Làm thế nào để tuyển dụng hiệu quả? Hiện nay, thị trường lao động vẫn còn khá cạnh tranh, dẫu số lượng người lao động phổ thông rất đông nhưng nhân sự chất lượng lại rất hiếm. Điều này đòi hỏi các nhà tuyển dụng phải có cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả để thu hút những ứng viên phù hợp và gắn bó với công ty. Tuy nhiên, việc tuyển dụng nhân sự hiệu quả không phải là điều dễ dàng và tốn nhiều chi phí và thời gian của doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu tối ưu hóa nhân sự, chúng ta cần trả lời câu hỏi: làm thế nào để tuyển dụng nhân sự khoa học và đáp ứng yêu cầu công việc. Bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp tìm ra phương pháp tuyển dụng hợp lý nhất qua 11 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất năm 2022 được các chuyên gia đánh giá cao.
Tuyển dụng nhân sự là gì?
Tuyển dụng nhân sự là thuật ngữ được sử dụng rộng rãi ở mọi lĩnh vực. Nhiều người chỉ nghĩ tuyển dụng nhân sự là tuyển người làm việc. Tuy nhiên, tuyển dụng nhân sự không chỉ đơn giản như vậy.
Tuyển dụng gồm hai yếu tố: tuyển mộ và tuyển chọn. Đây là hai bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng, mục đích là để tìm kiếm và thu hút những người tài năng nhất.
Tuyển mộ là giai đoạn doanh nghiệp đăng thông báo tuyển dụng để thu hút ứng viên tiềm năng. Tuyển mộ thành công được tính khi nhà tuyển dụng tìm được những người phù hợp và mong muốn gắn bó cùng doanh nghiệp.
Tuyển chọn là bước tiếp theo sau tuyển mộ. Quá trình này bao gồm phỏng vấn, lựa chọn và thử việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và tiềm năng của ứng viên để xem liệu họ có phù hợp với công ty hay không.
Top 11 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp
Tuyển dụng nhân sự hiệu quả không hề dễ dàng. Tuy nhiên, nếu chúng ta biết áp dụng những kỹ năng tuyển dụng nhân sự sau đây, mảng nhân sự của doanh nghiệp sẽ phát triển vượt bậc và hỗ trợ tốt cho công việc vận hành và kinh doanh. Dưới đây là 11 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả dành cho các doanh nghiệp hiện nay.
Xây dựng quy trình tuyển dụng cụ thể
Một quy trình tuyển dụng rõ ràng sẽ mang lại hiệu quả tối đa cho nguồn lực của doanh nghiệp. Việc lên phương án tuyển dụng nhân sự như thế nào, xây dựng kế hoạch ra sao sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có khi tìm kiếm nhân sự.
Quy trình tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp thường khác nhau, phụ thuộc vào cơ cấu, quy mô và quy định của đơn vị đó. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp sẽ xây dựng đầy đủ các yếu tố cốt lõi của một quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn để sàng lọc được những ứng viên sáng giá.
Mô tả công việc chi tiết, rõ ràng
Khi tuyển dụng, người lao động quan tâm ưu tiên thông tin trong bản mô tả công việc (job description), bởi họ có thể nắm được những điều cơ bản về công việc như tiền lương, yêu cầu công việc, thông tin doanh nghiệp, v.v...
Một bản mô tả chi tiết công việc cần phải có nhiệm vụ cho từng vị trí, kỹ năng chuyên môn tối thiểu của ứng viên, và cá nhân phẩm chất nổi bật cần có để hoàn thành công việc. Việc mô tả công việc càng rõ ràng và chi tiết, cơ hội tìm được nhân viên chất lượng càng cao, đồng thời sàng lọc nhanh chóng những người không phù hợp với doanh nghiệp.
Sử dụng mạng lưới tuyển dụng nhân sự nội bộ
Một trong những kênh tuyển dụng nhanh chóng và tiết kiệm nhất là mạng lưới tuyển dụng nội bộ. Mạng lưới này dựa trên các mối quan hệ kết nối tại công ty, từ đó nhà tuyển dụng có thể tìm thấy nhân sự phù hợp từ nguồn giới thiệu của cán bộ công nhân viên.
Hãy đăng thông báo tuyển dụng lên các kênh nội bộ của công ty, cung cấp đầy đủ mô tả công việc, yêu cầu cụ thể và mức lương của từng vị trí để các nhân viên dễ dàng giới thiệu đến bạn bè và người thân.
Kết nối trực tiếp với các trường đại học, cao đẳng
Các trường đại học, cao đẳng tập trung nhiều nhân tài hiếm có mà người làm tuyển dụng có thể "săn" được ngay khi họ còn đang trong thời gian học tập. Sử dụng cách kết nối với các trường đại học, cao đẳng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tuyển dụng nhân sự đáng kể và mang lại hiệu quả rõ ràng bằng việc thu hút nhân tài cống hiến cho công ty.
Đồng thời, khi tham gia các "gian" tuyển dụng hoặc liên kết với đại học, cao đẳng, doanh nghiệp sẽ hỗ trợ xây dựng thương hiệu và tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp, môi trường làm việc lý tưởng trong tâm trí sinh viên và nhân sự tiềm năng.
Sử dụng cách tuyển dụng nhân sự trực tuyến hiệu quả
Cách tuyển dụng trực tuyến đã trở nên phổ biến trên Internet. Trước đây, nhà tuyển dụng có rất ít lựa chọn để mời nhân tài về làm việc. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, mọi thứ trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn khi các trang mạng xã hội và các nhóm trực tuyến ra đời. Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn hồ sơ ứng viên ở các nhóm tuyển dụng và thu gọn danh sách phỏng vấn bằng cách nghiên cứu hồ sơ ứng viên trên các trang web tuyển dụng.
Tuyển dụng qua mạng xã hội và công nghệ số
Facebook, LinkedIn, Instagram là những mạng xã hội lý tưởng cho các headhunter tìm kiếm nhân sự chất lượng. Các mạng xã hội này phát triển rất nhanh và người dùng dành nhiều thời gian trung bình sử dụng mạng xã hội ngày càng tăng. Ở Việt Nam, có 50,9% nhân sự cao cấp thường xuyên sử dụng mạng xã hội để xây dựng thương hiệu cá nhân, cập nhật thông tin về kỹ năng chuyên môn, môi trường làm việc, v.v... Do đó, tuyển dụng nhân sự thông qua mạng xã hội là một giải pháp tối ưu để tiếp cận một lượng lớn ứng viên chất lượng và giảm chi phí và thời gian tuyển dụng.
Sử dụng cách tuyển dụng nhân sự qua điện thoại
Bên cạnh sự tiến bộ của công nghệ, việc tuyển dụng nhân sự qua điện thoại cũng mang lại nhiều lợi ích. Phỏng vấn qua điện thoại giúp ứng viên và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, vì ứng viên có thể dễ dàng sắp xếp thời gian từ 15-20 phút để trả lời câu hỏi, và doanh nghiệp không cần phải chuẩn bị phòng phỏng vấn.
Tuy nhiên, việc đặt câu hỏi chính xác và rõ ràng là rất quan trọng để loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu.
Đăng tin tuyển dụng lên báo, phát tờ rơi
Đăng tin tuyển dụng lên các trang báo và phát tờ rơi là một trong những cách tuyển dụng hiệu quả và phổ biến. Phương pháp này đảm bảo tiếp cận đến một lượng lớn ứng viên. Thường thích hợp cho việc tuyển dụng nhân viên phổ thông và các vị trí không yêu cầu cao.
Tổ chức các sự kiện tuyển dụng nhân sự
Tổ chức các sự kiện tuyển dụng là một trong những cách tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay. Mỗi mùa tuyển mộ, các sự kiện như hội chợ việc làm, workshop chuyên gia, kiểm tra sơ loại online hoặc offline được tổ chức tại các trường cao đẳng, đại học. Đối với công ty hoặc những người đang tìm việc, các sự kiện tuyển dụng được xem như cơ hội việc làm mơ ước. Tuy nhiên, phương pháp này tốn kém chi phí nhưng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp.
Lọc hồ sơ ứng viên
Lọc hồ sơ ứng viên giống như phỏng vấn sơ tuyển, người tuyển dụng có trách nhiệm lựa chọn những hồ sơ phù hợp nhất trước khi gửi lời mời phỏng vấn. Việc lọc hồ sơ kỹ càng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời dễ dàng tìm ra nhân sự chất lượng giữa thị trường lao động cạnh tranh. Vì vậy, những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp thường rất chú trọng bước này.
Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả qua bên thứ 3
Cách tuyển dụng nhân sự qua bên thứ 3 đã tồn tại từ lâu dưới hình thức thuê các đơn vị chuyên về nhân lực. Trong thời đại công nghệ 4.0, các đơn vị này phát triển thêm dưới dạng doanh nghiệp trực tuyến hoặc các nền tảng ứng dụng nhân sự. Phương pháp này đạt hiệu quả tối đa khi tuyển dụng nhân sự ở vị trí cao và quan trọng bởi mạng lưới kết nối của các công ty chuyên vô cùng rộng lớn. Đó là lý do tại sao chúng ta cần gửi gắm nhiệm vụ tuyển dụng cho đơn vị có danh tiếng và đáng tin cậy.
Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm
Làm thế nào để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm? Hãy tham khảo ngay quy trình tuyển dụng dưới đây để sở hữu nguồn lao động chất lượng nhất:
- Chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng
- Thông báo, đăng tin tuyển dụng
- Thu nhận, sàng lọc hồ sơ
- Phỏng vấn sơ bộ
- Phỏng vấn chính thức
- Thử việc
- Quyết định chính thức
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quát về cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Tuyển dụng nhân sự cần có hệ thống quy trình rõ ràng để đảm bảo nguồn lực vận hành và tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nhân sự trong mỗi thời điểm quan trọng. Hãy linh hoạt áp dụng những cách thức tuyển mộ khác nhau để sở hữu nhân sự phù hợp nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ trực tiếp với MPHR qua hotline 024 5678 0166 hoặc để lại thông tin liên lạc trên website. MPHR sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân sự với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự 24/7. Chúng tôi có thể thiết kế giải pháp linh hoạt theo doanh nghiệp của bạn với mức chi phí hợp lý và đúng hạn, tuân thủ pháp luật.
Từ khóa liên quan: Các cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, Cách tuyển dụng nhân viên kinh doanh hiệu quả
