Cùng khám phá các nguyên tắc quản lý dự án Agile của Viện Quản lý dự án ATOHA, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm việc theo phong cách Agile. Ở đây chúng ta sẽ tìm hiểu về 12 nguyên tắc của Agile để giúp bạn áp dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày.
Nguyên tắc 1: Đặt khách hàng lên hàng đầu
Điểm quan trọng nhất của quy trình Agile là làm hài lòng khách hàng. Thay vì chỉ tập trung vào lập kế hoạch và tuân thủ quy định, chúng ta cần đáp ứng những yêu cầu thay đổi từ phía khách hàng. Bàn giao sản phẩm sớm và liên tục cũng giúp chúng ta nhận được phản hồi từ khách hàng và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của họ.
Nguyên tắc 2: Sẵn sàng cho những thay đổi
Thay đổi là không thể tránh khỏi trong quá trình dự án. Việc sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu thay đổi từ khách hàng và đưa ra giải pháp hợp lý là điều quan trọng. Chúng ta cần linh hoạt và tìm hiểu cách ứng phó với những thay đổi này để gia tăng tính cạnh tranh cho khách hàng.
Nguyên tắc 3: Bàn giao phần mềm hoạt động sớm và liên tục
Bàn giao phần mềm hoạt động được trong thời gian ngắn là mục tiêu quan trọng của Agile. Việc này giúp chúng ta nhận được phản hồi sớm từ khách hàng và cùng nhau xây dựng sản phẩm giải quyết yêu cầu của họ. Bên cạnh đó, việc bàn giao phần mềm sớm cũng tạo sự gắn kết giữa team Agile và khách hàng.
Nguyên tắc 4: Liên tục làm việc cùng nhau
Công việc hiệu quả nhất xảy ra khi người kinh doanh và đội ngũ phát triển làm việc cùng nhau. Gặp gỡ trực tiếp và thường xuyên giúp chúng ta hiểu sâu hơn về mong muốn và kỳ vọng của khách hàng. Điều này giúp chúng ta đưa ra các giải pháp tốt hơn và mang lại nhiều giá trị hơn cho khách hàng.
Nguyên tắc 5: Xây dựng dự án xung quanh những cá nhân có động lực
Nhân tố con người là quan trọng nhất trong quá trình làm việc. Để đạt được thành công, chúng ta cần tạo môi trường làm việc thuận lợi và hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm. Các thành viên tự tổ chức và quản lý công việc của mình, đồng thời hỗ trợ và hợp tác với nhau để đạt hiệu quả cao.
Nguyên tắc 6: Đối thoại trực tiếp mặt đối mặt
Đối thoại trực tiếp và mặt đối mặt là phương pháp tốt nhất để truyền đạt thông tin trong quá trình làm việc. Ngoài ra, chúng ta cần cân nhắc kỹ lưỡng việc sử dụng phương pháp này trong từng trường hợp cụ thể, đặc biệt khi có sự tham gia của nhiều thành viên.
Nguyên tắc 7: Phần mềm chạy được là thước đo tiến độ dự án
Việc chạy thử và bàn giao phần mềm hoạt động là cách để đo lường tiến độ dự án theo Agile. Việc này giúp khách hàng biết chính xác tiến độ của dự án và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của họ.
Nguyên tắc 8: Phát triển bền vững và duy trì phát triển liên tục
Bảo đảm tính bền vững và duy trì phát triển liên tục là quan trọng trong quá trình làm việc Agile. Việc làm việc hiệu quả trong khoảng thời gian đã định sẽ giúp chúng ta đạt được năng suất cao và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Nguyên tắc 9: Quan tâm đến kỹ thuật và thiết kế để tăng tính linh hoạt
Quan tâm đến kỹ thuật và thiết kế giúp chúng ta tạo ra cấu trúc dự án linh hoạt, dễ dàng thay đổi và bảo trì. Công việc này mang lại hiệu quả lâu dài và giảm rủi ro trong quá trình bảo trì và mở rộng sản phẩm.
Nguyên tắc 10: Tối đa hóa số lượng công việc không làm
Đơn giản và tối đa hóa số lượng công việc không cần thiết là quan trọng trong quá trình làm việc Agile. Chúng ta cần tìm kiếm công việc không cần thiết và đề xuất giải pháp thay thế hoặc loại bỏ. Điều này giúp chúng ta tập trung vào mở rộng tính năng một cách đơn giản nhất.
Nguyên tắc 11: Tự tổ chức và quản lý
Tự tổ chức và quản lý là cách tốt nhất để tận dụng tối đa tiềm năng của một nhóm. Khi đạt được tính chủ động, nhóm sẽ có cơ hội tìm ra những ý tưởng tốt và tạo ra công việc hiệu quả. Tuy nhiên, việc này cần được hướng dẫn và đào tạo để đạt hiệu quả tốt.
Nguyên tắc 12: Hồi tưởng và điều chỉnh
Học hỏi kinh nghiệm luôn đi kèm với quá trình làm việc. Tiến hành hồi tưởng thường xuyên giúp chúng ta nhận ra những bài học và điều chỉnh công việc để hiệu quả hơn. Việc này giúp chúng ta không chỉ hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo ra sản phẩm tốt hơn.
Những nguyên tắc quản lý dự án Agile của Viện Quản lý dự án ATOHA sẽ giúp bạn áp dụng Agile một cách hiệu quả trong công việc hàng ngày. Hãy đồng hành cùng chúng tôi trên con đường học tập và phát triển.
