Việc xây dựng một biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. Và bên cạnh đó, một quy trình đào tạo hiệu quả sẽ giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi, hòa nhập với môi trường làm việc. Sau đây Fastdo sẽ gợi ý cho bạn một số biểu mẫu quy trình đào tạo. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Bạn đang thực hiện đào tạo nội bộ nhưng không đo lường được hiệu quả, nhân sự không chủ động học tập, không giám sát được mức độ tham gia của học viên,…? Bạn đang tìm kiếm một giải pháp có thể giúp bạn khắc phục những vấn đề trên? Click ngay vào ảnh để nhận 7 ngày trải nghiệm miễn phí đầy đủ tính năng của Bộ hệ thống đào tạo fTrain của Fastdo
1. Tại sao cần xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới
Có thể nói, một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho cả nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp. Quy trình đào tạo nội bộ dành cho nhân sự mới có thể đẩy nhanh quá trình làm quen và tìm hiểu thông tin của nhân viên. Từ đó, bạn sẽ có thể hoàn thành công tác tuyển dụng một cách hiệu quả mà không tốn quá nhiều thời gian, công sức.
Bên cạnh đó, nếu xây dựng được một quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả, đội ngũ nhân viên sẽ dễ dàng phát huy được năng suất làm việc. Vì vậy, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong việc xây dựng biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới.
2. Form mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới cần có những nội dung gì?
fWork - Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:
2.1 Mục tiêu của quy trình đào tạo
Mục tiêu của quy trình đào tạo cần được trình bày cụ thể, có tính ước lượng. Sau đây là một số mục tiêu của quy trình đào tạo nhân viên mới:
- Cung cấp cho nhân viên thông tin chung của tổ chức.
- Trang bị cho nhân viên kỹ năng, kiến thức cần thiết để giải quyết công việc.
- Giúp nhân viên nắm bắt được quy trình làm việc.
- Hướng dẫn nhân viên trở thành người giải quyết vấn đề, giúp họ hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn.
- Tạo ấn tượng tích cực đối với nhân viên đối với tổ chức
- Tạo điều kiện phát triển, thăng tiến, giúp nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
2.2 Người tiến hành đào tạo
Người tiến hành đào tạo nên là người có trình độ chuyên môn cao, am hiểu nghệ thuật quản lý nhân sự, có khả năng dẫn dắt, truyền đạt để kết nối nhân viên và doanh nghiệp. Thông thường, bộ phận nhân sự sẽ đảm nhiệm vai trò chính trong quá trình này.
2.3 Thời gian, địa điểm đào tạo
Tùy thuộc vào yêu cầu và kỹ năng công việc, khung thời gian đào tạo có thể dài ngắn khác nhau. Địa điểm đào tạo thường là ở khu vực làm việc của chính doanh nghiệp đó.
2.4 Hoạch định và các chiến lược đào tạo
Một chương trình đào tạo hiệu quả cho nhân viên cần được xây dựng theo từng bước, có chiến lược rõ ràng. Bạn nên trình bày chi tiết từng giai đoạn của đào tạo và đề ra các yêu cầu, mục tiêu cần đạt được.
2.5 Các cột mốc
Doanh nghiệp cần vạch ra thời gian rõ ràng cho các cột mốc khi thực hiện đào tạo. Bên cạnh đó, việc chừa ra khoảng trống để đánh dấu các cột mốc quan trọng cũng là cần thiết, điều này giúp bạn tránh trường hợp thiếu sót hoặc bỏ lỡ giai đoạn nào của quá trình đào tạo.
2.6 Đánh giá đào tạo
Đánh giá đào tạo chính là yếu tố quan trọng trong việc hiểu rõ năng lực, xây dựng định hướng của nhân viên trong tương lai. Bên cạnh đó, đây cũng là việc quan trọng giúp công ty hoàn thiện quy trình đào tạo của mình, từ đó khắc phục những thiếu sót trong các đợt đào tạo nhân sự sau này.
3. Các biểu mẫu đào tạo nội bộ nhân viên mới chuẩn nhất hiện nay
Sau đây, Fastdo sẽ giới thiệu đến bạn các biểu mẫu đào tạo nội bộ nhân viên mới chuẩn nhất hiện nay. Cùng tham khảo ngay nhé!
3.1 Biểu mẫu đào tạo nhân viên mới bằng Word
Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới bằng Word là một dạng khá phổ biến hiện nay, được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Dạng biểu mẫu này giúp tổ chức theo dõi quy trình đào tạo một cách dễ dàng bởi sự thuận tiện của nó. Sau đây là một vài biểu mẫu đào tạo nhân viên mới bằng Word:
3.2 Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới bằng Excel
Tương tự như Word, biểu mẫu đào tạo nhân viên mới theo Excel cũng được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Sau đây là các bước đào tạo nhân viên mới dưới dạng Excel:
TẢI MIỄN PHÍ: MẪU KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN MỚI
4. Hướng dẫn cách xây dựng một kế hoạch đào tạo nhân viên mới hiệu quả
Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.
Nhận Biểu Mẫu OKRs
Để xây dựng một kế hoạch đào tạo nhân viên mới hiệu quả, hãy cùng Fastdo tham khảo các gợi ý sau đây:
4.1 Tham khảo ý kiến nhân viên hiện tại
Nhân viên của bạn là người hiểu rõ nhất về quá trình làm việc, các kỹ năng cũng như kiến thức cần thiết. Vì vậy họ có thể dễ dàng chỉ ra cho bạn những chiến lược phù hợp. Bên cạnh đó, các nhân viên hiện tại còn có thể giúp bạn xác định được lỗ hổng, giúp doanh nghiệp xây dựng một quy trình đào tạo hoàn thiện hơn.
4.2 Xây dựng quy trình dựa trên nền tảng của năng lực của nhân viên
Doanh nghiệp nên linh hoạt trong quá trình đào tạo, bởi các nhân viên khác nhau sẽ có sự khác biệt về năng lực, kỹ năng, chuyên môn… Doanh nghiệp cần xác định rõ nền tảng của mỗi người để xây dựng một kế hoạch đào tạo phù hợp, giúp phát huy điểm mạnh, khắc phục thiếu sót của từng cá nhân.
4.3 Khuyến khích đào tạo theo đội
Đào tạo theo một nhóm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ tuyển dụng. Bên cạnh đó, định hướng đào tạo theo nhóm hỗ trợ nhân viên mới những vấn đề mà định hướng đào tạo theo cấp công ty có thể không nhắc đến. Ngoài ra, việc này còn giúp nhân viên tăng khả năng làm việc nhóm, làm việc năng suất hơn.
Bạn muốn chuyển từ hệ thống chấm công cũ kỹ sang một giải pháp hiện đại hơn? fCheckin chính là giải pháp dành cho Doanh nghiệp của bạn! Fastdo cung cấp giải pháp chấm công dễ sử dụng và đáng tin cậy để bạn có thể chấm công từ xa, theo dõi giờ làm việc và quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Đừng để công việc chấm công trở thành gánh nặng - hãy thử fCheckin ngay hôm nay.
4.4 Cho phép nhân viên áp dụng phong cách học tập khác nhau
Doanh nghiệp cũng cần linh hoạt trong phong cách học hỏi của nhân viên. Điều này sẽ giúp quy trình đào tạo không bị gò bó, giúp nhân viên thích nghi và tiếp thu nhanh chóng hơn.
4.5 Khuyến khích lãnh đạo tham gia vào quá trình lãnh đạo
Một nhà lãnh đạo có tầm ảnh hưởng sẽ giúp nhân viên mới đẩy nhanh quá trình thích nghi, bởi họ hiểu rõ một nhân viên mới cần gì. Những đóng góp, ý kiến của các nhà lãnh đạo góp phần rất lớn vào việc phát triển chiến lược đào tạo của doanh nghiệp.
Trên đây là các biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Nếu bạn đang tìm một công cụ hỗ trợ quản lý quy trình đào tạo nhân viên thì phần mềm fTrain của Fastdo là một sự lựa chọn tuyệt vời. Đăng ký nhận ngay bản demo Phần mềm đào tạo fTrain của Fastdo tại đây:
Nhận ngay bản Demo phần mềm fTrain tại đây
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0905 852 933
- Email: [email protected]
- Website: https://fastdo.vn/
Có thể bạn quan tâm:
- 10 mẫu quản lý dự án bằng excel chuyên nghiệp, miễn phí 2021
- Mẫu kế hoạch tài chính cho Startup, dự án khởi nghiệp chuẩn
- Bản đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc đầy đủ, mới nhất
- Những khó khăn khi đào tạo nhân viên và 9 giải pháp hoàn hảo
