Hình ảnh minh họa cho bài viết
Nếu bạn đang kinh doanh và bán hàng hóa, dịch vụ trong nước, hãy đọc hướng dẫn dưới đây để hiểu rõ các quy trình và các bước thực hiện. Việc nắm vững thông tin này sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn doanh thu và giá vốn hàng bán.
1. Định khoản
Trước hết, chúng ta cần ghi nhận doanh thu bán hàng. Bạn nợ các tài khoản 111 và 131, tổng giá trị thanh toán, và bạn có tài khoản 511 đại diện cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nếu áp dụng, bạn cũng cần nợ tài khoản 3331 để ghi nhận thuế GTGT phải nộp.
Tiếp theo, bạn cần ghi nhận giá vốn hàng bán. Bạn nợ tài khoản 632 đại diện cho giá vốn hàng bán, và bạn có các tài khoản 152, 155, 156... để đại diện cho các khoản liên quan khác.
2. Mô tả nghiệp vụ
Khi có nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
- Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng để xuất kho.
- Kế toán kho lập Phiếu xuất kho và gửi Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
- Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi sổ kho dựa trên Phiếu xuất kho.
- Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng.
- Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng.
- Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, nhân viên bán hàng nhận tiền và mang về nhập quỹ. Nếu thanh toán bằng tiền gửi, khách hàng chuyển khoản vào tài khoản của công ty.
3. Các bước thực hiện
Để thực hiện các quy trình này, bạn cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Dưới đây là các bước chi tiết:
- Bước 1: Chọn Chứng từ bán hàng
Vào phân hệ Bán hàng, chọn Chứng từ bán hàng hoặc vào tab Bán hàng và nhấn Thêm.
Minh họa cho việc chọn chứng từ bán hàng
- Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ
- Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước.
- Chọn phương thức thanh toán.
- Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho.
- Tích chọn Lập kèm hóa đơn.
- Chọn nhân viên bán hàng tương ứng trong mục NV bán hàng. Điều này giúp bạn theo dõi tình hình bán hàng chi tiết theo từng nhân viên.
- Tại mục Điều khoản thanh toán (áp dụng với phương thức Chưa thu tiền), chọn điều khoản đã được thiết lập trên danh mục Điều khoản thanh toán, nếu có thỏa thuận với khách hàng về điều kiện thanh toán. Nếu bạn đã thiết lập điều khoản thanh toán cho từng khách hàng tại danh mục Khách hàng, chương trình sẽ tự động hiển thị thông tin này khi bạn chọn khách hàng tương ứng.
Minh họa cho việc khai báo thông tin chứng từ bán hàng
- Bước 3: Khai báo thông tin thuế và hóa đơn
- Nếu bạn không sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, Kế toán cần nhập thông tin hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng tại mục Hóa đơn.
- Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý việc xuất hóa đơn, sau khi cất chứng từ bán hàng, Kế toán sẽ sử dụng chức năng Cấp số Hóa đơn.
Minh họa cho việc khai báo thông tin thuế và hóa đơn
- Bước 4: Khai báo thông tin xuất kho
Chúng ta cần khai báo các thông tin về xuất kho. Chương trình sẽ tự động tính giá vốn xuất kho dựa trên phương pháp đã được thiết lập trên Hệ thống Tùy chọn Vật tư hàng hóa.
Minh họa cho việc khai báo thông tin xuất kho
- Bước 5: Hoàn tất và lưu
Sau khi hoàn tất các bước trên, nhấn nút Cất để lưu chứng từ.
Minh họa cho việc hoàn tất và lưu chứng từ
Để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong công việc kinh doanh của bạn, hãy tuân thủ các quy trình và hướng dẫn trên. Nếu có thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúc bạn thành công trong việc bán hàng hóa, dịch vụ trong nước!
Lưu ý: Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và không chứa bất kỳ thông tin chi tiết về liên hệ hoặc liên kết ngoài.
