Phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành sự thay thế cho phương pháp truyền thống trong việc quản lý nhân sự. Không chỉ mang lại hiệu quả, nó còn tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch. Việc chuyển đổi này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho nhân viên quản lý nhân sự, cũng như tự động hóa quy trình chấm công, tính lương và quản lý thông tin nhân viên. Hơn nữa, phần mềm quản lý nhân sự còn cho phép truy cập thông tin nhân viên một cách nhanh chóng và linh hoạt.
1. Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp. Vai trò quan trọng mà phần mềm quản lý nhân sự đóng góp cho doanh nghiệp bao gồm:
- Tự động hóa nhiều quy trình hành chính như chấm công, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất.
- Hỗ trợ theo dõi và báo cáo thời gian làm việc thực tế và kế hoạch phát triển của nhân viên.
- Tiết kiệm chi phí.
- Dễ dàng quản lý, theo dõi hồ sơ và lý lịch của nhân viên một cách nhanh chóng dù số lượng nhân viên lên đến hàng nghìn.
- Tiết kiệm thời gian quản lý và điều hành nhân viên để gia tăng hiệu suất lao động.
- Tích hợp nhiều tính năng tính lương, thưởng và quyết định thuế.
- Dễ dàng kết nối với nhiều phần mềm khác như phần mềm kế toán.
2. 7 chức năng của phần mềm quản lý nhân sự
2.1 Chức năng quản lý tuyển dụng
Các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng linh hoạt và thông minh. Chúng tự động hóa nhiều công việc thủ công như nhập hồ sơ, tìm kiếm thông tin ứng viên và tương tác linh hoạt với ứng viên để tăng hiệu quả trong việc tìm kiếm nhân sự tốt. Các chức năng cơ bản trong phần mềm quản lý tuyển dụng bao gồm:
- Tạo ra các đợt tuyển dụng dựa trên nhu cầu cụ thể của tổ chức.
- Tích hợp hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên để lưu trữ thông tin chi tiết và dễ dàng tìm kiếm.
- Kết nối với các trang web tuyển dụng phổ biến để thu hút ứng viên chất lượng.
- Tự động sàng lọc và duyệt ứng viên dựa trên tiêu chí xác định.
- Hỗ trợ tạo lịch trình và quản lý cuộc phỏng vấn hiệu quả.
- Tự động gửi thông báo về kết quả, cuộc phỏng vấn hoặc lời cảm ơn đến ứng viên.
- Cung cấp báo cáo và số liệu để đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng.
2.2 Chức năng quản lý chấm công
Quản lý chấm công là một trong những chức năng không thể thiếu trong phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm tự động nhận dữ liệu từ các máy chấm công và chuẩn hóa thông tin theo quy định của doanh nghiệp. Nó giúp quản lý tùy chỉnh các ca làm việc khác nhau, tạo bảng chấm công chính xác và tiện lợi, và cho phép nhân viên giải trình công việc một cách kịp thời và hiệu quả.
2.3 Chức năng quản lý lương thưởng
Phần mềm quản lý nhân sự tự động tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công và hỗ trợ tính toán phạt và thưởng. Nó cũng giúp quản lý nhân sự tính toán thuế và bảo hiểm liên quan đến lương, theo dõi kỳ tạm ứng lương và xuất bảng lương theo mẫu của doanh nghiệp.
2.4 Chức năng quản lý đào tạo
Phần mềm quản lý nhân sự giúp xây dựng và quản lý các chương trình đào tạo theo nhu cầu và mục tiêu của tổ chức. Nó tự động ghi chép thông tin về học viên, tạo thư viện tài liệu đào tạo trực tuyến và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên.
2.5 Chức năng quản lý hồ sơ và thông tin
Phần mềm quản lý nhân sự giúp quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân viên một cách hiệu quả hơn. Nó bao gồm ghi chép lịch sử công lương, thông tin liên hệ, sức khỏe và sơ yếu lý lịch nhân viên.
2.6 Chức năng theo dõi và đánh giá hiệu suất
Phần mềm quản lý nhân sự giúp theo dõi và lưu trữ kết quả đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Nó cũng hỗ trợ tính toán hoa hồng theo chính sách công ty và tạo báo cáo khen thưởng và kỷ luật.
2.7 Chức năng thiết lập cơ cấu tổ chức
Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức theo từng phòng ban. Nó cũng tạo mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí.
3. ACheckin - Phần mềm quản lý nhân sự đa chức năng
ACheckin là phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu đưa đến các giải pháp tối ưu trong việc quản lý nhân sự. Với các chức năng và lợi ích được xây dựng, ACheckin giúp tiết kiệm thời gian và tối thiểu hóa sai sót với quy trình tự động. Nó không chỉ là một phần mềm quản lý chấm công, mà còn là một trợ thủ đáng tin cậy trong việc xử lý các vấn đề phức tạp của quản lý nhân sự.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự đa năng ACheckin bao gồm:
- Tính năng xếp ca làm việc dễ dàng và tự động tính lương và chấm công hiệu quả, giảm gánh nặng cho nhà quản lý.
- Giải quyết các vấn đề thường gặp như không nhận dấu vân tay và ngăn chặn gian lận trong báo cáo chấm công.
- Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công như GPS, Wifi, FaceID, CameraAI và QR code.
- Thiết lập đơn báo các yêu cầu như xin nghỉ, xin đổi ca làm việc, chấm công bù và hỗ trợ đa dạng hình thức duyệt đơn.
- Chi phí đầu tư thấp nhất trên thị trường, chỉ từ 15.000 đồng/người/tháng và khuyến mãi 3 tháng sử dụng miễn phí giúp tiết kiệm chi phí ban đầu.
Trên đây là một số chức năng của phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm này không chỉ giúp bạn quản lý lịch làm việc và chấm công một cách dễ dàng, mà còn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo. Sử dụng công nghệ tiên tiến, phần mềm quản lý nhân sự giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ACHECKIN
- Email liên hệ: [email protected]
- Hotline: 0888684366
- Website: https://acheckin.vn/
