Máy tính, các ứng dụng văn phòng và mạng internet đã trở thành phần không thể thiếu của bất kỳ công việc nào hiện nay. Việc sử dụng máy tính và Internet đã trở thành một phần không thể thiếu của công việc. Nếu bạn là một sinh viên sắp ra trường và có ý định đi làm, thì những kiến thức cơ bản về tin học cần biết trước khi đi làm là gì?
Biết cách truy cập mạng, tìm kiếm Google và gửi Email
Việc gửi Email và tìm kiếm bằng các công cụ như Bing, Google, Yahoo sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc.
Điều cơ bản nhất là biết cách truy cập mạng internet, tìm kiếm thông tin trên Google và gửi Email. Mặc dù đây là những điều đơn giản với hầu hết người sử dụng máy tính, nhưng nó vẫn là những kỹ năng cần thiết. Đôi khi trong công việc, khi không có kết nối internet, bạn sẽ cảm thấy mất hướng. Biết cách kết nối vào một mạng Wi-Fi, điền mật khẩu và biết khi nào gặp sự cố về mạng là những kỹ năng bắt buộc nếu bạn làm việc liên quan đến internet. Gửi Email là phương pháp để kết nối với người khác và tự tạo cho mình một phong cách riêng. Gửi Email có thể thay thế việc gọi điện thoại hoặc nhắn tin và thường mang lại hiệu quả tốt hơn.
Backup dữ liệu
Backup dữ liệu sẽ giúp bạn bảo toàn công việc và tài liệu.
Việc sao lưu dữ liệu giúp bạn bảo toàn công việc chưa hoàn thành và các tài liệu quan trọng. Trong quá khứ, khi chưa có dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây và các website hỗ trợ sao lưu dữ liệu, việc sao chép dữ liệu vào USB hoặc ổ cứng xách tay là công việc cực kỳ khó khăn. Backup dữ liệu quan trọng hơn rất nhiều, đặc biệt khi bạn phải hoàn thành một khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn. Backup dữ liệu trên các dịch vụ đám mây như iCloud, Google Drive, DropBox sẽ giúp bạn làm việc từ xa và đề phòng mất dữ liệu.
Chỉnh sửa ảnh cơ bản với Photoshop
Với thời đại số, biết Photoshop cũng tương đồng với biết một ngoại ngữ mới.
Biết một chút về Photoshop sẽ là lợi thế trong công việc. Không chỉ có thể tạo sự chuyên nghiệp trong việc chỉnh sửa và cắt ảnh, kỹ năng này còn hữu ích trong nhiều công việc khác nhau như làm báo, marketing hay công việc phi lợi nhuận. Việc cắt ghép và chỉnh kích thước ảnh bằng Photoshop sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận lợi hơn rất nhiều. Điều này đương nhiên, càng biết nhiều hơn thì công việc của bạn càng trở nên dễ dàng hơn.
Thanh toán trực tuyến
Khả năng thanh toán trực tuyến sẽ giúp bạn tiện lợi hơn trong cuộc sống và công việc.
Trong thời đại số, thanh toán trực tuyến đã trở thành tiện ích giúp con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc chuyển tiền về cho gia đình hay mua sắm trực tuyến chỉ với một chiếc máy tính và một tài khoản ngân hàng sẽ tiện lợi hơn rất nhiều so với việc đi tới ngân hàng. Thanh toán trực tuyến còn giúp bạn mua được nhiều món đồ giá rẻ hơn, đặt vé máy bay, xem phim và rất nhiều thứ khác.
Đổi định dạng file và biết về các ứng dụng văn phòng
Rất nhiều website và ứng dụng hỗ trợ người dùng đổi định dạng các file khác nhau.
Trong công việc, bạn sẽ gặp nhiều định dạng file khác nhau như DOC (Microsoft Words) hay XLS (Microsoft Excel). Biết cách đổi định dạng từ DOC sang PDF, đổi định dạng ảnh hay đổi đuôi của các đoạn video, file nhạc sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận lợi. Ngoài ra, việc sử dụng các ứng dụng văn phòng như Words, Excel, Powerpoint đã trở thành một phần không thể thiếu. Bạn có thể nghiên cứu sâu hơn về các công cụ này để làm việc hiệu quả.
Chúc các bạn tìm kiếm được những nguồn kiến thức bổ ích để tự tin làm việc và học tập trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.
Trung tâm TIN HỌC KEY rất hân hạnh được chia sẻ kiến thức cùng các bạn!
