Sau một buổi phỏng vấn, thay vì chỉ ngồi đợi kết quả, hãy viết một thư hay email để cảm ơn nhà tuyển dụng. Nhưng làm thế nào để gây ấn tượng và nâng cao khả năng trúng tuyển với một bức thư cảm ơn sau buổi tuyển dụng? Hãy cùng tìm hiểu ngay cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chi tiết dưới đây!
Có nên viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn không?
Thay vì bị động trong việc chờ đợi nhà tuyển dụng phản hồi sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn nên là người chủ động viết một lá thư cảm ơn để thể hiện thái độ lịch sự và mức độ quan tâm của mình đến vị trí ứng tuyển. Đây là một cách giúp gia tăng tỷ lệ trúng tuyển mà khá nhiều người không chú ý đến.
Thư cảm ơn sau phỏng vấn thường là một email gửi đến nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc phỏng vấn. Đây chính là cách giúp bạn ghi thêm điểm trong mắt nhà tuyển dụng, gợi nhớ lại khoảnh khắc khi họ ngồi phỏng vấn với bạn.
Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn gửi nhà tuyển dụng
Một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn gồm đầy đủ ba phần: Mở đầu, nội dung chính và lời kết.
Tiêu đề
Khi viết thư cảm ơn, ứng viên thường chỉ chú trọng về mặt nội dung mà không biết rằng việc đặt tiêu đề thư đi vào trọng tâm, nổi bật cũng là yếu tố quyết định nhà tuyển dụng có mở và đọc thư của bạn trong số rất nhiều email được gửi về. Việc gửi tiêu đề chung chung sẽ rất dễ khiến thư của bạn trôi vào quên lãng. Vậy chúng ta nên đặt tên tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn như thế nào để gây ấn tượng?
Lời khuyên là ứng viên nên đặt tiêu đề thư theo kiểu chữ in hoa, đảm bảo khái quát đầy đủ các yếu tố về nội dung, mục đích nhằm giúp nhà tuyển dụng xác định được người gửi là ai, cũng như nhớ lại ấn tượng về buổi phỏng vấn trước đó. Ứng viên có thể tham khảo mẫu tiêu đề sau đây: "THƯ CẢM ƠN PHỎNG VẤN - HỌ VÀ TÊN".
Phần mở đầu
Mở đầu thư cảm ơn, bạn nên bày tỏ thái độ chân thành và trân trọng vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian để tiến hành buổi phỏng vấn. Điều này giúp họ nhìn thấy bạn là một người chuyên nghiệp, có sự quan tâm thật sự đến vị trí ứng tuyển và công ty. Bạn có thể mở đầu đơn giản bằng một lời chào, đồng thời bày tỏ sự cảm kích của bạn khi được tham gia phỏng vấn với nhà tuyển dụng.
Phần nội dung
Đây là phần chính của lá thư cảm ơn giúp bạn có thể tạo ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Trước tiên, bạn có thể nhắc lại một số điểm nổi bật trong cuộc phỏng vấn giữa hai bên. Hãy đề cập đến việc bạn thật sự coi trọng cơ hội được phỏng vấn, trao đổi với nhà tuyển dụng với mong muốn ứng tuyển vào vị trí trong công ty.
Trong lúc phỏng vấn, bạn không thể hiện được hết năng lực của bản thân vì lo lắng và gây mất điểm với nhà tuyển dụng. Thư cảm ơn sẽ là cách giúp bạn bày tỏ vấn đề này. Nếu sau buổi phỏng vấn, bạn nhận ra công việc không dành cho mình, thì qua email cảm ơn hãy nêu rõ quan điểm. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực và chuyên nghiệp của bạn, xem như là cách tiết kiệm thời gian của đôi bên.
Ngoài ra, bạn có thể nói thêm về kỹ năng, kinh nghiệm làm việc... những gì chưa kịp nói trong buổi phỏng vấn mà bạn nghĩ là thật sự cần để nâng cao khả năng trúng tuyển. Xác định trọng tâm chủ đề, liên quan đến vị trí ứng tuyển và bổ sung thông tin, giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy vì sao họ nên chọn bạn.
Phần kết
Ở đoạn kết, bạn có thể đưa ra câu hỏi gợi ý để xem nhà tuyển dụng có cần thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào sau buổi phỏng vấn hay không. Ngoài ra, đừng quên để lại lời nhắn, "nhắc khéo" về thời hạn phản hồi kết quả đã trao đổi trước đó.
Một lần nữa, đừng tiếc việc gửi thêm một lời cảm ơn đến họ vì đã bỏ thời gian quý báu để phỏng vấn và đọc thư cảm ơn của bạn. Sự tử tế, lịch thiệp chính là chìa khóa giúp bạn trở thành ứng viên sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng.
Một số lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn, bạn cần lưu ý một vài điểm sau đây:
Đúng chính tả
Việc viết sai chính tả hay sai tên công ty, sai danh tính, chức vụ của nhà tuyển dụng là một lỗi nghiêm trọng mà bạn cần tránh. Chỉ cần bạn để lại sai sót trong thư cảm ơn, nhà tuyển dụng rất có thể sẽ đánh giá bạn là một người thiếu chuyên nghiệp, thiếu cẩn thận... và có khả năng sẽ không tin tưởng bạn trong công việc sau này.
Nội dung rõ ràng, văn phong phù hợp
Hãy nhớ rằng, phần nội dung trong thư cảm ơn nên trình bày rõ ràng, mạch lạc, không lan man và đi thẳng vào vấn đề chính, tránh dài dòng gây phản tác dụng. Ngoài ra, khi viết hãy chú ý ngôn ngữ, lựa chọn từ ngữ và văn phong phù hợp nhé!
Viết bằng sự chân thành
Trong thư cảm ơn, hãy viết với thái độ chân thành, tập trung chủ yếu vào ba vấn đề chính sau đây: Đánh giá cao cơ hội được phỏng vấn lần này, thể hiện sự yêu thích của bạn đối với công việc, bày tỏ nguyện vọng được đóng góp vào sự phát triển của công ty. Điều quan trọng nhất của một lá thư cảm ơn vẫn là sự chân thành của bạn.
Thời gian gửi thư hợp lý
Tốt nhất bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 tiếng sau cuộc phỏng vấn (cùng ngày với cuộc phỏng vấn hoặc ngày hôm sau). Nếu buổi phỏng vấn diễn ra vào thứ Sáu, bạn có thể gửi email cảm ơn cho nhà tuyển dụng vào chiều thứ Sáu hoặc vào sáng thứ Hai (lưu ý không nên gửi thư vào ngày cuối tuần).
Độ dài của thư vừa phải
Độ dài thư cảm ơn nên ngắn gọn khoảng nửa trang A4 với đầy đủ ý và thông tin bạn cần truyền đạt. Đừng cố gắng nhồi nhét mà hãy tập trung điều quan trọng nhất, bày tỏ sự cảm ơn đúng mực và nói đến việc bạn mong muốn được làm việc ra sao...
Nhớ kèm chữ ký email
Đây cũng là một phần rất quan trọng để bạn cho thấy sự chuyên nghiệp của bản thân. Với chữ ký email, hãy gắn đường link dẫn đến hồ sơ LinkedIn hoặc Portfolio để nhà tuyển dụng có thể khai thác thêm nhiều thông tin từ bạn khi cần thiết.
Kiểm tra lần cuối trước khi gửi
Trước khi nhấn gửi email cảm ơn, đừng quên kiểm tra một lượt lại những thông tin quan trọng và hồ sơ đính kèm nếu có. Tránh việc gửi thư sai địa chỉ, hay thiếu sót, nhầm lẫn thông tin gây mất thiện cảm nhé!
Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Đừng quên áp dụng để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!
