Việc tạo ra một biểu mẫu nhập liệu trong Excel là cách thức đơn giản để chúng ta nhập hàng trăm, hàng ngàn thông tin vào bảng dữ liệu nhanh chóng. Khi có form rồi thì bảng tính Excel sẽ tạo ra một bảng nhỏ để bạn điền tất cả thông tin và những thông tin đó sẽ tự động được sắp xếp theo đúng cột dữ liệu. Ngoài ra, bảng tính Excel cũng hỗ trợ bạn tạo form nhập dữ liệu mà không cần quá khó hay phức tạp để thực hiện.
Hướng dẫn cách thiết lập công cụ tạo biểu mẫu trong Excel
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhập tiêu đề cho các cột dữ liệu, sau đó bôi đen vùng tiêu đề và chọn tab Insert, tiếp theo bấm vào mục “Table”.
Lúc này, hiển thị hộp thoại Create Table, bạn nhấn tiếp vào “My table has headers” để cài đặt thuộc tính cho tiêu đề bảng dữ liệu.
Bước 2: Tiếp theo, bạn bấm vào mục File, chọn Options, sau đó nhấn vào “Customize Ribbon”, rồi nhìn sang Choose Commands from và chọn tiếp All Commands.
Sau đó, bạn tiếp tục kéo xuống bên dưới rồi chọn vào “Form”.
Và tiếp tục, bạn nhấn “New Tab” để thêm Menu lệnh trên thanh công cụ.
Bước 3: Sau đó, bạn nhấn vào “New Group (Custom)”, rồi click Rename.
Khi đó, sẽ có hiển thị hộp thoại “Rename”, tại Display name nhập “Form” rồi chọn icon bên trên.
Bước 4: Tiếp theo, bạn tiếp tục nhấn vào New Tab (Custom), rồi nhấn “Rename” bên dưới.
Lúc này bạn cũng đặt tên cho tab này tùy chọn rồi nhấn OK.
Bước 5: Kế tiếp, bạn hãy nhấp tiếp vào “Form” và nhấn Add để thêm vào menu Tab. Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn thành.
Hướng dẫn nhập liệu từ Form Excel
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở bảng Excel đã cài đặt “Form”, sau đó bôi đen vùng tiêu đề lúc đầu, rồi vào menu tab là “Bảng tính”, sau đó chọn tiếp vào mục Form.
Lúc này, hiển thị 1 hộp thoại với các dòng là tên từng cột dữ liệu trong bảng theo mẫu bạn đã tạo.
Và bên cạnh còn có những nút chức năng gồm:
- New: Thêm một hàng mới, trống vào bảng hiện có.
- Delete: Xóa hàng hiện tại bạn đang chỉnh sửa.
- Restore: Khôi phục (đặt lại) trường dữ liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu.
- Find Prev: Di chuyển bản ghi bạn đang chỉnh sửa về hàng trước.
- Find Next: Di chuyển bản ghi bạn đang chỉnh sửa sang hàng tiếp theo.
- Criteria: Cho phép bạn tìm kiếm các bản ghi cụ thể trong bảng.
- Close: Đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.
Tiếp theo, bạn đã sẵn sàng để nhập thông tin dữ liệu đầu tiên vào bảng “Form”, sau đó bạn hãy nhấn “Criteria” để áp dụng vào file Excel.
Bước 2: Tiếp tục nhập thêm những dữ liệu khác, bạn bấm chọn “New” để mở form nhập mới và với cách nhập tương tự như vậy. Bạn cứ tiếp tục nhập mà không cần phải tắt hộp thoại nhập liệu.
Lưu ý: Nếu bạn muốn xóa thông tin dữ liệu nào đã nhập, chỉ cần bôi đen cột dữ liệu rồi chọn “Form”, sau đó tìm tới thông tin cần xóa rồi nhấn “Delete”.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết "Hướng dẫn tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel" mà TEN TEN chia sẻ với các bạn đọc. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Từ khóa tương tự "biểu mẫu nhập liệu trong Excel":
- Mẫu Excel thu chi
- Các mẫu Excel đẹp
- Tải file Excel
Bài liên quan:
- Hướng dẫn 3 cách tính tổng các dữ liệu giống nhau trong Excel
- 2 Cách đổi vị trí các cột trong Excel không làm mất dữ liệu
- Hướng dẫn chi tiết cách lọc dữ liệu bằng hàm INDEX và MATCH
