Email nhận việc là gì?
Email nhận việc (job offer email) là một thông báo về việc trúng tuyển được gửi từ nhà tuyển dụng đến ứng viên. Thông qua email này, nhà tuyển dụng muốn thông báo cho ứng viên rằng họ đã được chấp nhận và mời gia nhập vào doanh nghiệp để làm việc.
Email nhận việc thường chứa các thông tin quan trọng như lời chúc mừng, vị trí công việc, ngày bắt đầu làm việc chính thức, giờ làm việc, tên người quản lý, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, mức lương, lợi ích, tiền thưởng cuối năm, điều kiện làm việc và các hướng dẫn khác liên quan đến quá trình gia nhập công ty.
Cách trả lời email nhận việc
Sau khi nhận được email nhận việc từ nhà tuyển dụng, bạn sẽ trả lời thế nào để nhà tuyển dụng thấy được mình là người chuyên nghiệp? Theo các chuyên gia tuyển dụng từ HR Insider, để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần thực hiện các bước sau:
- Đọc kỹ email thông báo trúng tuyển từ nhà tuyển dụng
- Đàm phán với nhà tuyển dụng nếu chưa rõ hoặc chưa thống nhất về mức lương, thưởng và các phúc lợi khác.
- Đưa ra lời chấp nhận hoặc từ chối offer từ nhà tuyển dụng.
Đồng ý nhận việc
Nếu bạn đã quyết định đồng ý thì mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần trả lời đồng ý với những thông tin mà doanh nghiệp gửi đến trong email nhận việc. Tuy nhiên, trước đó bạn cần cảm ơn doanh nghiệp vì đã tạo cơ hội được làm việc tại doanh nghiệp và thể hiện sự hào hứng, sẵn sàng đóng góp của mình cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên việc xác định lại một lần nữa về các nội dung được nhà tuyển dụng gửi trong email nhận việc để hạn chế sự hiểu lầm không đáng có. Các thông tin bạn cần xác nhận lại như: ngày bắt đầu làm việc, thời gian làm việc, mức lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cũng như chính sách khi làm việc. Cuối cùng trong email trả lời thư nhận việc, bạn có thể cân nhắc đến việc hỏi nhà tuyển dụng về những điều cần thực hiện trong ngày đầu đi làm để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Đàm phán thêm
Đàm phán là cách trả lời email nhận việc được nhiều ứng viên lựa chọn. Khi các điều khoản trong email nhận việc không đáp ứng được tiêu chí, mong muốn mà ứng viên đặt ra đối với vị trí đang ứng tuyển.
Trong trường hợp này, bạn nêu rõ sự quan tâm của mình đối với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng. Đồng thời, bày tỏ để nhà tuyển dụng thấy được mong muốn của bạn khi làm việc tại doanh nghiệp trong email phản hồi.
Từ chối offer
Khi từ chối offer, bạn cũng nên khéo léo để thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Đầu tiên, bạn cần cảm ơn nhà tuyển dụng đã đánh giá cao và tạo điều kiện để bạn có cơ hội được làm việc tại doanh nghiệp. Bạn cũng đừng quên cảm ơn họ vì đã dành thời gian để đánh giá CV cũng như phỏng vấn trực tiếp bạn.
Sau đó, hãy đưa ra lý do ngắn gọn và hợp lý nhưng không làm mất thiện cảm với doanh nghiệp. Một số lý do bạn có thể đưa ra để từ chối email nhận việc khéo léo như: địa điểm làm việc xa nhà, không phù hợp với định hướng nghề nghiệp đang đặt ra, bạn đang dành thời gian để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của mình,... Và cuối cùng, đừng quên cảm ơn một lần nữa và hy vọng được hợp tác với doanh nghiệp ở một cơ hội khác trong tương lai. Đừng vội đóng sầm cánh cửa kết nối giữa bạn và doanh nghiệp, bởi ai biết được tương lai đúng không nào!
3 mẫu trả lời email nhận việc chuyên nghiệp
Chấp nhận
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Em rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn em cho vị trí (tên vị trí). Em rất mong muốn làm việc cho công ty (tên công ty), và em tin rằng em sẽ đóng góp được nhiều cho sự phát triển của công ty.
Em không có bất kỳ câu hỏi nào về công việc hay quy trình làm việc. Em đã đọc kỹ JD và các thông tin liên quan, và em hoàn toàn đồng ý với các điều khoản và điều kiện của công ty. Em sẵn sàng bắt đầu làm việc ngay khi có thể.
Xin vui lòng cho em biết nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào từ phía em. Em rất mong được gặp lại anh/chị sớm.
Trân trọng, (Tên của bạn)
Từ chối
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Em rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn em cho vị trí (tên vị trí). Em đánh giá cao cơ hội này, và em rất kính trọng công ty (tên công ty) và những gì công ty đã làm được.
Tuy nhiên, em xin lỗi phải nói rằng em không thể nhận lời làm việc cho công ty (tên công ty) vào lúc này. Lý do là em đã nhận được một lời đề nghị từ một công ty khác, mà em cho rằng phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của mình. Em hy vọng anh/chị sẽ hiểu và tôn trọng quyết định của em.
Xin vui lòng chuyển lời cảm ơn của em đến những người đã tham gia vào quá trình phỏng vấn của em. Em chúc anh/chị và công ty (tên công ty) thành công trong tương lai.
Trân trọng, (Tên của bạn)
Đang cần đàm phán
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Em rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn em cho vị trí (tên vị trí). Em rất mong muốn làm việc cho công ty (tên công ty), và em tin rằng em sẽ đóng góp được nhiều cho sự phát triển của công ty.
Tuy nhiên, em còn một số câu hỏi về công việc hay quy trình làm việc mà em muốn được giải đáp trước khi chính thức nhận lời. Các câu hỏi của em là:
- Công việc của em sẽ bao gồm những nhiệm vụ và trách nhiệm gì cụ thể?
- Em sẽ làm việc trong bộ phận nào, và ai sẽ là người quản lý trực tiếp của em?
- Lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các quyền lợi khác của em là bao nhiêu?
- Thời gian làm việc, nghỉ ngơi và điều chỉnh là như thế nào?
- Công ty có cung cấp các khóa đào tạo hoặc hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho nhân viên không?
Xin vui lòng trả lời các câu hỏi của em trong thời gian sớm nhất có thể, để em có thể quyết định có nhận lời hay không. Em rất mong được nghe tin từ anh/chị.
Trân trọng, (Tên của bạn)
Những lưu ý khi trả lời email nhận việc
Khi trả lời email nhận việc, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:
Bày tỏ thái độ trân trọng
Bắt đầu email của bạn bằng cách bày tỏ lời cảm ơn và sự biết ơn với nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn cho vị trí công việc. Điều này cho thấy lòng tôn trọng và sự đánh giá cao của bạn đối với cơ hội này.
Yêu cầu văn bản về công việc
Trong email, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp một bản văn bản chính thức về công việc, bao gồm mô tả chi tiết về vai trò, trách nhiệm, mức lương, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến việc làm. Điều này giúp bạn có một cái nhìn rõ ràng hơn về công việc và giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình làm việc.
Khéo léo khi trả lời
Khi trả lời email nhận việc, hãy đảm bảo bạn chú ý đến ngôn ngữ và cách diễn đạt. Hãy trân trọng và chuyên nghiệp trong cách trả lời, đồng thời tuân thủ các quy tắc giao tiếp và ngữ cảnh công việc. Hãy thể hiện sự hào hứng và sẵn sàng làm việc trong email của bạn.
Đề cập đến các chi tiết và câu hỏi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần điều chỉnh nào liên quan đến công việc, hãy đề cập đến chúng trong email của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ về vai trò và các yêu cầu công việc, và đặt câu hỏi để làm sáng tỏ mọi thắc mắc.
Gửi email kịp thời
Đáp lại email nhận việc càng sớm càng tốt, thể hiện sự quan tâm và sẵn lòng bắt đầu công việc. Hạn chế thời gian chờ đợi và nên gửi email phản hồi trong vòng 24 - 48 giờ sau khi nhận được email nhận việc từ nhà tuyển dụng.
Thông qua các thông tin mà HR Insider chia sẻ qua bài viết chắc hẳn bạn đã phần nào nắm được cách trả lời email nhận việc sao cho chuyên nghiệp và hợp lý. Hy vọng các kiến thức mà HR Insider cung cấp sẽ hữu ích với bạn!
Xem thêm: Cách viết Email chuyên nghiệp ấn tượng dành cho bạn
3 mẫu trả lời email nhận việc chuyên nghiệp
Chấp nhận
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Em rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn em cho vị trí (tên vị trí). Em rất mong muốn làm việc cho công ty (tên công ty), và em tin rằng em sẽ đóng góp được nhiều cho sự phát triển của công ty.
Em không có bất kỳ câu hỏi nào về công việc hay quy trình làm việc. Em đã đọc kỹ JD và các thông tin liên quan, và em hoàn toàn đồng ý với các điều khoản và điều kiện của công ty. Em sẵn sàng bắt đầu làm việc ngay khi có thể.
Xin vui lòng cho em biết nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào từ phía em. Em rất mong được gặp lại anh/chị sớm.
Trân trọng, (Tên của bạn)
Từ chối
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Em rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn em cho vị trí (tên vị trí). Em đánh giá cao cơ hội này, và em rất kính trọng công ty (tên công ty) và những gì công ty đã làm được.
Tuy nhiên, em xin lỗi phải nói rằng em không thể nhận lời làm việc cho công ty (tên công ty) vào lúc này. Lý do là em đã nhận được một lời đề nghị từ một công ty khác, mà em cho rằng phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của mình. Em hy vọng anh/chị sẽ hiểu và tôn trọng quyết định của em.
Xin vui lòng chuyển lời cảm ơn của em đến những người đã tham gia vào quá trình phỏng vấn của em. Em chúc anh/chị và công ty (tên công ty) thành công trong tương lai.
Trân trọng, (Tên của bạn)
Đang cần đàm phán
Kính gửi anh/chị (tên HR),
Em rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn em cho vị trí (tên vị trí). Em rất mong muốn làm việc cho công ty (tên công ty), và em tin rằng em sẽ đóng góp được nhiều cho sự phát triển của công ty.
Tuy nhiên, em còn một số câu hỏi về công việc hay quy trình làm việc mà em muốn được giải đáp trước khi chính thức nhận lời. Các câu hỏi của em là:
- Công việc của em sẽ bao gồm những nhiệm vụ và trách nhiệm gì cụ thể?
- Em sẽ làm việc trong bộ phận nào, và ai sẽ là người quản lý trực tiếp của em?
- Lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các quyền lợi khác của em là bao nhiêu?
- Thời gian làm việc, nghỉ ngơi và điều chỉnh là như thế nào?
- Công ty có cung cấp các khóa đào tạo hoặc hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho nhân viên không?
Xin vui lòng trả lời các câu hỏi của em trong thời gian sớm nhất có thể, để em có thể quyết định có nhận lời hay không. Em rất mong được nghe tin từ anh/chị.
Trân trọng, (Tên của bạn)
Nguồn: HR Insider - VietnamWorks
