Hướng dẫn cách mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp nhất
I. Tại sao lại nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?
Viết email hỏi kết quả phỏng vấn là một cách chuyên nghiệp để tìm hiểu thông tin về kết quả của bạn sau khi phỏng vấn. Dưới đây là một số lý do tại sao nên viết email như vậy:
-
Xác nhận kết quả: Viết email hỏi kết quả giúp bạn xác nhận chính xác xem bạn đã được chọn hay không. Điều này rất quan trọng để bạn biết được tình hình và có thể chuẩn bị cho các bước tiếp theo.
-
Ghi nhớ: Khi viết email, bạn có thể nhắc lại những điểm mạnh và thành tựu trong quá trình phỏng vấn. Điều này có thể giúp nhà tuyển dụng hoặc nhà quản lý nhớ về bạn và tăng cơ hội được chọn.
Lý do nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
-
Phản hồi: Bằng cách viết email hỏi kết quả, bạn cũng có cơ hội để nhận được phản hồi về quá trình phỏng vấn. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của mình để cải thiện cho các lần phỏng vấn sau.
-
Thể hiện lịch sự và quan tâm: Viết email hỏi kết quả phỏng vấn cũng thể hiện sự lịch sự và quan tâm của bạn đến công việc và quá trình phỏng vấn. Điều này có thể gây ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.
-
Cơ hội tương tác tiếp: Bằng cách viết email hỏi kết quả, bạn có cơ hội để tiếp tục tương tác với nhà tuyển dụng trong trường hợp bạn chưa được chọn. Bạn có thể yêu cầu phản hồi chi tiết hơn và hỏi về cơ hội khác trong tương lai.
II. Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?
Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn thường nên được thực hiện sau một khoảng thời gian hợp lý, không quá ngắn nhưng cũng không quá dài. Thông thường, sau 2-3 tuần kể từ ngày phỏng vấn là khoảng thời gian phù hợp để bạn viết mail hỏi kết quả.
Nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn sau 2-3 tuần
Trong trường hợp bạn đã nhận lời mời phỏng vấn từ nhiều công ty và đã tham gia nhiều buổi phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn đã theo dõi kỹ lịch trình và không gửi mail hỏi kết quả quá sớm để tránh làm phiền nhà tuyển dụng.
III. Hướng dẫn chi tiết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Một email chuyên nghiệp sẽ bao gồm tiêu đề, nội dung và phần kết. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn.
1. Tiêu đề Email
Hướng dẫn viết email hỏi kết quả
Đối với tiêu đề email, hãy tuân thủ những hướng dẫn sau để email trông chuyên nghiệp, dễ nhìn và thể hiện chủ đề của email mà bạn muốn thể hiện:
-
Độ dài: Hạn chế trong khoảng 50 ký tự bao gồm cả khoảng trắng. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy đầy đủ tiêu đề của bạn trong trường hợp họ sử dụng các thiết bị có màn hình nhỏ. Nếu không thể rút gọn đến 50 ký tự, hãy chắc chắn đặt những thông tin quan trọng nhất vào 50 ký tự đầu tiên.
-
Các nội dung cần bao gồm: Các thông tin khái quát về nội dung email (ở đây là email hỏi kết quả phỏng vấn), tên và họ, vị trí ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có).
Ví dụ: "Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Lê Thị Trâm Anh_Vị trí nhân viên bán hàng_Phỏng vấn 29/06/2023"
2. Nội dung Email
Cách viết phần nội dung email
-
Phần mở đầu: Trong phần này, nhiệm vụ chính là chào hỏi, giới thiệu bản thân và nêu mục đích viết email. Bạn nên thể hiện sự tôn trọng bằng cách sử dụng lời chào như "Kính gửi anh/chị..." và giới thiệu tên, tuổi, vị trí ứng tuyển và thời gian phỏng vấn của bạn. Mục tiêu chính là hỏi về kết quả vòng phỏng vấn của mình.
-
Phần thân thư: Phần thân thư là nội dung chính, nơi bạn cần diễn tả mục đích, câu hỏi và thắc mắc của bản thân. Đồng thời, thể hiện sự nhiệt huyết, mong muốn được cống hiến và làm việc tại vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, hãy tránh viết quá dài và tập trung vào nội dung chính, đó là hỏi kết quả phỏng vấn.
3. Phần kết Email
Cách viết lời kết email
Ở phần này, bạn nên bày tỏ hy vọng nhận được phản hồi và gửi lời cảm ơn. Nêu rõ mong muốn hợp tác và sẵn sàng để tiếp tục trao đổi thêm thông tin nếu cần. Ví dụ: "Rất mong nhận được hồi âm từ anh/chị trong thời gian sớm nhất." / "Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của anh/chị."
IV. Một số lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn:
-
Không nên quá dài dòng: Giữ email ngắn gọn và trực tiếp đề cập đến mục đích chính của bạn, tức là hỏi về kết quả phỏng vấn. Tránh viết quá nhiều chi tiết không liên quan, nhằm giữ cho email dễ đọc và hiệu quả.
-
Không dùng icon: Tránh sử dụng biểu tượng hoặc icon trong email. Điều này có thể làm email trở nên không chuyên nghiệp và khó đọc.
-
Dùng ngôn từ lịch sự, điềm đạm: Sử dụng ngôn từ lịch sự và tử tế trong email để tôn trọng người nhận. Tránh sử dụng ngôn ngữ không phù hợp và lịch sự.
-
Viết đúng trọng tâm, không dài dòng: Trong email, đi thẳng vào vấn đề chính mà bạn muốn hỏi, không cần phải dài dòng quá nhiều. Lưu ý rằng người nhận có thể bận rộn, vì vậy hãy làm cho email ngắn gọn và dễ hiểu.
-
Thể hiện thành ý, nhiệt huyết với công việc: Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc mà bạn đã ứng tuyển. Hãy cho thấy bạn đánh giá cao cơ hội được làm việc tại công ty và sẵn lòng đóng góp vào tổ chức.
-
Ghi lời cảm ơn: Luôn luôn gửi lời cảm ơn và biểu lộ lòng biết ơn với sự quan tâm và thời gian của người nhận. Điều này thể hiện tính tôn trọng và lịch sự.
-
Kiểm tra lại email trước khi gửi: Trước khi gửi email, hãy đảm bảo kiểm tra lại một lần nữa để tránh sai sót về ngôn từ hoặc chính tả. Chú ý đến định dạng, tiêu đề và các thông tin cần thiết khác.
-
Tạo chữ ký email: Khi viết email chuyên nghiệp, hãy tạo chữ ký email với thông tin liên hệ của bạn, như tên, số điện thoại và địa chỉ email. Chữ ký email giúp tăng tính chuyên nghiệp, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
-
Trọng điểm là hỏi kết quả của buổi phỏng vấn: Trong email, hãy thể hiện rõ ràng mục đích là hỏi về kết quả buổi phỏng vấn. Điều này giúp người nhận dễ dàng nhận ra mục tiêu của bạn và nhanh chóng cung cấp phản hồi.
V. Một số mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn
Một số mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn
Trên đây là hướng dẫn chi tiết và một số lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn. Tiếp theo đây, Mua Bán sẽ gợi ý cho bạn một số mẫu email chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng:
1. Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Nhà tuyển dụng],
Tôi là [Họ và tên ứng viên] - ứng viên đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] vào ngày [Thời gian phỏng vấn] tại công ty A. Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn chị đã dành thời gian và cơ hội để tôi có thể làm quen và trao đổi với đội ngũ tuyển dụng.
Tôi viết email này để xin thông tin về kết quả phỏng vấn của mình. Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại công ty A và tin tưởng vào khả năng của mình. Mong rằng cuộc phỏng vấn của tôi đã để lại ấn tượng tích cực và có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Với sự đam mê và nhiệt huyết với lĩnh vực [lĩnh vực ứng tuyển], tôi hy vọng sẽ có cơ hội được thể hiện khả năng và học hỏi từ đồng nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp của công ty A.
Rất mong nhận được hồi âm từ anh/chị với thông tin về kết quả phỏng vấn. Tôi sẵn lòng tiếp tục trao đổi thêm thông tin nếu cần.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của anh/chị.
Trân trọng,
[Kí và ghi rõ họ tên]
Vị trí ứng tuyển: [Vị trí ứng tuyển]
Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại cá nhân]
Email: [Email cá nhân]
2. Mẫu tiếng Anh
Dear [Nhà tuyển dụng],
I hope my email finds you well. My name is [Tên ứng viên], and I had the pleasure of participating in the interview for the [Vị trí ứng tuyển] position at Company A on [Ngày phỏng vấn]. First and foremost, I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to meet and discuss with the recruitment team.
I am writing this email to inquire about the results of my interview. I am very interested in the opportunity to work at Company A and believe in my capabilities to contribute to the company's growth. I hope that my interview left a positive impression, and I am eager to be part of the team in this dynamic and professional environment.
With a strong passion and enthusiasm for the [Lĩnh vực phỏng vấn] field, I am looking forward to showcasing my abilities and learning from colleagues at Company A.
I would greatly appreciate if you could kindly provide me with information regarding the interview results. I am available for further discussions if necessary.
Once again, thank you for your time and attention.
Best regards,
[Kí và ghi rõ họ tên - Không dấu]
Position Applied: [Vị trí ứng tuyển]
Contact Number: [Số điện thoại cá nhân]
Email: [Email cá nhân]
