Đối với nhiều người, viết email xin việc bằng tiếng Anh có thể là một thử thách lớn. Nhưng đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách viết email xin việc bằng tiếng Anh một cách sáng tạo và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Mở đầu - Ghi điểm ngay từ tiêu đề
Email xin việc thường bị kiểm soát bởi hàng chục thậm chí hàng trăm email khác. Vì vậy, để email của bạn không bị bỏ lỡ, hãy đặt tiêu đề email một cách đầy đủ và rõ ràng. Một công thức tiêu đề phổ biến có thể là: "Họ và tên của bạn - Ứng tuyển vào vị trí [Tên công việc]". Nếu công ty yêu cầu một mẫu tiêu đề cụ thể, hãy tuân thủ để giúp họ lọc thư đến nhanh chóng.
Hình ảnh chỉ mang tính minh họa
Nội dung email - Bắt đầu bằng một lời chào
Đầu tiên, một email gửi đến một người cụ thể sẽ luôn được đánh giá cao hơn. Dựa trên thông tin từ bài tuyển dụng hoặc trang web của công ty, hoặc thậm chí gọi điện trực tiếp đến công ty để tìm tên người trực tiếp tuyển dụng, bạn có thể sử dụng cú pháp sau: "Kính gửi ông/bà [tên]". Trong trường hợp không tìm thấy một cái tên cụ thể, bạn có thể sử dụng "Kính gửi Quản lý Tuyển dụng" hoặc "Kính gửi Nhóm Tuyển dụng" hoặc "Kính gửi Đến người quan tâm".
Tiếp theo, hãy đề cập đến lý do viết email ngay sau lời chào. Ví dụ như: bạn nộp đơn ứng tuyển cho vị trí nào, bạn tìm thấy bài tuyển dụng ở đâu và nó được đăng tải khi nào. Nếu bạn được giới thiệu bởi người khác, cũng hãy nhắc đến điều này tại đây.
Sau đó, hãy quảng cáo về bản thân một cách mạnh mẽ. Trong khoảng 1-2 đoạn văn, hãy thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên hàng đầu. Sử dụng những câu ngắn gọn nhưng sáng tạo, thể hiện tính chuyên nghiệp để giới thiệu về điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm, thành tựu của bạn và liên hệ của chúng với vị trí bạn đang ứng tuyển. Hãy viết ngắn gọn, trung thực và không sao chép nguyên văn từ CV của bạn.
Kết thúc - Hãy làm sáng tỏ mong muốn của bạn
Kết thúc email của bạn bằng cách thể hiện mong muốn sẽ thể hiện thêm về kỹ năng của bạn nếu có cơ hội tham gia phỏng vấn. Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng về CV và các tài liệu cần thiết mà bạn đã đính kèm. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì họ đã dành thời gian đọc email xin việc của bạn.
Cuối cùng, hãy ký tên và cung cấp thông tin liên lạc của bạn bao gồm địa chỉ, email và số điện thoại.
Những lưu ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
- Địa chỉ email xin việc phải chuyên nghiệp, thông thường là từ họ và tên của bạn. Hãy tránh sử dụng những email không thích hợp như "[email protected]".
- Nếu có thể, hãy tham khảo và học cách tạo chữ ký chuyên nghiệp trong email.
- Trước khi gửi email, hãy kiểm tra lại định dạng và kiểm tra lỗi chính tả. Hãy viết mỗi ý trình bày thành một đoạn văn. Có khoảng cách một dòng giữa các phần, nên in đậm những từ quan trọng như tên vị trí công việc, nhưng đừng lạm dụng. Hãy căn lề trái và sử dụng font chữ thông dụng để thống nhất.
- Đừng quên đính kèm CV và các tài liệu yêu cầu.
Tìm hiểu thêm: Bạn muốn tăng vốn từ vựng của mình để nói và viết tiếng Anh thành thạo hơn? Bạn muốn nắm vững nghĩa của từ và sử dụng chúng thành thạo trong những ngữ cảnh phù hợp? Hãy khám phá bí kíp nằm lòng 1000 từ tiếng Anh chỉ trong 30 ngày tại đây, hãy khám phá ngay nhé!
Kết luận
Viết email xin việc bằng tiếng Anh có thể trở thành một nhiệm vụ đáng gờm, nhưng với những gợi ý trên đây, bạn có thể sáng tạo và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy viết email của bạn một cách tự tin và chuyên nghiệp, và đừng quên thể hiện cá nhân của mình. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc mới!
