Chào mừng các bạn đến với bài viết hôm nay! Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hành trình chuyển đổi số của Tập đoàn Thuỷ sản Việt Úc và cách họ hợp tác cùng 1Office để đạt được thành công trong quản trị công việc, quản trị nhân sự và quản trị mua hàng/ngân sách.
1. Thuỷ sản Việt Úc - Tập Đoàn hàng đầu ngành Thuỷ sản
Tập đoàn Thuỷ sản Việt Úc là tập đoàn hàng đầu ngành Thuỷ sản tại Việt Nam. Với hơn 20 năm phát triển, họ đã chiếm lĩnh thị phần tôm giống số 1 tại Việt Nam. Tập đoàn này đã nỗ lực không ngừng để nâng tầm tôm Việt trên thị trường thế giới và áp dụng những công nghệ tiên tiến nhất vào chuỗi giá trị khép kín ngành Tôm.
Hiện nay, Việt Úc đã có mạnh mẽ với 18 công ty thuộc tập đoàn và hơn 1000 ha diện tích nuôi tôm thương phẩm CNC của 3 khu phức hợp. Họ cũng đã đạt được nhiều chứng nhận quốc tế lớn như ASC, BAP, OIE, ISO 17025, và là tập đoàn đầu tiên đạt chứng nhận Khu Nông Nghiệp Ứng dụng Công nghệ cao cho tất cả các khu phức hợp sản xuất tôm giống công nghệ cao.
Tập đoàn Thuỷ sản Việt Úc
2. Việt Úc - "Đau đầu" với quản trị thủ công khi nguồn lực lớn mạnh
Với hơn 3000 nhân sự và nhiều phòng ban, Việt Úc đã nhận ra những vướng mắc trong quản trị công việc. Trước đây, các công việc văn phòng hoàn toàn thủ công làm dẫn đến dữ liệu bị rời rạc và không đồng bộ. Việc trình ký, phê duyệt các đơn từ, hồ sơ bản cứng và email cũng gây mất thời gian và làm chồng chéo công việc.
Việt Úc đã tìm kiếm các phương án giải quyết và quyết định sử dụng phần mềm quản trị tổng thể của 1Office. Họ chọn 1Office vì giao diện thân thiện, sử dụng trên một hệ thống duy nhất và khả năng tùy biến, mở rộng và tích hợp với các giải pháp khác.
Việt Úc - "Đau đầu" với quản trị thủ công khi nguồn lực lớn mạnh
3. Tập đoàn Thuỷ sản Việt Úc đồng lòng chuyển đổi số toàn diện cùng 1Office
Sau khi hiểu rõ các vấn đề trong quản trị của Việt Úc, 1Office đã triển khai giải pháp quản trị tổng thể gồm 3 phân hệ: WORKPLACE, HRM và CRM.
Phân hệ WORKPLACE: Việt Úc đã xây dựng quy trình làm việc tự động, linh hoạt và nhanh chóng. Toàn bộ nhân sự làm việc trên một phần mềm duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ tình trạng công việc chồng chéo. Ban lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả và tiến độ công việc một cách dễ dàng.
Việt Úc xây dựng quy trình làm việc chặt chẽ giữa các phòng ban trên 1Office
Phân hệ HRM: Phân hệ này giúp Việt Úc quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự một cách rõ ràng và tiện lợi. Các chế độ bảo mật thông tin cũng đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhân sự. Tuy nhiên, phân hệ HRM của 1Office vẫn chưa được khai thác hết tính năng và Tập đoàn sẽ tiếp tục triển khai để tối ưu hoá quản lý nhân sự.
Dữ liệu nhân sự Việt Úc được tập trung trên 1Office tránh tình trạng rời rạc
Phân hệ CRM: Tập đoàn đã sử dụng phân hệ quản lý mua hàng và quản lý thu chi trong CRM. Việc số hoá lưu trữ dữ liệu mua hàng giúp truyền thông dữ liệu hiệu quả và giảm thiểu tình trạng thiếu đồng nhất về số lượng đơn hàng. CRM cũng hỗ trợ quản lý thu chi và ngân sách, giúp giảm thiểu giấy tờ và thời gian trình ký.
Quản lý đơn hàng - Thu chi minh mạch, rõ ràng hơn với phần mềm 1Office
4. Kết luận
Từ sau quá trình chuyển đổi số cùng 1Office, Tập đoàn Thuỷ sản Việt Úc đã giải quyết nhiều vấn đề trong quản trị công việc, quản trị nhân sự và quản trị mua hàng/ngân sách. Kế hoạch đầu tư cho năm 2024 là triển khai toàn bộ tính năng của 1Office vào quản trị vận hành doanh nghiệp và đồng bộ dữ liệu với SAP để tạo ra một hệ thống hoàn chỉnh.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Tập đoàn Thuỷ sản Việt Úc đã tin tưởng và lựa chọn 1Office là đối tác trên hành trình chuyển đổi số toàn diện, nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Trong thời đại 4.0, chuyển đổi số không chỉ là việc "làm để được" mà còn là cơ hội không thể bỏ qua để phát triển. Chúng tôi hy vọng rằng Thuỷ sản Việt Úc sẽ ngày càng phát triển và đạt được những thành tựu hơn nữa trên hành trình nâng tầm tôm Việt trên thị trường thế giới.
