Lập một bản Kế hoạch đào tạo là một phần quan trọng của việc nâng cao năng lực và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả và đảm bảo sự phát triển trong tương lai, chúng ta cần có một bản kế hoạch đào tạo chuyên nghiệp và đầy đủ.
I. Lập một bản kế hoạch đào tạo là gì?
Đào tạo là phương pháp nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên trong tổ chức. Bản kế hoạch đào tạo giúp định hướng phát triển cho nhân viên và đảm bảo các công việc được thực hiện một cách hợp lý, khoa học và tuân thủ quy trình. Kế hoạch đào tạo chính là yếu tố quyết định cho chất lượng đào tạo và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Thông thường, kế hoạch đào tạo tập trung vào các kỹ năng bán hàng, giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và phát triển ngoại ngữ.
II. Các hình thức đào tạo phổ biến trong doanh nghiệp
Có nhiều hình thức đào tạo khác nhau mà doanh nghiệp có thể tham khảo như:
Kế hoạch đào tạo ngoại
Đào tạo ngoài là hình thức thuê đơn vị đào tạo bên ngoài doanh nghiệp để triển khai các khóa học cho nhân viên. Các nhu cầu đào tạo ngoài phụ thuộc vào yếu tố cá nhân, nhu cầu của phòng ban/bộ phận hoặc nhu cầu của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào mục tiêu phát triển, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch đào tạo ngoài phù hợp.
Kế hoạch đào tạo nội bộ
Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ là một công việc không dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Đây là yếu tố liên quan đến định hướng phát triển và văn hóa của doanh nghiệp. Kế hoạch đào tạo nội bộ cần chú trọng đến các chính sách thưởng, đánh giá dành cho cán bộ và sự phối hợp, quyết tâm phấn đấu của phòng nhân sự.
III. Các bước tiến hành lập một bản kế hoạch đào tạo
-
Xác định nhu cầu cần đào tạo: Xác định nhu cầu đào tạo dựa trên phân tích thực tế của doanh nghiệp. Bước này cần thảo luận và thống nhất với cấp quản lý để xác định mục tiêu đào tạo liên quan đến phát triển chung của doanh nghiệp.
-
Lập bản kế hoạch đào tạo nhân sự: Lập bản kế hoạch với các tiêu chuẩn và yếu tố như tên khóa/chương trình đào tạo, các mục tiêu cần đạt, đối tượng tham gia, nội dung và hình thức đào tạo, thời gian và chi phí đào tạo, điều kiện kèm theo và lưu ý khi tổ chức buổi đào tạo.
-
Triển khai và đánh giá kết quả: Triển khai chương trình đào tạo và đảm bảo mỗi nhân sự tham gia hiểu rõ thông tin và mục đích của chương trình. Đánh giá hiệu quả của đào tạo để điều chỉnh và cải tiến quy trình đào tạo trong tương lai.
-
Đánh giá và cải tiến quy trình đào tạo: Thu thập ý kiến từ nhân viên tham gia và đánh giá chi tiết về khóa đào tạo. Từ đó, nhìn nhận lại lợi ích và các điểm cần khắc phục, thay đổi. Đánh giá kế hoạch đào tạo giúp ban quản lý thấy được tác động của đào tạo đến sự phát triển của doanh nghiệp.
Việc lập một bản kế hoạch đào tạo chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên và phát triển bền vững.
