Thư trả lời kết quả phỏng vấn được coi là rất quan trọng đối với các ứng viên. Bất kể kết quả phỏng vấn, mọi ứng viên đều mong muốn nhận được phản hồi; không chỉ là người trúng tuyển mà còn là người không trúng tuyển.
Nếu công ty có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, việc gửi email hoặc gọi điện để phản hồi kết quả phỏng vấn là điều cần thiết. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt với nhiều ứng viên. Hãy cùng TopDev tìm hiểu cách viết thư trả lời phỏng vấn hiệu quả và chuẩn nhất!
Từ chối ứng viên một cách lịch sự - Cần hay không?
Tất nhiên là có! Điều này là một điều mà nhiều doanh nghiệp nên quan tâm. Tìm cách từ chối ứng viên một cách lịch sự cũng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Cách từ chối ứng viên có thể thay đổi tùy thuộc vào từng công ty và phòng nhân sự. Có nhiều cách để thông báo kết quả từ chối cho ứng viên, từ viết thư, gửi email, đến liên hệ trực tiếp qua điện thoại. Tuy nhiên, việc truyền đạt thông báo kết quả qua văn bản, đặc biệt là thư trả lời phỏng vấn, được xem là phổ biến nhất.
Ảnh minh họa: Có nên cần hay không?
Hãy tham khảo các mẫu trả lời ứng viên dưới đây khi ứng viên của bạn không trúng tuyển!
Mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn cho ứng viên không trúng tuyển
Mẫu email trả lời lịch sự
THÔNG BÁO
V/v …
Kính gửi: …
Trước hết, Công ty xin trân trọng cảm ơn Anh/Chị đã tham gia vào chương trình tuyển dụng của công ty chúng tôi.
Sau khi kiểm tra kiến thức chuyên môn, kỹ năng và phỏng vấn, Công ty xin thông báo: Anh/Chị không trúng tuyển vào vị trí: …
Trường hợp Anh/Chị muốn nhận lại hồ sơ, xin vui lòng liên hệ với Anh/Chị …
Phòng Nhân sự. Nếu Anh/Chị không lấy lại hồ sơ, chúng tôi sẽ chuyển hồ sơ Anh/Chị vào hồ sơ lưu (ứng viên tiềm năng).
Trân trọng kính chào!
TP. NHÂN SỰ
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn chuẩn
THƯ CẢM ƠN
V/v …
Kính gửi:
Lời đầu tiên, thay mặt Tập thể công ty, xin trân trọng cảm ơn Anh/Chị đã tham gia vào chương trình tuyển dụng của công ty chúng tôi.
Sau khi kiểm tra kiến thức chuyên môn, kỹ năng và phỏng vấn, Công ty xin thông báo: Anh/Chị không trúng tuyển vào vị trí:
Ban tuyển dụng đánh giá cao thời gian bạn dành để ứng tuyển. Chúc bạn may mắn trong quá trình tìm việc và mong rằng có thể hợp tác với bạn ở những vị trí việc làm khác trong tương lai.
Trân trọng kính chào!
NHÂN SỰ
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý về cách viết thư trả lời kết quả phỏng vấn ứng viên
Số lượng ứng viên cho một vị trí rất đông đảo. Do đó, sự cạnh tranh là rất cao. Việc lưu ý cách viết thư trả lời kết quả phỏng vấn có thể giúp bạn tối ưu hóa vấn đề thời gian và vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, lịch sự,... Hãy lưu ý những điểm sau đây:
Về thông tin cá nhân của ứng viên
Dù đó là thư từ từ chối ứng viên hay thông báo kết quả ứng viên, cần đảm bảo cung cấp thông tin cá nhân cho ứng viên. Điều này cho thấy sự chuyên nghiệp của tổ/chính sách và doanh nghiệp.
Lời cảm ơn rất quan trọng!
Một lời cảm ơn chân thành là điều mà mọi ứng viên đều mong muốn nhận được từ doanh nghiệp. Đừng quên bày tỏ lời cảm ơn đến ứng viên vì họ đã quan tâm đến công ty và vị trí mà họ ứng tuyển, đã dành thời gian để nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn. Điều này thể hiện sự trân trọng đối với những cố gắng của họ.
Sự phản hồi
Thư phản hồi sau phỏng vấn cần được trình bày một cách rõ ràng, súc tích về lý do. Hãy tập trung vào những yếu tố mang tính xây dựng, khuyến khích và tạo động lực thay vì chỉ chia sẻ về việc ứng viên thiếu chỗ nào và không phù hợp ở đâu.
Mời ứng tuyển lại
Đây là một điểm sáng cho thư trả lời kết quả phỏng vấn. Nếu công ty thấy ứng viên chưa phù hợp với vị trí hiện tại, hãy lưu giữ hồ sơ của họ. Có thể sẽ có những vị trí phù hợp hơn. Việc thông báo này cũng tạo động lực và khích lệ tinh thần của ứng viên một cách tích cực.
Lời kết
Thư trả lời kết quả phỏng vấn là một lá thư quan trọng đối với ứng viên. Và quả thật, ai trong số họ cũng quan tâm đến nó. Đó cũng là cơ sở để họ biết được tình trạng kết quả phỏng vấn của mình thế nào.
Mong rằng, với bài viết này, TopDev đã chia sẻ với các bạn các mẫu thư trả lời phỏng vấn cơ bản, cùng những lưu ý giúp thư trả lời kết quả của bạn trở nên chỉn chu, chuyên nghiệp hơn.
Tuyển Dụng Nhân Tài IT Cùng TopDev
Đăng ký nhận ưu đãi và tư vấn về các giải pháp Tuyển dụng IT và Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng ngay!
Hotline: 028.6273.3496
Email: [email protected]
Dịch vụ: https://topdev.vn/page/products
Có thể bạn quan tâm
- 5 phát ngôn cần tránh khi gặp tiếp với lãnh đạo của bạn
- Làm thế nào để cải thiện hiệu quả trong giao tiếp?
- 6 lỗi cần tránh khi đi phỏng vấn
Xem thêm Top Việc làm IT trên TopDev
