Việc viết một bức thư xin việc chất lượng là điều quan trọng khi bạn đang tìm kiếm công việc mới. Tuy nhiên, bạn cần nắm vững cách viết và cách trình bày nội dung trong thư, cũng như điều mà các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở một ứng viên thông qua hồ sơ xin việc.
Vậy làm thế nào để có một bức thư xin việc ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng? Hãy cùng EIV Education đọc qua bài viết dưới đây để biết cách viết cover letter tiếng Anh ấn tượng nhất nhé.
Cover letter tiếng Anh có điểm gì khác so với thư xin việc bằng tiếng Việt?
Cover letter, hay còn gọi là thư xin việc, là một thuật ngữ khá phổ biến trong tuyển dụng và tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, một vài ngành nghề hoặc công ty sẽ có yêu cầu về những bản cover letter bằng tiếng Anh.
Vậy một mẫu cover letter bằng tiếng Anh có khác gì so với mẫu thư xin việc bằng tiếng Việt không?
Về cơ bản, một cover letter bằng tiếng Anh cũng giống như lá thư xin việc bằng tiếng Việt chỉ khác biệt về ngôn ngữ và đôi khi còn ở phần trình bày nội dung.
Cách viết cover letter tiếng Anh thường sẽ là văn bản 1 trang, gửi kèm CV/resume như một lời giới thiệu sơ lược về bản thân và kinh nghiệm của ứng viên. Độ dài văn bản thường kéo dài khoảng 250 - 400 chữ, chiếm khoảng ½ trang A4.
Mẫu cover letter bằng tiếng Anh
Những điểm lưu ý trong cách viết cover letter bằng tiếng Anh.
Để thuyết phục được nhà tuyển dụng, ngoài việc tham khảo những cách viết cover letter tiếng Anh, bạn cũng nên lưu ý một vài điểm sau đây:
- Viết với văn phong trang trọng.
- Hạn chế sử dụng các dấu gạch đầu dòng, dấu chấm than...
- Đề cập đến kinh nghiệm và các kỹ năng một cách chi tiết. Ví dụ, cung cấp số liệu: nhà tuyển dụng muốn thấy những số liệu chứng minh thành tích mà bạn đạt được, tầm ảnh hưởng của bạn ở các vị trí trước. Nói suông sẽ không thuyết phục được họ. Bạn đem đến bao nhiêu khách hàng mới, mạng xã hội của công ty có số lượng người theo dõi tăng bao nhiêu…
- Tạo khoảng cách phù hợp giữa các đoạn.
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.
- Nhắc đến đề cử của những người từng làm việc cùng: Những nhận xét tích cực từ những người từng làm việc cùng bạn cũng là những thông tin rất có ích. Dù không nhiều nhưng chúng có thể chứng minh rõ ràng kỹ năng hay nhiệt huyết của bạn với công việc.
- Nhớ kiểm tra lại các dấu câu, chính tả,…
Mẫu cover letter bằng tiếng Anh chuẩn nhất
Dù thư xin việc tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn cũng cần đảm bảo điều kiện “đủ” cho chiếc CV của mình, có nghĩa là một bản cover letter phải đầy đủ 3 phần:
Phần đầu
- Trình bày rõ ràng và chính xác thông tin liên lạc cá nhân và ngày gửi
- Thông tin của Phòng ban/Quản lý tuyển dụng
Phần thân
- Lời chào đầu cho nhà tuyển dụng
- Đoạn mở đầu giới thiệu khoảng 2 - 3 dòng về bản thân và các thành tựu nổi bật
- Nội dung thư:
Nêu rõ lý do tại sao bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển
Nêu rõ lý do chứng minh bản thân phù hợp với doanh nghiệp
Kết thư
- Đoạn kết thể hiện mong muốn, thiện chí của bạn đối với vị trí ứng tuyển
- Lời chào cảm ơn và chữ ký.
Một mẫu cover letter bằng tiếng Anh tối ưu nhất
Cách viết cover letter bằng tiếng Anh ghi điểm với nhà tuyển dụng
Sau khi nắm được cấu trúc cơ bản của một bản cover letter chất lượng, dưới đây sẽ là phần hướng dẫn cách viết cover letter tiếng Anh đảm bảo gây ấn tượng và thuyết phục được nhà tuyển dụng.
Lựa chọn mẫu phù hợp
Một bản cover letter hay là điều gây ấn tượng tốt nhất lần đầu tiên đối với nhà tuyển dụng từ cách trình bày gọn gàng, mẫu thiết kế phù hợp và hút mắt,… Vì thế bạn nên chọn hoặc tự thiết kế một mẫu thư xin việc phù hợp nhé.
Trình bày nội dung đầy đủ, chỉnh chu và tối ưu nhất
Cũng như CV/resume, trong một bản cover letter bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin liên hệ cá nhân, bao gồm:
- Họ tên
- Số điện thoại
- Ngày nộp đơn ứng tuyển
- Tài khoản mạng xã hội (có thể)
- Website cá nhân (có thể)
Hạn chế bỏ các thông tin sau vào bản cover letter:
- Địa chỉ nhà đầy đủ, chỉ cần ghi Quận - Thành phố
- Tên email thiếu chuyên nghiệp
Đây là một ví dụ minh họa !
Gửi lời chào đến nhà tuyển dụng
Đầu tiên, bạn cần thể hiện sự nghiêm túc dành cho vị trí ứng tuyển bằng cách tìm hiểu thông tin về nhà tuyển dụng/doanh nghiệp… Hạn chế sử dụng các lời chào như: Dear Sir/Madam.
Các thông tin của nhà tuyển dụng thường bao gồm:
- Tên của Hiring Manager
- Chức danh
- Tên công ty
- Địa chỉ công ty
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy những thông tin này trên website của doanh nghiệp, đây là một trong cách viết cover letter tiếng Anh đảm bảo gây chú ý với nhà tuyển dụng.
Viết đoạn mở đầu thật ấn tượng
Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, vì thế bạn cần đầu tư một đoạn mở đầu thật nghiêm chỉnh và đặc biệt thu hút với nhà tuyển dụng.
Đối với cách viết cover letter tiếng Anh, hãy chọn cho mình 2 đến 3 thành tựu nổi bật nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng minh năng lực cụ thể. Bên cạnh đó, bạn nên chú ý đến giọng văn sao cho phù hợp, không nên quá nghiêm trọng nhưng cũng đừng quá tự nhiên gây sự thiếu chuyên nghiệp.
Nội dung cần chính xác, thuyết phục nhà tuyển dụng
Đây là nơi bạn có thể khéo léo khoe những kỹ năng và năng lực chuyên môn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng: “Tôi là ứng viên phù hợp nhất”. Hãy đảm bảo mẫu cover letter của bạn trả lời hai câu hỏi sau:
- Vì sao bạn phù hợp với công việc này?
(Bạn cần thể hiện các kỹ năng chuyên môn cùng các dẫn chứng công việc cụ thể, bám sát với vị trí công việc được đề ra)
- Vì sao bạn phù hợp với doanh nghiệp?
(Bạn cần thể hiện sự yêu thích, giá trị cá nhân tương đồng với văn hóa của doanh nghiệp, thể hiện bản thân là một ứng viên tiềm năng, gắn bó lâu dài với họ)
Kết thúc thư chân thành
Viết một đoạn kết ngắn gọn nhưng phải chân thành, đúng trọng tâm. Bạn có thể trình bày các nội dung sau:
- Tóm gọn lại các nguyện vọng của bạn một cách dễ hiểu nhất.
- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư
- Đừng quên những câu Call to Action như: Looking forward to your response, hoặc I’d love to further discuss with you about …
Lời cảm ơn và chữ ký
Những dòng chữ ký ở cuối cũng phần nào thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Ví dụ như:
- Best Regards
- Kind Regards
- Sincerely
- Thank you
Kiểm tra lại
Bạn đã có cách viết cover letter tiếng Anh chuẩn chỉnh rồi, nhưng một điều đặc biệt quan trọng là bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo mẫu cover letter không mắc lỗi nhé.
Các mẫu cover letter bằng tiếng Anh bạn nên tham khảo
Dành cho ứng viên đã có kinh nghiệm
Dành cho ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, mới ra trường
Dành cho sinh viên, thực tập sinh
Dành cho các vị trí quản lý cấp cao
Bài viết trên EIV Education đã hướng dẫn bạn cách viết cover letter bằng tiếng Anh đảm bảo gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tăng cao khả năng đậu vòng hồ sơ. Hy vọng sẽ là phương tiện ban đầu để bạn có thể bước vào một môi trường làm việc mà mình mơ ước.
Tham khảo thông tin các khóa học tiếng Anh cho người đi làm 1 kèm 1 với giáo viên nước ngoài chất lượng tại EIV Education.
Liên hệ ngay với EIV qua hotline 028 7309 9959 để được hỗ trợ về khoá học Tiếng Anh online của chúng tôi nhé!
