Bạn ứng tuyển đã lâu nhưng nhà tuyển dụng vẫn "bặt vô âm tín"? Khi đó, để tránh mất thời gian chờ đợi và lãng phí các cơ hội khác, bạn nên viết email hỏi kết quả. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn để đảm bảo được trả lời.
Có nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn không?
Sau buổi phỏng vấn, thông thường nhà tuyển dụng sẽ đưa ra một mốc thời gian cụ thể sẽ gửi thông báo phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên. Tuy nhiên, cũng có những nhà tuyển dụng không đề cập đến nội dung này.
Nếu chờ quá lâu mà vẫn chưa có thông tin phản hồi về kết quả phỏng vấn, bạn nên viết email hỏi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi và không đánh mất các cơ hội khác.
Ngoài ra, khi chủ động liên hệ để hỏi kết quả phỏng vấn, bạn cho thấy mình là một ứng viên chuyên nghiệp, cầu thị và mong muốn được làm việc tại công ty.
Lý do nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn
Thông thường, thời gian trả kết quả phỏng vấn sẽ rơi vào khoảng 2 tuần sau khi buổi phỏng diễn ra. Tuy nhiên, nếu sau khoảng thời gian này nhà tuyển dụng vẫn chưa hồi âm, có thể là vì một trong số những lý do sau:
- Bạn không trúng tuyển: Đây là trường hợp xấu nhất, có không ít nhà tuyển dụng khi loại bạn không đưa ra phản hồi. Tất nhiên đây không phải là điều những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp làm, nhưng bạn không loại trừ khả năng này.
- Nhà tuyển dụng có quá nhiều ứng viên và chưa xem xét đến kết quả của bạn: Điều này thường xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc những nơi nhân sự thiếu người.
- Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên thích hợp nhưng vẫn muốn lưu thông tin của bạn cho đợt tuyển dụng sau. Bởi họ đánh giá hồ sơ của bạn thuộc nhóm ứng viên có tiềm năng.
- Do quy trình tuyển dụng của công ty: Những công ty hoặc tập đoàn lớn thường có quy trình tuyển dụng rất nghiêm ngặt, hồ sơ ứng viên sẽ được đánh giá qua các vòng và phòng ban khác nhau. Vì thế, nếu thời gian phản hồi kết quả phỏng vấn quá lâu, khả năng cao có thể đến từ quy trình tuyển dụng và test đầu vào của tổ chức đó.
Trên đây là một số lý do thường thấy nhất khi nhà tuyển dụng không trả lời về kết quả phỏng vấn của bạn. Khi này, bạn nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn. Việc hỏi kết quả là hoàn toàn bình thường và thể hiện bạn đang thực sự cầu thị và mong muốn có được công việc này.
Vì vậy, đừng ngại ngần viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cần biết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn để không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn nóng vội hay bất nhã.
Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?
Bạn không nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn quá sớm hoặc quá muộn. Nếu viết quá sớm tức là chỉ trong khoảng một vài ngày hoặc một tuần sau phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn quá nóng vội, thiếu kiên nhẫn.
Nếu viết quá muộn, một vài tháng sau khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thậm chí sẽ không còn nhớ thông tin về bạn và có thể họ thậm chí đã có đợt tuyển dụng khác. Cách hỏi thăm kết quả phỏng vấn thông minh không chỉ nằm ở nội dung email mà còn nằm ở thời điểm bạn gửi mail.
Khoảng thời gian thích hợp nhất để viết email là khoảng 2 tuần sau khi phỏng vấn. Đối với những công ty lớn, lượng ứng viên nhiều, bạn có thể cần kiên nhẫn hơn một chút, đợi khoảng 3 tuần chưa có hồi âm, bạn có thể viết mail hỏi thăm.
Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn theo từng phần để bạn tham khảo.
Tiêu đề email
Tiêu đề email bạn nên giới hạn độ dài trong khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng. Đây là chiều dài thích hợp để nhà tuyển dụng nhìn thấy đầy đủ tiêu đề của bạn.
Nếu bạn không thể cố ngắn tới mức 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng những nội dung quan trọng nhất được thể hiện trong 50 ký tự đầu tiên.
Phần tiêu đề bạn cần đảm bảo các nội dung sau: Nội dung khái quát email (ở đây là thư hỏi kết quả phỏng vấn), họ và tên, vị trí ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có)
Ví dụ: Thư hỏi kết quả phỏng vấn - Nguyễn Thị A - Vị trí nhân viên Marketing - Phỏng vấn 29/09/2020
Nội dung email
Phần mở đầu
Nhiệm vụ chính của phần này là chào hỏi, giới thiệu và nêu mục đích viết mail. Phần lời chào bạn nên thể hiện sự tôn trọng bằng các lời chào như "Kính gửi anh chị..." hoặc "Kính gửi Bộ phận tuyển dụng Công ty [tên công ty]"
Phần giới thiệu bạn sẽ nêu tên, tuổi, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn. Phần mục tiêu bạn nên đi thẳng vào vấn đề "Em viết email này mong muốn hỏi anh chị về kết quả vòng phỏng vấn của mình"
Ví dụ: "Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng Công ty ABC Tên tôi là Nguyễn Minh Anh, sinh năm 1997, ứng viên đã tham gia phỏng vấn vị trí Chuyên viên Marketing tại quý công ty vào ngày 2/2/2024. Tôi viết email này gửi đến quý công ty với mong muốn hỏi về kết quả phỏng vấn của mình"
Phần thân thư
Phần thân thư là phần nội dung chính, bạn cần lặp lại mục đích, câu hỏi, thắc mắc của bản thân đồng thời thể hiện nhiệt huyết và mong muốn được cống hiến và làm việc tại vị trí ứng tuyển.
Tuy nhiên, bạn không nên viết quá dài, mục đích chính của email vẫn là hỏi kết quả phỏng vấn nên hãy tập trung vào nội dung chính.
Ví dụ: "Buổi phỏng vấn đã diễn ra hơn 2 tuần nhưng hiện tôi vẫn chưa nhận được thông báo mới nhất về kết quả phỏng vấn. Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing và mong muốn được làm việc tại quý công ty. Với những kỹ năng, kinh nghiệm mà tôi đã học hỏi và tích lũy được, tôi rất mong sẽ có cơ hội để đóng góp giá trị của mình cho sự phát triển của phòng Marketing cũng như công ty. Tôi tin rằng mình sẽ đảm nhận tốt vai trò của một Chuyên viên Marketing đầy sáng tạo."
Kết thư và chữ ký
Ở phần này, bạn sẽ nêu hy vọng được nhà tuyển dụng phản hồi và gửi lời cảm ơn cũng như mong muốn được hợp tác. Đừng quên ký tên và đính kèm các thông tin liên lạc như số điện thoại, địa chỉ email để nhà tuyển dụng có thể kết nối với bạn nhanh nhất khi cần.
Ví dụ: "Hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty và có cơ hội hợp tác. Xin cảm ơn anh/chị. Trân trọng, Nguyễn Minh Anh 097xxx"
Một số mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn
Sau đây sẽ gợi ý một số mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt để bạn tham khảo và có thể sử dụng khi có nhu cầu.
Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt
Mẫu số 1
Tiêu đề thư: Thư hỏi kết quả phỏng vấn - Nguyễn Thị A - Vị trí nhân viên Marketing - Phỏng vấn 29/09/2020
Kính gửi: Anh/chị (tên nhà tuyển dụng) hoặc Bộ phận tuyển dụng Công ty X (trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng)
Tên tôi là Nguyễn Thị A. Ngày 29/09/2020, tôi có tham gia buổi phỏng vấn của quý công ty cho vị trí Nhân viên Marketing. Sau hai tuần tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ anh/chị. Vì vậy, tôi viết email này kính mong nhận được thông tin về kết quả phỏng vấn của mình.
Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường và tính chất công việc rất phù hợp với định hướng phát triển của bản thân. Về phía mình, tôi tin rằng bản thân với nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến cũng như những kinh nghiệm, kỹ năng đã tích lũy được, tôi có thể trở thành một lựa chọn phù hợp của quý công ty. Với mong muốn được trở thành một phần của công ty, tôi hy vọng mình có thể nhận được kết quả tích cực về buổi phỏng vấn.
Nếu anh/chị cần thêm bất cứ thông tin hoặc các loại giấy tờ gì, tôi rất sẵn lòng cung cấp. Tôi hy vọng có thể đồng hành cùng quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn anh chị.
Trân trọng! Nguyễn Minh Anh 097xxx
Mẫu số 2
Tiêu đề thư: Thư hỏi kết quả phỏng vấn - [Họ tên] - [Vị trí ứng tuyển] - [Ngày phỏng vấn]
Kính gửi: Chị [tên người nhận] - Trưởng phòng Tuyển dụng Công ty ABC (nếu bạn biết họ tên chính xác)
Tôi là [họ tên của bạn] sinh năm [năm sinh], ứng viên đã phỏng vấn vị trí [tên vị trí ứng tuyển] vào ngày [ngày phỏng vấn] tại địa chỉ [địa chỉ mà bạn đã tham gia phỏng vấn hoặc địa chỉ công ty].
Tính đến nay đã hơn 2 tuần kể từ ngày phỏng vấn, tôi vẫn chưa nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn từ công ty. Tôi viết email này với mong muốn hỏi thông tin về kết quả buổi phỏng vấn của mình.
Thông qua những chia sẻ tại buổi phỏng vấn, tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực tại quý công ty. Bản thân tôi cũng thấy rằng kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân tương hợp với các yêu cầu mà công ty đưa ra cho vị trí [tên vị trí tuyển dụng]. Tôi rất quan tâm đến vị trí này và hy vọng có cơ hội trở thành nhân viên làm việc tại quý công ty, đóng góp giá trị của mình vào sự phát triển chung. Vì vậy, tôi rất hy vọng buổi phỏng vấn có được kết quả tích cực, bản thân được trao cơ hội đồng hành cùng công ty.
Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ chị và công ty. Xin chân thành cảm ơn chị.
Trân trọng! [Họ tên] [Số điện thoại]
Mẫu số 3
Tiêu đề thư: Thư hỏi kết quả phỏng vấn - [Họ tên của bạn] - [Vị trí ứng tuyển] - [Ngày phỏng vấn]
Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng Công ty [tên công ty]
Tôi tên là [họ tên của bạn], ứng viên đã tham gia phỏng vấn vị trí [tên vị trí] vào ngày [thời gian] tại [địa chỉ công ty].
Trước tiên tôi xin phép gửi lời cảm ơn vì quý công ty đã xem xét, trao cơ hội phỏng vấn trực tiếp để tôi có thể chia sẻ về kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân và nắm rõ yêu cầu đối với vị trí [tên vị trí].
Buổi phỏng vấn tính đến nay đã hơn 2 tuần, tôi rất quan tâm và nóng lòng muốn biết kết quả phỏng vấn. Tôi rất hy vọng buổi phỏng vấn có được kết quả tích cực, bản thân được trao cơ hội đồng hành cùng công ty.
Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ [tên công ty]. Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng! [Họ tên] [Số điện thoại]
