1. Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn là gì?
Thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn là một loại thư quan trọng sau khi ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn và đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nó không được nhầm lẫn với thư nhận việc (offer nhận việc). Mỗi doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng riêng, nhiều khi có nhiều vòng phỏng vấn. Sau mỗi vòng, việc gửi thư thông báo trúng tuyển đến ứng viên là cần thiết, đồng thời cung cấp thông tin cho vòng phỏng vấn tiếp theo.
2. Nội dung chính trong mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn
- Lời chúc mừng: Thể hiện niềm vui và khích lệ ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn trước đó.
- Thông tin vòng phỏng vấn tiếp theo: Cung cấp chi tiết ngày, giờ và địa điểm dự kiến của buổi phỏng vấn. Yêu cầu ứng viên mang theo giấy tờ cần thiết. Viết ngắn gọn, súc tích và làm nổi bật thông tin này.
Xác nhận thông tin: Khi kết thúc, yêu cầu ứng viên xác nhận tham dự buổi phỏng vấn và lựa chọn tương ứng. Điều này giúp tăng tương tác với ứng viên và đánh giá sự quan tâm của họ đối với công việc.
3. Hình thức của một mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn chuẩn
-
Thông tin đầy đủ: Thư gửi ứng viên cần cung cấp đầy đủ thông tin như vị trí công việc, giờ làm việc, chế độ đãi ngộ và lương thưởng. Đính kèm bản mềm hợp đồng và tài liệu cần chuẩn bị cho ngày/tuần làm việc đầu tiên. Điều này giúp ứng viên hiểu rõ vị trí của mình và đưa ra quyết định dễ dàng hơn.
-
Thông tin rõ ràng: Cung cấp thông tin một cách rõ ràng, hạn chế việc ứng viên phải gửi nhiều email hỏi thêm.
-
Trình bày chuyên nghiệp: Làm cho email thông báo trúng tuyển trông gọn đẹp hơn bằng cách luôn cách một dòng giữa các đoạn, giới hạn đoạn văn không quá dài, sử dụng phông chữ hiện đại, không có chân.
-
Văn phong, ngôn từ: Cá nhân hóa, phù hợp với mọi đối tượng và có văn phong riêng phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp (chuyên nghiệp, vui vẻ, cởi mở,...)
4. Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn chuyên nghiệp
Tiêu đề email: Thông báo trúng tuyển phỏng vấn vòng [Tên_vòng] tại [Tên_công_ty]
Nội dung email:
[Tên_ứng_viên] thân mến,
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến bạn đã quan tâm và ứng tuyển vào vị trí [vị_trí_ứng_tuyển] tại [tên_công_ty]. Sau khi xem xét [đơn ứng tuyển / CV / Resumé / Porfolio / Màn thể hiện trong buổi phỏng vấn trước] của bạn, chúng tôi rất ấn tượng và muốn mời bạn tham gia buổi phỏng vấn tiếp theo cho vị trí [Vị trí tuyển dụng] tại công ty [Tên công ty của bạn].
Chúng tôi mong muốn trao đổi thêm với bạn trong buổi phỏng vấn qua [Điện thoại / Online / Trực tiếp] vào lúc [thời_gian] tại [địa_điểm]. Đây là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng để hiểu về bạn và chia sẻ câu chuyện của chúng tôi.
Vui lòng trả lời email này trước [thời gian] để xác nhận khả năng tham gia buổi phỏng vấn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay qua email này hoặc số điện thoại [số_điện_thoại].
Chúng tôi mong sớm được gặp và trò chuyện với bạn.
Trân trọng,
[Tên] [Chữ ký]
Xem thêm bài viết:
- Mẫu thư mời nhận việc chuẩn cho nhà tuyển dụng (có đính kèm bản tiếng Anh)
- Mẫu thư mời phỏng vấn chuẩn cho nhà tuyển dụng (đính kèm tiếng Anh)
- Tổng quan và cách xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng
