Việc sắp xếp thứ tự câu hỏi trong một buổi phỏng vấn là một trong những nhân tố quan trọng nhất để xác định liệu rằng đây có phải là nhà tuyển dụng phù hợp với bạn hay không. Hãy nhớ rằng, câu hỏi cuối cùng mà bạn cần phải trả lời không phải là “Liệu đây có phải một công ty tốt hay không?” mà là “Liệu đây có phải là một công ty tốt cho mình hay không?”
Sắp xếp câu hỏi cho buổi phỏng vấn
Bằng cách sắp xếp những câu hỏi của bạn vào ba mục - Công ty, Vai trò và Người quản lý - bạn có thể duy trì được dòng thông tin đã chuẩn bị từ trước đồng thời chứng minh được năng lực bản thân với người phỏng vấn. Nếu muốn dành câu hỏi về người quản lý cho người có khả năng sẽ là lãnh đạo trực tiếp của bạn thì bạn có thể sử dụng một số câu hỏi tập trung vào người phỏng vấn, người sẽ không trở thành sếp trực tiếp của bạn trong tương lai. Những câu hỏi mà bạn có thể nghĩ tới thông thường sẽ rơi vào một trong ba mục trên. Dưới đây là một số nhóm câu hỏi phỏng vấn đáng giá để bạn xem xét và sử dụng cho mỗi buổi phỏng vấn.
Công ty
Các câu hỏi về công ty sẽ giúp bạn hiểu về môi trường tổng quát của công ty. Câu hỏi này liên quan tới tình hình tài chính, doanh thu, tiền lương, cơ cấu tổ chức, đội ngũ nhân sự, chiến lược công ty, định vị thị trường, sản phẩm, dịch vụ, đối thủ cạnh tranh, đội ngũ quản lý, và truyền thông doanh nghiệp.
- Anh/chị có thể cung cấp cho tôi một cái nhìn tổng quan về cơ cấu của công ty được không?
- Việc hiểu về cơ cấu đội ngũ quản lý, doanh thu, và số lượng nhân viên ở mỗi bộ phận cũng sẽ rất hữu ích.
- Dựa vào vị trí hiện tại trên thị trường, anh/chị dự đoán trong những năm tới công ty sẽ phát triển như thế nào? Anh/chị đánh giá như thế nào về hiệu quả hoạt động của công ty nhằm hướng tới thị trường hoặc lĩnh vực mục tiêu? Liệu anh/chị có thể đưa ra một con số dự đoán về tốc độ phát triển của công ty đạt bao nhiêu phần trăm?
- Liệu anh/chị có thể cho tôi biết thêm một số chi tiết về sản phẩm và dịch vụ của quý công ty hay không? Liệu đã có kế hoạch cho sản phẩm hoặc dịch vụ mới nào chưa? Điều gì anh/chị cho là tài sản lớn nhất của tổ chức?
- Anh/chị đánh giá công ty như thế nào so với các đối thủ cạnh tranh? Quý công ty đang có những lợi thế cạnh tranh nào? Liệu công ty có điểm yếu trong các lĩnh vực cạnh tranh này?
- Tại sao quý công ty là duy nhất trên thị trường?
- Anh/chị có thể nói qua về cung cách quản lý của quý công ty được không?
- Phương thức trao đổi của công ty với các nhân viên cấp dưới là như thế nào? Liệu anh/chị có thể cho biết cụ thể công ty sử dụng phương tiện nào hay không?
- Chính sách của công ty đối với việc thuyên chuyển tới các thành phố khác là như thế nào?
- Hệ số biến động nhân sự của công ty như thế nào?
- Anh/chị có thể cho biết một số phúc lợi mà công ty cung cấp (Bảo hiểm sức khỏe, phần trăm hoa hồng,…) hay không?
- Liệu công ty có trả các khoản tiền thưởng thêm? Nếu có thì chính sách ban đầu là như thế nào?
Vai trò
Các câu hỏi liên quan tới công việc cụ thể của bạn sẽ giúp bạn hiểu rõ về trách nhiệm, cơ cấu tổ chức nhóm, quy trình xem xét thành quả, cơ hội thăng tiến trong công việc, và con đường phát triển sự nghiệp.
- Tại sao vị trí này vẫn còn trống? Nếu đây là một vị trí mới thì vì sao nó lại được đưa vào? Nếu như đây là một vị trí đang cần bổ sung thì vì sao người trước đó ở vị trí này lại rời đi hoặc là vì sao công ty để người đó rời đi?
- Liệu anh/chị có thể cung cấp cho tôi một số thông tin về trách nhiệm chính và các trách nhiệm liên quan hay bất cứ thông tin nào anh/chị cho là thỏa đáng và thích hợp để giúp tôi có cái nhìn chính xác về công việc này hay không?
- Quý công ty kỳ vọng như thế nào đối với sự biểu hiện của người ở vị trí này trong vòng một năm tới?
- Có bao nhiêu người làm việc ở bộ phận này và cụ thể là họ đóng vai trò gì?
- Các lãnh đạo cấp trên nhìn nhận vai trò và tầm quan trọng của bộ phận này như thế nào?
- Những người thành công nhất ở công ty và cụ thể là ở đội ngũ của bộ phận này có những tố chất gì?
- Kỹ năng gì anh/chị cảm thấy còn thiếu trong đội ngũ này và đang muốn tìm kiếm ở một ứng viên mới?
- Anh/chị đã phỏng vấn ứng viên nào khác cho vị trí này chưa? Nếu anh/chị vẫn chưa tuyển dụng được người nào thì điều gì còn thiếu ở những ứng viên đó? Nếu như có người từ chối lời mời làm việc của quý công ty thì đâu là nguyên do họ làm như vậy?
- Có những phương thức nào để nhân viên trao đổi với nhau khi thực hiện công việc?
- Biểu hiện của tôi sẽ được ai đánh giá và bằng cách nào? Liệu có tiêu chuẩn cụ thể nào để đánh giá công việc của tôi hay không? Và nhân viên sẽ nhận được những đánh giá chính thức và không chính thức này khoảng bao lâu một lần?
- Liệu anh/chị có thể làm rõ những khả năng thăng tiến của vị trí này?
- Mỗi người sẽ nhận được sự hỗ trợ và giúp đỡ như thế nào trong quá trình thực hiện mục tiêu công việc?
- Liệu công ty có cung cấp thêm các chương trình đào tạo bên ngoài cho vị trí này hay không?
- Nếu có thì chi phí hỗ trợ của quý công ty là như thế nào?
- Chuyện đi công tác thì như thế nào? Liệu anh/chị có thể cung cấp thông tin cụ thể về số lượng, kiểu công tác và những địa điểm tiêu biểu?
- Chế độ đãi ngộ đối với vị trí này là như thế nào? Nếu như có cơ hội nhận tiền thưởng, thì khoản tiền thưởng như vậy đã từng được trả trước đây chưa? Nếu có thì sẽ theo tỉ lệ như thế nào (so với 100%)?
Người quản lý
Các câu hỏi liên quan tới người quản lý giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lãnh đạo, kỳ vọng và kế hoạch tương lai của người đó.
- Cung cách quản lý của anh/chị là gì?
- Liệu anh/chị có thể cho biết anh/chị mong đợi phẩm chất và đặc điểm gì ở cấp dưới?
- Điều gì đã đưa anh/chị tới tổ chức này?
- Điều gì giữ chân anh/chị ở lại đây?
- Đã bao giờ anh/chị buộc phải sa thải một ai đó ở đơn vị này chưa? Nếu có thì anh/chị có thể miêu tả lại tình huống lúc đó cho tôi hay không?
Kết luận
Với những câu hỏi phỏng vấn đắt giá này, bạn sẽ có cơ hội hiểu rõ hơn về công ty, vai trò và người quản lý. Hãy chuẩn bị cho buổi phỏng vấn của bạn và tận dụng những câu hỏi này để chứng minh năng lực và tìm hiểu môi trường làm việc một cách tốt nhất.
Theo interview.vn
