Câu hỏi phỏng vấn kế toán: Chuẩn bị kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ
Kế toán là một vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, vì vậy nhà tuyển dụng luôn mong muốn tìm kiếm nhân viên có kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ đủ để tham gia vào buổi phỏng vấn. Để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn này, hãy tham khảo danh sách 60 câu hỏi phỏng vấn kế toán theo nghiệp vụ dưới đây.
10 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn kế toán
Chúng ta hãy bắt đầu với 10 câu hỏi phổ biến mà bạn có thể gặp khi tham gia phỏng vấn kế toán. Những câu hỏi này thường nhằm đánh giá năng lực và tính cách của ứng viên. Hãy chuẩn bị kỹ và trả lời một cách tự tin.
Vị trí nhân viên kế toán cần những kỹ năng gì?
Đây là câu hỏi nhằm tìm hiểu mức độ hiểu biết và thành thạo công việc của bạn. Trả lời câu hỏi này, hãy đề cập đến những kỹ năng mà bạn đã chuẩn bị để đáp ứng yêu cầu công việc của một nhân viên kế toán.
Thực tế, nghề kế toán đòi hỏi rất nhiều kỹ năng khác nhau. Bạn có thể nhắc đến kỹ năng sử dụng tin học văn phòng, giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm, điều phối công việc, phân tích tổng hợp, và nhiều hơn nữa.
Bạn biết và sử dụng phần mềm kế toán nào?
Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việc của một nhân viên kế toán. Câu hỏi này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của bạn trong việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng.
Để trả lời câu hỏi này một cách xuất sắc, bạn nên không chỉ đề cập đến tên các phần mềm mà bạn đã sử dụng, mà còn nêu rõ ưu, nhược điểm của từng phần mềm đó và cái nào ứng dụng linh hoạt nhất. Ví dụ: Misa, Fast, Bravo, 3TSoft, Effect Winta, Excel, v.v.
Bạn đã có kinh nghiệm làm ở các vị trí kế toán nào chưa?
Câu hỏi này sẽ giúp nhà tuyển dụng biết xem vị trí này có phù hợp với bạn hay không. Nếu bạn đã từng làm công việc có liên quan trước đây, hãy liệt kê những kinh nghiệm đó. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy thể hiện bạn là người tiến thủ, biết học hỏi và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Công việc của một nhân viên kế toán gồm những gì?
Công việc của một nhân viên kế toán có thể khác nhau tùy vào vị trí công việc tại mỗi doanh nghiệp. Thông thường, công việc chung của kế toán là lập, lưu trữ chứng từ một cách đầy đủ và chính xác, sắp xếp chứng từ khoa học.
Để trả lời câu hỏi này một cách hoàn hảo, bạn cần đọc kỹ thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp và hiểu rõ về mô tả công việc của vị trí đang tuyển dụng. Điều này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi một cách tốt nhất.
Một kế toán giỏi sẽ có các kỹ năng gì?
Đây là một câu hỏi giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng nhạy bén xử lý của bạn. Câu hỏi này tập trung vào 3 kỹ năng chính của một kế toán giỏi mà bạn có thể đề cập. Đáp án cho câu hỏi này không cố định, phụ thuộc vào vị trí bạn ứng tuyển. Hãy sử dụng lập luận giải thích để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Bạn cũng nên đưa ra những kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Chẳng hạn, nếu bạn ứng tuyển vị trí kế toán kho, hãy nhắc đến kỹ năng kiểm soát, sắp xếp công việc hiệu quả để đảm bảo hạch toán đúng lượng hàng tồn kho lớn của doanh nghiệp.
Bạn tiến hành xử lý hóa đơn phát hành sai thế nào?
Đây là một trong những lỗi phát sinh thường gặp khi làm kế toán. Với câu hỏi này, bạn nên trình bày rõ các trường hợp hóa đơn phát hành sai và cách xử lý cho từng trường hợp đó. Ví dụ, điều chỉnh thông tin bên mua bằng cách lập biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh, hoặc thu hồi hóa đơn đã lập trong trường hợp hàng hóa đã giao cho bên nhận nhưng chưa sử dụng.
Bạn làm gì khi phát hiện ra bảng cân đối không cân?
Khi đưa ra câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn thăm dò trình độ chuyên môn của bạn. Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng cách kiểm tra từ số dư đầu kỳ, các số dư phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ để xem kế toán có hạch toán sót hoặc quên tài khoản nào không. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng excel để kiểm tra lại.
Sự khác nhau giữa AP và AR?
AP và AR là hai thuật ngữ trong ngành kế toán. AP (khoản phải trả) đề cập đến các khoản phải trả cho công ty từ khách hàng khi đã mua các sản phẩm dịch vụ. AR (khoản phải thu) đề cập đến các khoản mà công ty đã bán sản phẩm nhưng chưa thu được tiền từ khách hàng. Các khoản AR thường được thể hiện dưới dạng tín dụng trong một khoảng thời gian nhất định.
Có bao nhiêu loại giao dịch kinh doanh trong kế toán?
Câu hỏi này nhằm thể hiện sự hiểu biết của bạn về các loại giao dịch kinh doanh trong kế toán. Bạn có thể kể ra một số loại giao dịch kinh doanh phổ biến như giao dịch góp vốn, mua bán, chuyển dịch vốn góp, vay và cho vay, mua hàng hóa, dịch vụ, nộp tiền, v.v.
Tại sao bạn lại lựa chọn công việc kế toán?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về động lực của bạn trong việc theo đuổi nghề kế toán và lý do vì sao bạn quan tâm đến vị trí này. Bạn có thể nhấn mạnh rằng công việc của một nhân viên kế toán đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ, và đam mê của bạn là một điểm sáng nổi bật. Hãy trả lời câu hỏi này một cách chân thành và không sử dụng câu trả lời được sưu tầm.
Câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp
Sự khác nhau giữa kế toán và kiểm toán
Kế toán là việc thu thập, ghi chép, phân tích và giải thích các giao dịch tài chính. Kiểm toán là việc kiểm tra lại sổ sách kế toán để xem số liệu có chính xác và đúng pháp luật không. Sự khác biệt lớn nhất giữa hai vị trí này là kế toán làm việc ngay khi có giao dịch tài chính, trong khi kiểm toán làm việc sau khi kế toán kết thúc. Các sổ sách, tài liệu, giao dịch tài chính do kế toán phụ trách, còn kiểm toán có nhiệm vụ kiểm tra các sổ sách, tài liệu đó.
Cách duy trì tính chính xác trong quy trình kế toán
Để đảm bảo tính chính xác trong quy trình kế toán, bạn cần cẩn thận và tập trung 100% vào từng bước, giai đoạn nhỏ của quá trình kế toán. Hãy luôn làm việc theo các nguyên tắc kế toán như nguyên tắc giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu, cơ sở dồn tích và hoạt động liên tục. Sử dụng các công cụ hỗ trợ cũng là một cách để duy trì tính chính xác trong kế toán.
Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Kế toán hành chính sự nghiệp là việc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính theo tiêu chuẩn/định mức của Nhà nước tại các đơn vị hành chính sự nghiệp như trường học, ủy ban, bệnh viện, v.v. Nhiệm vụ chính của kế toán hành chính sự nghiệp là tổ chức hệ thống thông tin nhằm kiểm soát, nắm bắt tình hình sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí, vật tư, tài sản công, v.v.
Một hóa đơn về dịch vụ sẽ cần những thông tin gì?
Hóa đơn về dịch vụ là hóa đơn đỏ thể hiện giá trị dịch vụ được cung cấp từ người bán tới người mua. Thông tin trên hóa đơn bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại của người mua và người bán, cũng như giá trị của dịch vụ đã bao gồm thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.
Sai sót kế toán là gì?
Sai sót kế toán là sai lệch trong quá trình hạch toán kế toán, gây ảnh hưởng đến báo cáo tài chính. Sai sót này có thể xảy ra trong các khâu ghi nhận, xác định giá trị, trình bày và giải thích các khoản mục trong báo cáo tài chính.
Các loại lỗi kế toán
Có năm loại lỗi kế toán thường gặp nhất trong bút toán ghi sổ: nhập sai từ đầu, lặp, thiếu sót, bút toán ngược và nguyên tắc kế toán.
Chứng từ là gì?
Chứng từ là tài liệu ghi lại toàn bộ nội dung của các giao dịch hoặc nghiệp vụ cần hạch toán, ghi chép vào sổ kế toán của doanh nghiệp. Chứng từ thể hiện thông tin qua các thước đo như hiện vật, lao động và giá trị.
Phân loại chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán có nhiều cách phân loại như: theo công dụng, địa điểm lập, trình độ khái quát của tài liệu, số lần ghi, nội dung của nghiệp vụ kinh tế, và tính cấp bách.
Kể tên các loại phần mềm kế toán
Có một số phần mềm kế toán thông dụng như MISA, FAST, LINKQ, EFFECT, SMART PRO, BRAVO, v.v.
Làm gì khi bảng cân đối kế toán không cân?
Nếu bảng cân đối kế toán không cân, bạn cần kiểm tra số dư đầu kỳ, các phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ để xem có bỏ sót, trùng lặp hay nhầm lẫn khoản nào không.
Kết luận
Trên đây là 60 câu hỏi phỏng vấn kế toán theo nghiệp vụ mà bạn có thể gặp khi tham gia buổi phỏng vấn. Nhớ chuẩn bị tốt kiến thức và trả lời một cách tự tin và chân thành. Chúc bạn may mắn trong buổi phỏng vấn và tìm được công việc mong đợi của mình.
