Việc viết email xin việc hoặc thực tập không còn xa lạ với nhiều sinh viên trong thời đại công nghệ phát triển. Nhưng không phải ai cũng biết cách viết email để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách viết email xin thực tập theo từng chuyên ngành để giúp bạn có được hồ sơ hoàn hảo và thành công trong việc tìm nơi thực tập.
Phần 1: Cách viết email xin thực tập gây ấn tượng
1.1. Đừng lãng phí phần tiêu đề email
Tiêu đề email có vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của người đọc. Hãy viết một tiêu đề rõ ràng và cụ thể về công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh làm việc tại văn phòng".
1.2. Sử dụng những quy chuẩn của thư xin việc
Viết email của bạn như một thư chính thức với lời chào và kết thúc chuẩn. Sử dụng những từ ngữ như "Sincerely" hay "Warm regards" để kết thúc email. Hãy đảm bảo có đầy đủ thông tin liên hệ trong chữ ký của bạn.
1.3. Viết email ngắn gọn và súc tích
Người quản lý và nhà tuyển dụng thường rất bận rộn. Hãy giữ email của bạn trong khoảng 150 từ để thu hút sự quan tâm của họ. Hãy thể hiện khả năng của bạn ngay từ đầu email để họ nhận biết được giá trị mà bạn có thể mang lại.
1.4. Đơn giản hóa email
Viết email của bạn trong một chương trình xử lý văn bản và loại bỏ tất cả các định dạng không cần thiết. Sử dụng độ dài dòng lý tưởng là 40 ký tự để email không bị phân mảnh. Hãy giữ email của bạn đơn giản và chuyên nghiệp.
1.5. Hãy thật cụ thể
Hãy mô tả rõ ràng về khả năng và kinh nghiệm của bạn liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Hãy tránh việc đáp ứng cho một công việc không phù hợp với trình độ của bạn.
1.6. Keyword là chìa khóa
Sử dụng các từ khóa liên quan đến kỹ năng của bạn để tăng khả năng email của bạn được tìm thấy trong các công cụ theo dõi việc ứng tuyển. Từ khóa cụ thể sẽ giúp tăng cơ hội được chọn và tiếp tục trong quá trình tìm kiếm việc làm.
1.7. Chơi theo luật của họ
Tìm hiểu về hướng dẫn nộp hồ sơ của công ty mà bạn đang ứng tuyển và tuân thủ những hướng dẫn đó. Đừng đính kèm file trừ khi được yêu cầu.
Phần 2: Cách viết email xin thực tập bằng tiếng Anh
2.1. Cấu trúc email xin thực tập bằng tiếng Anh
- Lời chào ở đầu thư: Sử dụng "Dear (tên của nhà tuyển dụng)" hoặc "To whom it may concern" nếu không biết tên người nhận.
- Đoạn đầu tiên: Đề cập đến công việc bạn đang ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến vị trí đó.
- Phần nội dung chính: Trình bày về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn liên quan đến yêu cầu công việc.
- Đoạn cuối: Tóm tắt lý do bạn phù hợp với vị trí và đề cập đến nhu cầu được phỏng vấn.
- Kết thúc: Sử dụng "Best" hoặc "Sincerely" để kết thúc email và ghi tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký.
2.2. Mẫu email xin thực tập bằng tiếng Anh
To: [Tên người nhận]
Subject: [Tiêu đề email]
Dear [Tên người nhận],
I recently came across your [Tên vị trí] job posting on [Tên trang web]. I am interested in applying for this position as I believe I have the relevant skills and experience required.
In my current role as a [Vị trí hiện tại] at [Tên công ty], I have gained extensive experience in [Mô tả công việc]. I am confident that my skills in [Các kỹ năng] make me a strong candidate for this position.
Please find attached my resume for your review. I would appreciate the opportunity to discuss further how my skills and experience align with the requirements of the [Tên vị trí] position.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.
Best regards,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ]Phần 3: Cách viết email xin thực tập bằng tiếng Việt
3.1. Lưu ý khi viết email xin thực tập
- Lựa chọn địa chỉ email: Sử dụng địa chỉ email lịch sự và chuyên nghiệp thay vì các địa chỉ email không phù hợp. Nếu có thể, sử dụng email nhà trường để tạo niềm tin với nhà tuyển dụng.
- Quan tâm tới tiêu đề email: Viết tiêu đề email rõ ràng và đủ thông tin để thu hút sự chú ý của người nhận.
- File đính kèm: Đảm bảo nội dung trong file đính kèm được sắp xếp dễ đọc và lưu dưới định dạng PDF. Đặt tên file đính kèm giống với tên của bạn và nén lại thành file RAR hoặc ZIP.
- Sử dụng chữ ký: Bao gồm đầy đủ thông tin liên hệ trong chữ ký của bạn.
- Kiểm tra lỗi chính tả: Chú ý kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email.
3.2. Mẫu email xin thực tập bằng tiếng Việt
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi đã biết thông qua [Tên nguồn thông tin] rằng Công ty [Tên công ty] đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí [Tên vị trí]. Tôi muốn có cơ hội thực tập tại công ty để trải nghiệm môi trường làm việc động đáy của công ty.
Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhận tốt vai trò này tại công ty [Tên công ty]. Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty hiện tại], tôi đã tích lũy được nhiều kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến [Mô tả công việc]. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi đáp ứng được yêu cầu công việc tại công ty [Tên công ty].
Tôi đã đính kèm hồ sơ xin việc trong email này để được biết thêm chi tiết về tôi. Mong muốn được có cơ hội được phỏng vấn để có thể trình bày rõ hơn về bản thân và tìm hiểu thêm về yêu cầu chi tiết của vị trí thực tập tại công ty [Tên công ty].
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]Sau khi tham khảo các cách viết email xin thực tập ấn tượng theo từng chuyên ngành, hy vọng bạn đã tìm được cách để gửi email xin thực tập thành công. Hãy luôn lưu ý một số quy tắc cần thiết và thực hiện theo để tăng khả năng thành công trong quá trình tìm kiếm thực tập. Chúc bạn may mắn!
