Mỗi doanh nghiệp, bất kể quy mô nhỏ hay lớn, đều cần xây dựng một "company profile" để giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ một cách toàn diện đến đối tác và khách hàng. Bằng cách hiểu rõ về khái niệm company profile và các bước để xây dựng một company profile chất lượng, bạn sẽ có thể tạo dựng lòng tin và tạo ấn tượng tốt cho công ty của mình.
Company Profile là gì?
Company profile là một bản giới thiệu tổng thể về một doanh nghiệp, công ty. Nó nhấn mạnh những thông tin nổi bật, sức mạnh và giá trị độc đáo của doanh nghiệp nhằm tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác.
Company profile không bị giới hạn bởi số lượng chữ hay độ dài trang, nhưng nội dung chú trọng vào việc truyền tải thông tin chính xác và cần thiết để tạo lòng tin và đáng tin cậy với khách hàng và đối tác.
Phân biệt Company Profile, Brochure và Catalogue
Brochure là một tài liệu quảng cáo được gấp lại hoặc có vài trang như một cuốn sách nhỏ. Nó chứa đựng nhiều thông tin về sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ và chương trình khuyến mãi. Brochure giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin.
Company profile là tài liệu tổng quan về công ty với thông tin về công ty, thương hiệu, sứ mệnh kinh doanh và giá trị công ty. Nó dành cho khách hàng, đối tác và nhân viên.
Catalogue là cuốn từ điển về các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Đây là tài liệu tham khảo được phân phối trực tiếp qua cửa hàng hoặc email. Catalogue giúp khách hàng dễ dàng hình dung về sản phẩm và dịch vụ mà bạn đang giới thiệu.
Company Profile bao gồm những gì?
Trong quyển profile, thông tin sẽ được thiết kế và trình bày trên từng trang. Thông thường, company profile bao gồm:
- Phần bìa quyển profile: Gồm logo doanh nghiệp, tên giao dịch, slogan và hình ảnh đại diện liên quan đến lĩnh vực hoạt động.
- Trang 2 - 3: Gồm quá trình hình thành công ty, các mốc thời gian quan trọng và hình ảnh công ty.
- Trang 4 - 5: Giới thiệu tổng quan, lĩnh vực hoạt động và tầm nhìn, sứ mệnh của công ty.
- Trang 6 - 7: Giới thiệu về bộ máy quản trị, nhân sự chủ chốt và sơ đồ tổ chức.
- Trang 7 - 8: Thông tin chi tiết về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và dịch vụ.
- Trang 9 - 10: Các dự án tiêu biểu đã triển khai và đang triển khai.
- Các trang kế tiếp: Các định hướng, giải pháp và mục tiêu phát triển trong tương lai.
Profile không giới hạn về số lượng trang, doanh nghiệp có thể thêm các thông tin nổi bật về hoạt động, dịch vụ hoặc sản phẩm để tăng sự tin tưởng của người đọc.
Các bước xây dựng một Company Profile
Để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
1. Xác định mục đích
Xác định mục đích chính của company profile ngay từ đầu. Lựa chọn chủ đề cần thiết và sắp xếp thông tin hợp lý theo từng trang để tăng hiệu quả sử dụng.
2. Lựa chọn phong cách
Lựa chọn phong cách đồng nhất khi sắp xếp và triển khai thông tin để tránh làm người đọc rối mắt và khó hiểu.
3. Kể câu chuyện
Xây dựng company profile theo hướng kể câu chuyện từ những ngày đầu thành lập đến hiện tại. Liên kết chặt chẽ các khoảng thời gian và chọn điểm nổi bật để đặt trong profile.
4. Sử dụng hình ảnh
Lựa chọn hình ảnh chất lượng và thể hiện đặc trưng về lĩnh vực hoạt động hoặc sản phẩm của công ty. Đảm bảo hình ảnh đều đồng đều và chuyên nghiệp.
5. Tập trung vào sứ mệnh và lịch sử
Trình bày thông tin về sứ mệnh công ty và xây dựng dòng thời gian từ quá khứ đến hiện tại. Chọn điểm nhấn trong mỗi khoảng thời gian để tạo ấn tượng.
6. Thông tin liên lạc
Cuối cùng, đặt thông tin liên lạc của công ty để người đọc dễ dàng tìm kiếm và liên hệ khi cần.
Việc xây dựng một company profile chuyên nghiệp và chất lượng có thể gặp khó khăn. Nếu bạn cần sự tư vấn và hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ngay với Phòng marketing thuê ngoài Biss Brand qua hotline 0854 692 789 - 0989 675 000 để nhận sự đảm bảo về thiết kế profile chuyên nghiệp, chuẩn chỉ nhất.
Tác giả: [Tên Tác giả]
