Lời Mở Đầu
Trong thời đại hội nhập, tiếng Anh đã trở thành chìa khóa mở cánh cửa cơ hội việc làm quốc tế. Một email xin việc ấn tượng là bước đầu tiên để bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ "bật mí" những bí quyết giúp bạn soạn email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và thu hút, từ đó nâng cao cơ hội thành công trong hành trình tìm kiếm việc làm mơ ước.
Hướng Dẫn Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Tiêu Đề Email: Gây Ấn Tượng Ngay Từ Cái Nhìn Đầu Tiên
Giữa hàng tá email ứng tuyển, tiêu đề email ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật. Hãy sử dụng những từ khóa ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đúng nội dung email như "Job Application for Marketing Assistant" hoặc "Application for SEO Specialist - [Tên bạn]".
Lời Chào Đầu: Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp
Hãy thể hiện sự tôn trọng ngay từ lời chào đầu tiên. Luôn sử dụng kính ngữ và xưng hô phù hợp với người nhận.
Ví dụ:
- Dear Hiring Manager,
- Dear Mr./Ms. [Họ và tên],
- Hi [Tên bộ phận/phòng ban] Team,
Nội Dung Chính: Nơi Bạn Tỏa Sáng
Hãy bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân và vị trí bạn đang ứng tuyển một cách ngắn gọn.
Ví dụ:
"My name is [Họ và tên], and I am writing to express my interest in the [Vị trí] position advertised on [Nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng]."
Sau đó, hãy tập trung vào những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty. Hãy nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn sao cho phù hợp với yêu cầu công việc.
Kết Thư: Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp Và Lịch Sự
Kết thúc email bằng lời cảm ơn chân thành và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Ví dụ:
"Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon to further discuss my application."
Đừng quên cung cấp thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
Chữ Ký: Gọn Gàng Và Chuyên Nghiệp
Hãy sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm họ tên đầy đủ và thông tin liên lạc của bạn.
Bí Quyết "Vàng" Cho Một Email Xin Việc Hoàn Hảo
Về Hình Thức: Gọn Gàng, Chuyên Nghiệp
- Định dạng: Sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial với cỡ chữ 12-14.
- Độ dài: Email nên súc tích, không nên dài quá 3-4 đoạn văn.
- Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh dùng tiếng lóng.
Về Nội Dung: Súc Tích, Ấn Tượng
- Ngữ pháp và chính tả: Hãy kiểm tra kỹ email trước khi gửi để tránh lỗi ngữ pháp và chính tả.
- Tập trung vào giá trị bản thân: Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Nghiên cứu kỹ vị trí và công ty: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc.
Mẫu Email Xin Việc Tham Khảo
Mẫu 1: Email Xin Việc Cơ Bản
Subject: Application for [Vị trí] - [Họ và tên]
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the [Vị trí] position at [Tên công ty] advertised on [Nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng]. With [Số năm] years of experience in the [Ngành nghề] industry, I am confident in my ability to contribute to your team. I have a proven track record of success in [Liệt kê thành tích]. I am eager to learn more about this opportunity and how my skills and experience can benefit your organization.
Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Sincerely,
[Họ và tên]
Mẫu 2: Email Xin Việc Cho Vị Trí Cụ Thể
Subject: Application for [Vị trí] - [Họ và tên]
Dear [Tên người quản lý tuyển dụng],
I am writing to express my strong interest in the [Vị trí] position at [Tên công ty], as advertised on [Nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng]. With my extensive background in [Liệt kê kinh nghiệm] and proven skills in [Liệt kê kỹ năng], I am positive that I possess the necessary qualifications to excel in this role. I have consistently exceeded expectations in my previous roles, including [Liệt kê thành tích nổi bật]. I am particularly drawn to [Tên công ty]'s commitment to [Giá trị cốt lõi của công ty]. I believe my values and aspirations align perfectly with your company culture, and I am confident that I can make significant contributions to your team.
Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review and look forward to the opportunity to further discuss my qualifications and how I can contribute to the success of [Tên công ty].
Best regards, [Họ và tên]
Giải Đáp Những Thắc Mắc
Gửi email xin việc có cần đính kèm Cover Letter không?
Chuyên gia nhân sự Nguyễn Thị Lan Anh cho biết: "Việc đính kèm Cover Letter là điều nên làm. Cover Letter là "cây cầu" kết nối bạn với nhà tuyển dụng, thể hiện cá tính và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển."
Định dạng file nào là tốt nhất khi gửi email xin việc?
PDF là lựa chọn tối ưu vì nó đảm bảo định dạng văn bản không bị thay đổi trên các thiết bị và hệ điều hành khác nhau.
Lời kết:
Viết email xin việc bằng tiếng Anh không hề khó khăn nếu bạn nắm vững những bí quyết trên. Hãy tự tin thể hiện bản thân và "bỏ túi" công việc mơ ước!
