Bạn đã gửi CV và đơn xin việc và thư mời phỏng vấn đã đến? Bây giờ, việc của bạn là viết một thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và lịch sự. Thư này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cấu trúc và mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn nhất, cùng xem nhé!
1. Thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh cần những gì?
Một bức thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh đầy đủ và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng. Một bức thư sẽ cần những thứ như sau:
- Đầy đủ các phần và thông tin: Việc bạn trả lời email đầy đủ bố cục, thông tin, và lời cảm ơn sẽ thể hiện được sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng.
- Lời lẽ lịch sự, có tính chuyên nghiệp: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy phong thái chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi gửi thư xác nhận phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn.
Lưu ý: Hãy chú ý về thời gian gửi thư. Bạn nên gửi thư xác nhận trong giờ hành chính và sớm nhất có thể. Đừng bắt nhà tuyển dụng phải chờ đợi quá lâu nhé.
2. Cấu trúc của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh
Trước khi bắt tay vào viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn phải xác định cấu trúc chuẩn của bức thư. Đây giống như một “bộ khung” để bạn viết được một email chuẩn, chuyên nghiệp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy cấu trúc của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh có những gì? Hãy xem ngay dưới đây nhé.
Tiêu đề thư xác nhận phỏng vấn
Rất nhiều người chỉ chăm chăm quan tâm vào việc viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh sao cho hay mà quên mất rằng một tiêu đề đúng chuẩn cũng sẽ quyết định sự thành công của bức thư.
Nội dung tiêu đề phải bao gồm đầy đủ trên và vị trí ứng tuyển của bạn. Mục đích của việc này giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý được các ứng viên và để lại ấn tượng tốt từ họ với bạn.
Mẫu tiêu đề: Interview Confirmation SEO Trainee - Vu Thi Khanh Huyen (Xác nhận phỏng vấn Thực tập sinh Seo - Vũ Thị Khánh Huyền.)
Lời chào
Lời chào là phần đầu tiên, và cũng là phần không thể thiếu của một email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Một email bất kỳ nào cũng cần phải có một lời chào. Đừng nghĩ nó nhỏ mà bỏ qua nhé, bạn sẽ bị mất điểm ngay đấy.
Lời chào đầu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh phải rõ ràng và có sự chuyên nghiệp:
- Nếu bạn đã biết rõ về tên, chức danh, công ty của người tuyển dụng, thì mẫu lời chào sẽ là: Dear Mr/ Mrs + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ] + [Tên công ty],;
- Nếu bạn chưa nắm rõ chính xác về thông tin người tuyển dụng, bạn có thể dùng mẫu câu chào sau: Dear + [Tên công ty],;
- Một cách viết khác Dear + Sir/Madam,.
Ví dụ: “Dear Step Up Education Company Limited,” (“Kính gửi Công ty TNHH Giáo Dục Tiến Bộ,”).
Xem thêm: 7 câu hỏi và trả lời phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh
Cảm ơn nhà tuyển dụng
Sau khi chào hỏi, đừng quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã chọn mình giữa hàng ngàn CV từ các ứng viên khác gửi tới phỏng vấn.
Bạn có thể tham khảo về một số mẫu câu cảm ơn khi viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh sau:
- Thank you very much for the invitation to interview for the position of SEO Trainee!
- Thank you for giving me the opportunity to interview for the Manager research position.
- I am very pleased to receive the interview invitation from your company for the position…
Đưa ra lý do gửi thư (Xác nhận lịch phỏng vấn)
Phần tiếp theo và cũng là quan trọng nhất của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh đó là đưa ra lý do bạn gửi email này. Bạn có thể đưa ra một cách trực tiếp.
Ở phần này, bạn cần xác nhận lại cụ thể thời gian, địa điểm như trong lời mời phỏng vấn. Nếu như lịch không phù hợp với bạn, bạn có thể đề xuất ra một lịch mới phù hợp hơn nhé.
Ví dụ:
- I confirm that I will definitely participate in the interview at 8:30 am, on December 23, 2020 at the company with Ms. Trang.
- I would like to confirm that I will participate in the interview with Mr. Ngoc at 2:00 pm on December 20, 2020 at the office of the company.
Yêu cầu hoặc thắc mắc (nếu có)
Nếu như bạn còn thắc mắc về việc có nên đem theo CV hay bất kỳ thông tin nào khác thì đừng ngần ngại hỏi lại ngay nhà phỏng vấn để tránh trường hợp cần nhưng không mang nhé. Hoặc có bất cứ thắc mắc nào khác về địa điểm, công việc,… thì cứ mạnh dạn hỏi nhé bạn.
Lời chào kết thư và ký tên
Đã có mở đầu thì phải có kết thúc đúng không nào? Đừng quên gửi lời chào kết thư nhé. Ở phần này, bạn có thể một lần nữa cảm ơn hoặc khẳng định lại việc sẽ đến phỏng vấn.
Một số cách gửi lời chào kết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh:
- [Yours faithfully,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng Dear Sir/Madam;
- [Yours sincerely,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng tên nhà tuyển dụng;
- Một số cách chào kết thư khác như: Yours, Best Regard, Regard,…
3. 5 Mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự nhất
Dưới đây là 5 mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự nhất bạn có thể tham khảo để tạo ấn tượng tốt với các nhà tuyển dụng nhé.
Mẫu thư 1
Dear Step Up Education Company Limited,
I am very grateful to receive the Invitation Letter from your company; Thank you for giving me the opportunity to join the interview for the SEO Trainee position.
Therefore, I am writing to confirm that I am going to the interview on Monday, December 14, 2020.
Once again, sincerely thank you!
Best regards!
Mẫu thư 2
Dear Sir or Madam,
After receiving the email from your company, I feel extremely grateful. Thank you for giving me the opportunity to join the interview and select accountants.
I confirm that I will definitely participate in the interview at 9:00 am, on 20th December 2020, at the company with Mrs. Trang.
If you need any additional documents for the interview, please contact me so that I can be prepared most thoroughly.
Yours faithfully,
Lucy
Mẫu thư 3
Dear Mr.Smith - Manager Marketing of ABC Company,
I am very pleased to receive the invitation to join the interview with your company this morning.
Thank you very much for giving me the opportunity to participate in the interview to select new accountants for your company. I would like to confirm that I will definitely attend the interview on Tuesday, December 15th, 2020.
However, during the call from the Human Resources department this morning, I have not heard about the interview location, so please let me know where the specific location is and what additional documents you need me to bring to the interview.
I’m looking forward to hearing from your company soon so that I can have the best preparation!
Best regards,
Phuong Thao
Mẫu thư 4
Dear Step Up Education Company Limited,
I am very happy and thankful that your company has given me the opportunity to join the interview for the marketing staff position.
I am writing this letter to confirm my interview appointment on Tuesday, December 15th, 2020 at the company office.
I believe that my working experience in marketing will help me become an ideal candidate for this position. I look forward to sharing my passion and skills at work with you in the interview.
If the company needs any documents before and during the interview, please respond to me so that I can have the most careful preparation.
Regard,
Mike
Mẫu thư 5
Dear Step Up Education Company Limited,
I am very happy to receive an invitation to interview for the SEO staff position in your company.
I certify that I will participate in the interview on December 15th, 2020 at the company office.
Once again, I would like to thank your company and see you soon.
Best regards,
Khanh Huyen
Trên đây là hướng dẫn cả Step Up về cách viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh đầy đủ và chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bài viết giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn tìm được công việc mơ ước của mình!
