Bạn đã tìm được một cơ hội việc làm tại một công ty nước ngoài và muốn gửi email cho họ? Bạn đang lo lắng không biết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Đừng lo, hãy theo dõi bài viết này cùng Việc Làm Giáo Dục để học cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và hiệu quả nhé!
Cách viết từng mục trong email xin việc bằng tiếng Anh 
Tiêu đề Email xin việc tiếng Anh
Thông tin này là điều đầu tiên nhà tuyển dụng quan tâm để đánh giá mức độ chuyên nghiệp và chuẩn mực của ứng viên. Nếu email không có có hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay quá ngắn gọn, sẽ khiến ứng viên bị nhà tuyển dụng bỏ qua hoặc không để ý.
Lời chào ở đầu email xin việc
Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần chào hỏi người nhận một cách lịch sự. Nếu bạn biết rõ tên và giới tính của người nhận, hãy dùng: Dear Mr/Ms… Ví dụ, bạn gửi email cho anh Phong, bạn có thể viết: Dear Mr. Phong. Nếu bạn không rõ tên hoặc giới tính của nhà tuyển dụng, hãy dùng “Dear Hiring Manager” hoặc “Dear + tên công ty”.
Giải thích mục đích viết email xin việc là gì?
Trong phần chào hỏi, bạn nên thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với người nhận email. Sau đó, bạn nên đi vào vấn đề chính mà không cần dài dòng. Bạn cần nói rõ bạn đang gửi email này với mục đích gì, đang ứng tuyển vào vị trí nào và bạn có những lý do gì để quan tâm đến công việc này.
Đây là phần quan trọng của email, vì nó sẽ giúp bạn gây được sự chú ý của HR và cho họ thấy bạn là ứng viên tiềm năng. Hãy chú ý đến cách sử dụng ngôn ngữ, tránh những từ ngữ quá thông thường hoặc quá cầu kỳ, mà hãy dùng những từ ngữ chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
I am writing to express my interest in the position of English Teacher Position at ABC School. I learned about this opportunity through LinkedIn, and I was immediately impressed by your company’s vision and values. I have over five years of experience in marketing, and I believe I have the skills and qualifications to contribute to your company’s growth and success.Phần nội dung chính khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
Phần nội dung chính của email xin việc bằng tiếng anh là phần quyết định việc bạn có được mời phỏng vấn hay không, vì đây là phần nhà tuyển dụng chú ý nhất. Tuy nhiên, bạn cũng cần biết rằng họ chỉ có thời gian đọc qua mail của bạn một cách nhanh chóng.
Do đó, bạn cần nêu bật những điểm mạnh nhất của mình - những điểm khiến HR thấy mình là ứng viên tiềm năng. Để viết tốt phần này, hãy tự hỏi và trả lời các câu hỏi sau:
- Bạn có gì để tin rằng mình phù hợp với vị trí đó?
- Bạn có kinh nghiệm nào liên quan đến công việc ứng tuyển?
- Tại sao bạn muốn hợp tác với công ty này?
Ví dụ:
I am interested in the position of Graphic Designer at XYZ Company because I have a passion for creating engaging and eye-catching visuals. I have three years of experience in graphic design, working on various projects such as logos, flyers, posters, brochures, and websites. I am proficient in using Adobe Photoshop, Illustrator, and InDesign, as well as other design software. I am also familiar with the latest design trends and best practices. I want to work at XYZ Company because I admire your company’s culture and values. I have seen some of the work you have done for your clients, and I was impressed by the quality and creativity of your designs. I believe I can contribute to your company’s success by delivering high-quality and innovative graphic solutions that meet your clients’ needs and expectations.Chứng minh bạn là một ứng viên không thể phù hợp hơn tại email xin việc bằng tiếng Anh
Để chứng minh là một người phù hợp tại email xin việc tiếng Anh, bạn cần cung cấp những bằng chứng cụ thể về những thành tích và kỹ năng của mình. Bạn không nên chỉ nói rằng mình có khả năng làm việc này hay kia, mà hãy cho biết bạn đã làm được những gì trong quá khứ và sẽ làm được những gì trong tương lai.
Hãy đưa ra những ví dụ minh họa, như những dự án mà bạn đã tham gia, những giải thưởng mà bạn đã đạt được, hoặc những lời khen đã nhận được từ sếp hoặc đồng nghiệp. Những bằng chứng này sẽ giúp bạn tăng uy tín và tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
I am a qualified accountant with five years of experience and a Master’s degree in Accounting. I have prepared financial statements, managed budgets, conducted audits, and ensured tax compliance for XYZ Company. I have also achieved the following: - Saved XYZ Company $50,000 by implementing a new accounting software. - Won the Best Accountant Award from XYZ Company in 2020. - Led a team of four accountants to complete a complex audit project for a major client. - Received positive feedback from my supervisor and colleagues for my professionalism, communication, and problem-solving skills. I can add value and results to ABC Company by applying my accounting knowledge and expertise. I am eager to learn from your experienced team and contribute to your company’s goals and vision.Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh ở đoạn cuối thư
Phần kết thúc của email là nơi bạn nhắc lại những điểm chính, bày tỏ sự biết ơn và hy vọng sẽ được liên lạc lại từ nhà tuyển dụng. Đây là một bước quan trọng trong cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh, vì nó sẽ giúp bạn tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp và lịch sự với nhà tuyển dụng.
Cảm ơn nhà quản lý tuyển dụng
Trước khi kết thúc email, bạn nên gửi lời cảm ơn đến người quản lý tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Hãy thể hiện sự tôn trọng và kính trọng bằng cách sử dụng những từ ngữ lịch sự và phù hợp. Bạn có thể dùng những cụm từ như:
- Thank you for your time and consideration.
- I appreciate your attention and interest in my application.
- I am grateful for the opportunity to apply for this position.
- Thank you for your kind consideration of my qualifications.
Cách viết kết thúc email và chữ ký
Phần chốt của thư bạn nên dùng những lời chào lịch sự và chuyên nghiệp, như “Best” hoặc “Sincerely”. Đây là cách viết email xin việc bằng tiếng Anh biểu lộ sự kính trọng của bạn với nhà tuyển dụng. Bạn cũng nên ký tên rõ ràng và đầy đủ vào email để nhà tuyển dụng biết ai là người gửi.
Những lưu ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
Để gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng bằng một mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến những điểm quan trọng trong cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh sau đây:
Về nội dung
- Tiêu đề email nên ghi rõ họ tên và vị trí ứng tuyển của bạn để nhà tuyển dụng không bỏ qua. Ví dụ: Application for [Vị trí ứng tuyển - viết bằng tiếng Anh] - [Họ và tên của bạn].
- Nội dung khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh nên viết ngắn gọn, rõ ràng, không lặp lại những gì đã có trong CV đính kèm.
- File đính kèm (CV, Portfolio,…) cũng phải được viết bằng tiếng Anh.
- Bạn nên dùng các thì đơn giản như: hiện tại đơn, tương lai đơn, quá khứ đơn, thì hiện tại hoàn thành khi viết email xin việc bằng tiếng Anh.
- Sau khi hoàn thành, hãy kiểm tra lại lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc nhờ người khác giúp hoặc dùng các phần mềm kiểm tra online.
- Ưu tiên sử dụng các câu bị động hoặc danh từ để làm cho email trang trọng hơn.
- Bạn không nên viết các câu phức quá dài, một câu chỉ nên có tối đa 2 dòng.
Hình thức
- Email xin việc bằng tiếng Anh nên dùng một font chữ duy nhất, cỡ chữ 13-14, căn lề trái hoặc đều.
- Email nên ngắn gọn, chỉ khoảng 1 trang giấy, tránh viết lê thê, không tập trung vào điểm quan trọng.
Một số từ vựng được ưu tiên dùng khi viết email xin việc bằng tiếng Anh Email xin việc bằng tiếng Anh thường chứa những thuật ngữ chuyên dụng. Bạn cần biết cách dùng chúng thật đúng đắn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trong khi viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh:
- Application /ˌæplɪˈkeɪʃən/ (n): đơn xin việc
- Cover letter /ˈkʌvər ˌlɛtər/ (n): thư xin việc
- Qualification /ˌkwɒlɪfɪˈkeɪʃən/ (n): trình độ, bằng cấp
- Experience /ɪkˈspɪəriəns/ (n): kinh nghiệm
- Skill /skɪl/ (n): kỹ năng
- Reference /ˈrɛfərəns/ (n): người tham chiếu, giới thiệu
- Position /pəˈzɪʃən/ (n): vị trí, chức vụ
- Salary /ˈsæləri/ (n): lương
- Interview /ˈɪntərˌvjuː/ (n): phỏng vấn
Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
- Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chung
- Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường
- Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho giáo viên tìm kiếm việc làm giảng dạy
- Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho việc làm trợ giảng
- Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho giáo viên mầm non
Giải đáp câu hỏi thường gặp khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
- Viết email xin việc bằng tiếng Anh có cần đính kèm Cover Letter không?
- Định dạng file tốt nhất khi gửi CV kèm email xin việc bằng tiếng Anh là gì?
Tạm kết Hy vọng rằng những chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn. Bạn hãy áp dụng những mẹo và mẫu email mà chúng tôi đã cung cấp để tạo dựng một email xin việc ấn tượng và thuyết phục nhà tuyển dụng. Chúc bạn sớm tìm được công việc mong muốn!
Tác giả
