I. Cover Letter là gì?
Cover Letter (thư ứng tuyển) là một phần quan trọng trong quá trình ứng tuyển vào các MNCs hoặc các tập đoàn lớn. Nó không chỉ giới thiệu về bản thân mình, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển mà còn giúp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
II. Điểm khác biệt so với thư xin việc
Trong khi CV/resume tóm tắt khả năng và thành tích, Cover Letter giải thích cụ thể hơn về thành tích, cá tính và lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn.
III. Một Cover Letter chuyên nghiệp cần có những gì?
Một Cover Letter tiếng Anh chuyên nghiệp cần có cấu trúc sau:
- Phần đầu thư: Thông tin liên lạc cá nhân và ngày gửi, thông tin của quản lý tuyển dụng/phòng ban.
- Lời chào đầu cho nhà tuyển dụng
- Đoạn mở đầu: Giới thiệu ngắn gọn và nhấn mạnh 2-3 thành tựu nổi bật.
- Nội dung thư: Nêu rõ lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc và công ty.
- Đoạn kết: Thể hiện mong muốn và chân thành, cảm ơn và chữ ký.
IV. Hướng dẫn các bước viết Cover Letter tiếng Anh cơ bản nhất
- Lựa chọn mẫu Cover Letter phù hợp: Tìm những mẫu Cover Letter chỉn chu và hấp dẫn trên các trang web như Topcv, Joboko, Canva,... Đồng bộ hóa giữa CV/resume và Cover Letter để tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp.
- Trình bày phần đầu đầy đủ: Đưa ra thông tin liên lạc cá nhân, ngày nộp đơn, và thông tin của quản lý tuyển dụng/phòng ban.
- Gửi lời chào tới nhà tuyển dụng: Tìm hiểu thông tin về nhà tuyển dụng hoặc người quản lí bộ phận trước để tạo ấn tượng.
- Viết đoạn mở đầu ấn tượng: Gây ấn tượng ngay từ đầu bằng cách nêu rõ niềm đam mê, thành tựu nổi bật, và sự quan tâm đến công ty.
- Đầu tư nội dung, thuyết phục nhà tuyển dụng: Trình bày lý do phù hợp với vị trí công việc và công ty, kèm theo các bằng chứng cụ thể.
- Kết thư chân thành, có sự hứa hẹn: Tạo cảm giác mong muốn và hứa hẹn với công việc, cảm ơn và kết thúc bằng lời chào và chữ ký.
- Kiểm tra lại tổng quát: Rà soát kỹ lưỡng để tránh lỗi sai không đáng có và đảm bảo Cover Letter hoàn hảo.
V. Tham khảo các mẫu Cover Letter tiếng Anh được chọn lọc
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho sinh viên, thực tập sinh.
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh ứng tuyển đi làm trái ngành.
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho các vị trí quản lí, nhân sự cấp cao.
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh ngành Marketing, IT, Sales/Business Development.
VI. Cách gửi Cover Letter tiếng Anh qua Email
- Làm theo hướng dẫn của doanh nghiệp.
- Sử dụng địa chỉ Email chuyên nghiệp.
- Thêm dòng tiêu đề của Email.
- Gửi Cover Letter dưới dạng tệp đính kèm nếu yêu cầu.
- Cách lưu file đúng.
- Viết nội dung Email ngắn gọn.
- Gửi Cover Letter dưới dạng nội dung email nếu không yêu cầu tệp đính kèm.
- Đính kèm chữ ký Email chuyên nghiệp.
- Gửi cho bản thân một bản sao để kiểm tra.
VII. Một số tips giúp viết Cover Letter tốt hơn
- Cung cấp số liệu để chứng minh năng lực.
- Nhắc đến đề cử của những người làm việc chung.
VIII. Tổng kết
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có những mẫu Cover Letter tiếng Anh chuyên nghiệp và hướng dẫn viết và gửi một Cover Letter ấn tượng. Đừng quên cá nhân hóa Cover Letter của bạn để phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.