Bạn đã từng nghe đến các khái niệm như Phần mềm ERP, Giải pháp ERP hay hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP), và chắc hẳn chúng không còn xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam trong thời đại công nghệ thông tin. Tuy nhiên, để khai thác hết lợi ích mà phần mềm ERP mang lại, các doanh nghiệp cần biết cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
1. Phần mềm ERP là gì?
Để hiểu được "Phần mềm ERP là gì", chúng ta cần hiểu rõ các khái niệm bao hàm trong nó, đó là:
-
Enterprise: Là doanh nghiệp, chủ thể sử dụng hệ thống phần mềm để sử dụng tài nguyên theo quy trình các hoạt động tốt nhất.
-
Resource: Là tài nguyên trong doanh nghiệp. Đây có thể là tài sản, giá trị hay nguồn nhân lực mà công ty sở hữu hoặc tạo ra hàng ngày.
-
Planning: Là hoạch định, quá trình tương tác giữa các phòng ban trong doanh nghiệp để giải quyết công việc diễn ra thường xuyên. Quá trình này ảnh hưởng đến toàn bộ cơ sở tài nguyên của công ty.
Phần mềm ERP là một hệ thống tập hợp các ứng dụng khác nhau giúp nhân viên và nhà điều hành xây dựng quy trình chuẩn tương tác qua lại trên cơ sở tài nguyên doanh nghiệp. Nhờ đó, tài nguyên doanh nghiệp được quản lý toàn diện từ A đến Z, giúp tăng cường sức mạnh và phát triển doanh nghiệp.
2. Các phần mềm ERP tại thị trường Việt Nam
Trong khi nhận ra tầm quan trọng của phần mềm ERP là nền tảng cơ bản cho sự phát triển vượt trội, các chủ doanh nghiệp ngày càng tăng nhu cầu về hệ thống này. Điều này đã dẫn đến sự gia nhập của nhiều nhà cung cấp ERP trong và ngoài nước trên thị trường Việt Nam.
2.1. Các phần mềm ERP nước ngoài
Có một số thương hiệu nổi tiếng về ERP đến từ nước ngoài như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, SAGE...
-
Ưu điểm: Với kinh nghiệm nhiều năm và thành tựu công nghệ cao trên thế giới, các phần mềm ERP nước ngoài mang lại hiệu quả cao tại các doanh nghiệp đã triển khai thành công. Hệ thống này được vận hành theo quy trình chuẩn hóa và yêu cầu các doanh nghiệp thích nghi với quy trình đó.
-
Nhược điểm: Chi phí triển khai phần mềm ERP nước ngoài rất cao, bao gồm cả chi phí tư vấn, cấu trúc doanh nghiệp theo quy trình chuẩn, bảo trì, sửa đổi và tăng số lượng người dùng. Khả năng tùy biến cứng nhắc và cồng kềnh, không linh hoạt với yêu cầu riêng của doanh nghiệp Việt.
2.2. Phần mềm ERP trong nước
Thị trường phần mềm ERP trong nước ngày càng phát triển với sự xuất hiện của nhiều nhà cung cấp mới. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được tiêu chuẩn cơ bản của ERP và cần thiết cho doanh nghiệp.
-
Ưu điểm: Chi phí cài đặt và duy trì hợp lý cho doanh nghiệp Việt có quy mô từ vừa đến lớn. Hệ thống biểu mẫu báo cáo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam và khả năng tùy biến cao đáp ứng mọi yêu cầu quản trị tổng thể và bài toán đa ngành nghề.
-
Nhược điểm: Mức chuẩn hóa trong quy trình vận hành còn chưa cao so với các phần mềm nước ngoài.
3. Chuẩn bị để ứng dụng phần mềm ERP hiệu quả
Để ứng dụng phần mềm ERP hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị những điều sau:
-
Xác định rõ nhu cầu, đặc thù nghiệp vụ và khả năng chỉ trả của doanh nghiệp. Điều này giúp xác định sản phẩm phù hợp và tìm được nhà cung cấp tốt nhất.
-
Lựa chọn nhà cung cấp dựa trên năng lực và dự án đã triển khai thành công.
-
Tiến hành triển khai dự án theo một kế hoạch cụ thể, bao gồm chuẩn bị dự án, lập kế hoạch, phân tích, thực hiện và triển khai hệ thống ERP. Cần chú trọng vào khâu tư vấn triển khai để đảm bảo thành công.
4. Sử dụng phần mềm ERP BRAVO 8
Sau khi triển khai thành công, nhà cung cấp phần mềm sẽ đào tạo và hướng dẫn sử dụng cho các nhân viên phụ trách. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về cách sử dụng phần mềm ERP BRAVO 8:
-
Cấu trúc giao diện chính gồm hệ thống menu, thanh công cụ và panel phân hệ.
-
Sử dụng các phím, tổ hợp phím để thao tác trên phần mềm.
-
Khả năng tùy biến của phần mềm ERP BRAVO cho phép tùy chỉnh và tích hợp phù hợp với yêu cầu quản trị của từng doanh nghiệp và ngành nghề.
Đây chỉ là những thông tin cơ bản về phần mềm ERP. Nếu bạn có thắc mắc hoặc muốn biết thêm chi tiết, hãy liên hệ với công ty cung cấp phần mềm BRAVO. Họ sẽ giúp bạn tìm hiểu và đáp ứng mọi yêu cầu về ERP của bạn.
Liên hệ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO:
- VP Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà 311 - 313 Trường Chinh, Q. Thanh Xuân. Tel: 024 3776 2472 || Email: [email protected]
- VP Đà Nẵng: Tầng 3, 466 Nguyễn Hữu Thọ, Q. Cẩm Lệ. Tel: 0236 363 3733 || Email: [email protected]
- VP TP.HCM: Lầu 2, 116-118 Nguyễn Thị Minh Khai, P.6, Quận 3. Tel: 028 3930 3352 || Email: [email protected]
