Việc thực tập không còn xa lạ với các bạn sinh viên, đặc biệt là những bạn năm cuối hoặc đã tốt nghiệp đại học và muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế. Dưới đây, chúng ta sẽ hướng dẫn cách viết email xin thực tập một cách chuyên nghiệp và có khả năng nắm bắt cơ hội cao nhất.
Hướng dẫn viết email ứng tuyển thực tập sinh
Một email ứng tuyển thực tập đúng chuẩn sẽ cần chú trọng đến những vấn đề sau:
Hãy trình bày rõ ràng mục đích trong tiêu đề email
Hãy trình bày mục đích rõ ràng trong email xin thực tập. Trong cách viết email xin việc, tiêu đề email là phần quan trọng, đây chính là yếu tố để nhà tuyển dụng quyết định có mở mail hay không. Đừng để tên không phù hợp dẫn đến việc mail của bạn bị công ty bỏ qua. Dòng tiêu đề email nên ghi rõ tên của bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển. Đồng thời, hãy cho thấy đó là một email đăng ký thực tập.
Lời chào
Hãy gửi đến nhà tuyển dụng lời chào trang trọng và chuyên nghiệp. Nếu bạn gửi email cho một nhà tuyển dụng mà bạn chưa bao giờ gặp, cách tốt nhất là viết một lời chào lịch sự. Ví dụ: Kính gửi phòng tuyển dụng công ty [Tên công ty] hoặc kính gửi Anh/Chị [Họ tên]. Trong trường hợp bạn đã biết tên nhà tuyển dụng, hãy sử dụng tên đó trong lời chào.
Nội dung chính cần đề cập trong email
Trong phần này, bạn cần ghi rõ những vấn đề sau:
- Năng lực và kinh nghiệm của bản thân. Hãy chia sẻ về những nghiên cứu khoa học, các bài luận đã làm tại trường đại học, và những kỹ năng cần cho vị trí thực tập mà bạn ứng tuyển, ví dụ như kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, tùy thuộc vào từng vị trí.
- Các thành tích trong học tập và hoạt động ngoại khóa. Liệt kê những thành tích mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập, ví dụ như học bổng, thành tích, nghiên cứu khoa học, chứng chỉ tiếng Anh, tin học,...
- Chia sẻ về luận án, kinh nghiệm làm việc, và bất kỳ kỹ năng phù hợp nào mà bạn có. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy kiến thức của bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty như thế nào. Bao gồm thông tin về việc làm, hoạt động tình nguyện, cũng như những kinh nghiệm đó đã giúp bạn chuẩn bị như thế nào cho vị trí này.
- Nhấn mạnh cách mà bạn có thể đóng góp cho tổ chức. Nhà tuyển dụng cần tin rằng bạn có thể đảm nhận những nhiệm vụ mà bạn được giao. Kỹ năng có thể bao gồm truyền thông đại chúng, tổ chức sự kiện, và vô số những điều khác.
Lời chào kết thúc email
Tương tự như lời chào mở đầu, câu kết thúc email cũng phải trang trọng và chuyên nghiệp. Không nên kết thúc email với những từ như "Chúc những điều tốt nhất đến với anh/chị". Hãy thay bằng "Chúc anh/chị một ngày tốt lành". Lời kết tốt nhất cho một email chuyên nghiệp là "Trân trọng".
Phần kết trong cách viết email xin thực tập cần phải trang trọng và chuyên nghiệp.
Mẫu viết email xin thực tập
Kính gửi: Công ty [Tên công ty ứng tuyển]
Tôi hiện đang là sinh viên năm [...] của trường Đại học [Tên Trường] và tôi rất mong muốn có được cơ hội thực tập tại Quý công ty. Chuyên ngành chính của tôi là [tên chuyên ngành] và mục tiêu của tôi là [nêu mục tiêu nghề nghiệp]. Sau khi tìm hiểu, tôi nhận thấy Quý công ty là nơi phù hợp để học hỏi từ những người giỏi nhất trong ngành.
Tôi đã đính kèm một thư xin việc, CV và bảng điểm vào email để Quý công ty có thể xem xét thêm. Tôi hy vọng rằng Quý công ty sẽ dành một chút thời gian để xem qua.
Rất mong nhận được câu trả lời từ Quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Cách viết email xin thực tập bằng tiếng Anh
Mở đầu
Phần mở đầu bạn nên bắt đầu bằng một lời chào, và nhấn mạnh vì sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này. Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là "Dear [Tên nhà tuyển dụng]", tiếp theo là dấu phẩy hoặc dấu chấm. Nếu bạn chắc chắn đối tượng nhận email của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như Mr., Ms., Dr.
Trong trường hợp bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể sử dụng các lời chào như "Dear Hiring Manager", "Dear Recruiting Team".
Hướng dẫn cách viết email xin thực tập bằng tiếng Anh.
Thân bài
Ban đầu hãy giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng Anh. Đây là phần rất quan trọng của đơn xin thực tập, vì vậy hãy suy nghĩ thật cẩn thận, chọn lọc các ý chính và sắp xếp chúng một cách hợp lý nhất. Bạn cần khéo léo trong diễn đạt để nhà tuyển dụng hiểu được quá trình học tập và kinh nghiệm, kỹ năng của bạn thích ứng với vị trí mà bạn đang ứng tuyển và những giá trị mà bạn có thể đóng góp cho công ty. Hãy chọn lọc các ý chính, viết vừa đủ và đừng quá dài dòng.
Hầu hết một email xin thực tập chỉ gồm 1-2 đoạn cơ bản. Bạn không nên khiến nhà tuyển dụng mất thời gian để đọc một lá thư quá dài. Cố gắng trả lời những câu hỏi sau trong đoạn chính:
- Lý do tại sao bạn nghĩ mình đủ tiêu chuẩn để vào công ty thực tập.
- Những kinh nghiệm nào bạn có để có thể làm tại vị trí thực tập này trong công ty.
- Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty.
Kết thúc, lời chào
Mục đích của việc viết email xin thực tập là tạo nên một cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Vì thế, phần này bạn đừng quên gợi ý cho một cuộc phỏng vấn. Cuối cùng, hãy kết thúc bằng một lời cảm ơn hoặc lời chào và ký tên. Bạn có thể sử dụng những lời chào như "Best Regards", "Sincerely", "Best".
Lưu ý rằng, đây là nơi bạn tóm lại vấn đề và thảo luận về bạn sẽ làm gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cần bao gồm các nội dung sau:
- Nhắc lại trong một câu về lý do vì sao bạn phù hợp cho vị trí thực tập này.
- Thảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, ví dụ như mong muốn được phỏng vấn để có thể thảo luận nhiều hơn về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
- Đề cập tới hồ sơ, sơ yếu lý lịch, CV, bảng điểm hoặc các tài liệu tham khảo trong file đính kèm.
Những lưu ý khi viết email xin thực tập.
Những lưu ý khi viết email xin thực tập bằng tiếng Anh
- Tiêu đề email xin thực tập tiếng Anh bao gồm họ và tên cùng vị trí bạn xin thực tập để tránh việc nhà tuyển dụng cho vào hòm thư rác.
- Nội dung email nên ngắn gọn, súc tích mang tính khái quát, tránh đi vào chi tiết và lặp lại CV xin việc đính kèm.
- Đừng quên đính kèm file. Cách viết email xin thực tập bằng tiếng Anh đúng chuẩn là luôn có email và gửi kèm CV tiếng Anh. Bạn có thể nhấn mạnh bằng cách nói "I Attached My CV to this email".
- Hãy sử dụng các thì cơ bản như: Tương lai đơn, hiện tại đơn, quá khứ đơn, hiện tại hoàn thành.
- Chú ý kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp. Bạn có thể nhờ người tốt tiếng Anh kiểm tra giúp để đảm bảo email không có lỗi.
Với cách viết email xin thực tập trên đây, tưởng chừng như đơn giản nhưng góp phần quyết định việc nhà tuyển dụng có mở CV của bạn hay không. Để có một email xin thực tập ấn tượng hơn nữa, hãy tham gia các khóa học cách viết email bằng tiếng Anh của edumall.vn. Chắc chắn bạn sẽ có được bí kíp tạo điểm nhấn để email xin thực tập thêm ấn tượng và khác biệt.
