[ToMo] Cách Viết Cover Letter Cho Thực Tập Sinh - Mẫu và Ví Dụ

Bạn đã tìm được một công việc thực tập hoàn hảo và giờ đây bạn cần viết một bức thư xin việc để ứng tuyển cho vị trí đó!

Tuy nhiên, việc viết một bức thư xin việc thực tập có thể khá khó khăn, đặc biệt khi bạn là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp. Bạn có thể ngồi trước trang Word trong nhiều giờ mà không biết phải viết gì.

Đừng lo, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả những gì cần biết để viết một bức thư xin việc thực tập thuyết phục.

Tại sao bạn cần một bức thư xin việc cho thực tập?

Đầu tiên, nếu bạn đang tự hỏi liệu bạn có thực sự cần một bức thư xin việc cho đơn xin thực tập hay không, câu trả lời là có.

Đơn xin thực tập giống như bất kỳ quy trình tuyển dụng nào khác. Nhà tuyển dụng sẽ xem xét sơ yếu lý lịch, thư xin việc và quyết định liệu bạn đủ tiêu chuẩn cho vị trí đó hay không. Thậm chí, có 56% nhà tuyển dụng thích đọc thư xin việc cùng với đơn xin của ứng viên.

Thư xin việc giúp bạn cung cấp thông tin cần thiết mà bạn chưa điền trong sơ yếu lý lịch và giải thích kinh nghiệm của bạn liên quan đến vai trò bạn đang ứng tuyển. Nó bổ sung cho hồ sơ của bạn và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Cách viết thư xin việc cho thực tập sinh

1. Tôn trọng mẫu thư xin việc

Trước khi tập trung vào nội dung thư, đầu tiên bạn nên đảm bảo bạn đang viết theo đúng mẫu.

Nếu không, thư xin việc của bạn sẽ mất tổ chức và nhà tuyển dụng sẽ khó khăn trong việc theo dõi suy nghĩ của bạn.

Vì vậy, đây là mẫu thư xin việc cho thực tập sinh mà bạn nên tuân theo:

1. Tiêu đề với thông tin liên hệ: Phần này gồm họ tên, email chuyên nghiệp, số điện thoại và hồ sơ Linkedin (nếu có). Bên dưới thông tin liên hệ, bạn nên thêm ngày và thông tin người nhận (tên và chức danh nhà tuyển dụng, tên công ty/tổ chức và địa chỉ của họ).

2. Lời chào tới nhà tuyển dụng: Chào nhà tuyển dụng bằng cái tên của họ. Tìm hiểu và liên hệ trực tiếp với người tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm của bạn.

3. Lời mở đầu: Lời mở đầu nên ngắn gọn, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý. Tại đây, bạn giới thiệu bản thân, đề cập vị trí bạn đang ứng tuyển và nhấn mạnh một số thành tích quan trọng.

4. Phần thân: Phần thân thư xin việc gồm 2-3 đoạn để nhấn mạnh trình độ học vấn, cung cấp thông tin về kỹ năng nền của bạn và trình bày một cách chuyên nghiệp rằng bạn sẽ mang lại lợi ích gì cho đối phương.

5. Phần kết: Phần kết là cơ hội để thuyết phục nhà tuyển dụng, cảm ơn họ vì đã dành thời gian đọc thư hoặc đề cập tới bất kỳ thông tin nào bạn đã bỏ qua.

6. Lời chào trang trọng: Kết thúc thư xin việc với một lời chào trang trọng như "trân trọng", "chân thành" hoặc "trân trọng nhất".

2. Nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển trong phần mở đầu

Nhà tuyển dụng không thích những thư xin việc và hồ sơ không sáng tạo. Thậm chí, 48% nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng sẽ không đọc thư xin việc của bạn nếu nó không được tùy chỉnh cho vị trí bạn đang ứng tuyển.

Vì vậy, để khắc phục điều này, hãy đề cập vị trí bạn đang ứng tuyển ngay trong phần mở đầu thư xin việc.

Điều này sẽ giúp bạn:

• Thể hiện rằng bạn đã chuẩn bị thật kỹ toàn bộ thư xin việc cho riêng vị trí đó.
• Chứng minh rằng thư xin việc của bạn được điều chỉnh cho vị trí này, và bạn không chỉ đang ứng tuyển công việc một cách ngẫu nhiên.

Ví dụ, đề cập vị trí mình đang ứng tuyển vào phần mở đầu của thư xin việc:

Kính gửi Ông Jacobs,

Tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển vị trí thực tập sinh Trợ lý Truyền thông tại Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc. Tôi có thể tự tin nói rằng, dựa trên 2 năm kinh nghiệm làm báo và kết quả học tập xuất sắc của tôi với Chuyên ngành Truyền thông Đại chúng, tôi rất phù hợp với vị trí này.

3. Trình bày các từ khóa phù hợp

Khi xem lại đơn ứng tuyển của bạn, nhà tuyển dụng thường đọc nhanh thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch và tìm những từ khóa quan trọng chứng tỏ bạn đủ tiêu chuẩn với công việc thực tập bạn đang ứng tuyển.

Việc đưa các từ khóa phù hợp vào thư xin việc của bạn là cực kỳ quan trọng. Bạn nên nhìn vào dòng mô tả công việc thực tập và tìm những từ khóa mà nhà tuyển dụng quan tâm. Sau đó, tái hiện các từ khóa này trong thư xin việc của bạn.

Hãy nhớ không sử dụng các từ khóa không phù hợp với bạn. Đồng thời, tìm hiểu và thêm vào thư xin việc những kỹ năng mềm phổ biến mà nhà tuyển dụng tìm kiếm.

4. Làm nổi bật trình độ học vấn

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các môn học liên quan sẽ là cơ hội tuyệt vời để thể hiện rằng bạn phù hợp với công việc thực tập. Liên kết các môn học và thành tích của bạn với vị trí thực tập.

5. Cung cấp nền tảng cho các kỹ năng của bạn

Chỉ cần khẳng định rằng bạn có một bộ kỹ năng và làm một điều khác để chứng minh nó. Hãy chứng minh kỹ năng của bạn thông qua kinh nghiệm trước đây.

6. Giải thích vì sao bạn phù hợp với vị trí ấy

Giải thích vì sao bạn phù hợp với vị trí đó bằng cách liên kết yêu cầu công việc của tổ chức với kỹ năng của bạn.

7. Mô tả những gì bạn sẽ đạt được

Trình bày những gì bạn sẽ đạt được từ vị trí thực tập một cách chuyên nghiệp.

8. Rà soát lại thư xin việc

Sau khi viết xong, đảm bảo rà soát lại để không mắc lỗi chính tả hay ngữ pháp.

9. Liên kết thư xin việc với sơ yếu lý lịch

Kết hợp thiết kế thư xin việc với sơ yếu lý lịch của bạn để tạo nên sự nổi bật.

Nếu bạn tuân thủ các hướng dẫn trên, chắc chắn bạn đã sẵn sàng viết một bức thư xin việc tuyệt vời cho công việc thực tập của mình.