi với vị trí này."
"Một lần nữa cảm ơn bạn và hy vọng bạn sẽ tìm được ứng viên phù hợp sớm."
"Chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm ứng viên."

Lời chào:

"Trân trọng,"
"Cảm ơn và trân trọng,"
"Trân trọng,"

Mẫu Thư Từ Chối Phỏng Vấn Tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu thư từ chối phỏng vấn, hãy tham khảo:

Mẫu 1

Dear Ms. Trang,

I greatly appreciate the opportunity to interview for the Customer Service staff position and learn more about your organization.

However, at this time, I regret to inform you that I have accepted another job.

I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match.

Best regards, Minh Hoang

Chào chị Trang,

Tôi rất cảm kích vì được trao cơ hội tham gia phỏng vấn cho vị trí nhân viên Chăm sóc khách hàng và hiểu thêm về công ty của chị.

Tuy nhiên, trong thời điểm này, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi đã chấp nhận một công việc khác.

Tôi sẽ ghi nhớ vị trí này và giới thiệu bất kỳ ai có thể phù hợp.

Trân trọng, Minh Hoàng

Mẫu 2

Dear Mr. Tung,

Thank you so much for taking the time to consider me for the Secretary position.

I regret not participating in the interview because I found a job that suits me.

Wishing you and your company the very best in the future.

Best regards, Mai Tran

Chào anh Tùng,

Rất cảm ơn anh đã dành thời gian xem xét đơn của tôi cho vị trí Thư ký.

Tôi rất tiếc không tham gia phỏng vấn vì tôi đã tìm thấy công việc phù hợp với mình.

Chúc anh và công ty của anh những điều tốt đẹp trong tương lai.

Trân trọng, Mai Trần

Mẫu 3

Dear Ms. Linh,

I'm happy to receive an interview for the sales position. However, after careful consideration, I regret to inform you that I was offered a different job at another company.

Thank you so much for your time and consideration.

Once again, thanks for your offer and your time. Wish you all health, success, and happiness.

Sincerely, Ha Le

Chào chị Linh,

Tôi rất vui khi nhận được một cuộc phỏng vấn cho vị trí bán hàng. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận, tôi rất tiếc phải báo rằng tôi đã được mời làm một công việc khác tại một công ty khác.

Cảm ơn chị rất nhiều vì đã dành thời gian và cân nhắc.

Một lần nữa, cảm ơn chị vì đề nghị công việc. Chúc chị sức khỏe, thành công và hạnh phúc.

Trân trọng, Hà Lê

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh một cách chi tiết và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công trong tìm kiếm công việc mới!